En el ámbito empresarial, es fundamental mantenerse al día con las regulaciones laborales para garantizar el cumplimiento de la ley y evitar consecuencias legales, administrativas y financieras que podrían perjudicar gravemente a su empresa.
En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) es el marco legal que regula las relaciones laborales, y su conocimiento es esencial para propietarios, directores y gerentes de PYMES.
A continuación, destacamos algunos aspectos esenciales de la LFT en México 2024 que debe tener en cuenta para asegurar el correcto funcionamiento de su empresa:
Contratos de trabajo: La LFT establece los requisitos y obligaciones tanto para empleadores como para trabajadores en relación con los contratos de trabajo. Es crucial conocer los diferentes tipos de contratos laborales (tiempo determinado o indeterminado-obra determinada -Capacitación) así como sus cláusulas y condiciones específicas.
Salario: La LFT establece los lineamientos para el pago de salarios, incluyendo el salario mínimo, los periodos de pago y las deducciones permitidas. Es importante cumplir con estas disposiciones para evitar conflictos legales y garantizar la estabilidad financiera de tus colaboradores
Control de asistencia: Llevar un registro preciso de la asistencia de los empleados es fundamental para calcular correctamente sus salarios y cumplir con las obligaciones laborales. El Artículo 784 de la LFT señala que el patrón está obligado a conservar —ya sea de manera digital o física— documentación sobre el control de asistencias y faltas del trabajador, con la que se pueda validar que su jornada de trabajo no excede las horas permitidas por la ley, lo cual resulta útil en caso de alguna demanda o para el pago de horas extra. Implementar un sistemas de control de asistencia confiables y transparentes es clave para evitar disputas y reclamos por parte de los colaboradores.
Participación de utilidades: La LFT regula el derecho de los trabajadores a participar en las utilidades de la empresa. Es importante conocer las disposiciones aplicables y realizar los cálculos correspondientes de manera precisa y oportuna.
Seguridad y salud en el trabajo: La LFT establece las obligaciones de los empleadores en cuanto a garantizar condiciones seguras y saludables en el lugar de trabajo. Cumplir con estas disposiciones no solo es un deber legal, sino también una responsabilidad ética hacia sus colaboradores. Se recomienda integrar una Comisión Mixta de Seguridad.
Vacaciones y prima vacacional: La LFT establece los derechos de los trabajadores en cuanto a vacaciones y prima vacacional. Es esencial conocer estas disposiciones y garantizar su cumplimiento para promover un ambiente laboral saludable y motivador.
Participación de utilidades: La LFT regula el derecho de los trabajadores a participar en las utilidades de la empresa. Es importante conocer las disposiciones aplicables y realizar los cálculos correspondientes de manera precisa y oportuna.
Conservación de documentos: La LFT establece los plazos (desde un año hasta tiempo indefinido) y requisitos para la conservación de documentos relacionados con las relaciones laborales, como:
- Contratos de trabajo
- Registros de asistencia
- Acta administrativa de los hechos que motivan la causal de rescisión patronal
- Contrato individual de trabajo
- Certificado de incapacidad temporal para laborar
- Recibos de pago, aguinaldo y otros pagos
- Comprobantes o boletas de vacaciones y prima vacacional
- Recibos de participación de utilidades
Estas obligaciones a observar tienen consecuencias económicas por su omisión. Las empresas pueden evitar las causas que alteran el orden laboral si conocen las implicaciones de las infracciones a la LFT, de tal suerte que así incrementen su productividad y protegen su patrimonio al inhibir la imposición de sanciones por parte de la autoridad.
Para cuantificar las sanciones se toma como base el valor de la UMA, publicado en el DOF el 10 de enero de 2024, por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía, cuyo valor quedó en $ 108.57 diarios y vigente a partir del 1o. de febrero de 2024.
En resumen, es esencial para los propietarios, directores y gerentes de PYMES conocer sobre la Ley Federal del Trabajo para el cumplimiento de las disposiciones legales en materia laboral, no solo ayuda a evitar consecuencias legales, administrativas y financieras, sino que también contribuye a promover relaciones laborales justas y equitativas, así como a fortalecer la reputación y la sostenibilidad de tu empresa en el largo plazo.
Artículo elaborado por: Great Team.
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