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Migra del Outsourcing al nuevo servicio de Gestión Administrativa de Recursos Humanos.

La nueva Reforma Laboral coloca a las empresas que operan en el esquema del llamado Outsourcing (o tercerización de personal) ante nuevas necesidades y retos para gestionar sus Recursos Humanos.

Este cambio no tiene por qué significar un problema para ninguna organización, ya que, actualmente existen excelentes alternativas que facilitan todo lo relacionado con la Gestión de los Procesos Administrativos en Recursos Humanos dentro de cada empresa.

Great Team ofrece una solución modular a las PYMES mexicanas que utilizan el esquema de Outsourcing, misma que se adapta a la perfección a las exigencias de cada negocio. Por medio de este esquema, apoyamos a su empresa para que se enfoque en lo esencial y estratégico de su negocio, delegando las complejas funciones y riesgos de la administración de personal en nuestro equipo de expertos, de tal manera que su empresa conserva la relación laboral directa con su personal como patrón y dispone de todas las ventajas de contratar sin tener que utilizar la tercerización (outsourcing) con sus colaboradores.

Great Team atiende la Gestión de los Procesos Administrativos de Recursos Humanos, desde la contratación hasta la terminación laboral del personal, asignándole un Asesor en Recursos Humanos quién le proporcionará atención a Ud. y a sus colaboradores, vía correo electrónico, celular, teléfono, WhatsApp, Zoom y/o en sus instalaciones cuando se requiera

Contamos con los siguientes módulos, los cuales puedes contratar en paquete o por separado:

1. Proceso Relaciones Laborales

Garantiza, Contrato laboral -Contrataciones en tiempo y forma de acuerdo a las necesidades de la empresa -Alta en IMSS – Aviso de Privacidad -Convenio de Confidencialidad , Integración de expedientes , otros

2. Proceso Nómina

Cálculo y garantía al 100% del pago correcto del salario de cada uno de sus colaboradores,
Cumpliendo con total apego a las disposiciones legales vigentes, le evitamos invertir en contratación de especialistas en nómina, disminución de costos y tiempos de operación y capacitación en RH, eliminación de gastos en la compra de software(s), así como de errores administrativos y fugas de información, garantía de la privacidad y seguridad de los datos de sus colaboradores, otros

Evaluamos previamente el plan que se ajusta más a las necesidades de su empresa llevando a cabo acciones que aseguran la calidad en el servicio, así como la entrega oportuna y veraz de la información:
• Análisis y evaluación de la nómina.
• Personalizar la parametrización.
• Realizar pruebas en paralelo.
• Procesar la nómina y todos los servicios pactados.

3. Proceso SEGURIDAD SOCIAL (IMSS, INFONAVIT) IMPUESTOS

En México, la nómina tiene una complejidad especial, ya que además de cumplir con la Ley Federal de Trabajo y La Ley de Impuestos sobre la Renta, debe contemplar las disposiciones de instituciones públicas como el IMSS, el INFONAVIT, entre otras.
Por lo expuesto, es sumamente impórtate, tener una revisión minuciosa de todos los impuestos antes mencionados, con el objetivo de minimizar el riesgo de incumplimiento que pueda perjudicar el ingreso del trabajador y costos para la empresa por multas y recargos extemporáneos y previniendo problemas por requerimientos por las autoridades.

4. Proceso Término Relación Laboral

Asesoría y soporte en terminaciones laborales (finiquitos y liquidaciones). Los procesos que se deben realizar y decisiones que se toman cuando un empleado va dejar la empresa, entre más atención y detalle se les dé evitan y/o dismuyen experiencias complicadas a la terminación laboral para ambas partes.

Nuestro nuevo servicio de Gestión Administrativa de Recursos Humanos es una excelente solución para darle la vuelta al tema del outsourcing sin afectar de manera significativa la operación fiscal, legal y laboral de su empresa.

Contáctanos para mayores informes al correo:  ventas@greatteam.mx o a los tels. 55 2489 0216 / 55 2489 0217

Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Capital Humano
www.greatteam.mx

5 ventajas al contratar el servicio de Maquila de Nómina

Si no has considerado esta solución anteriormente, ¡éste es el año del cambio!

La contratación de la Maquila de Nómina te brindará tranquilidad como empresario y te dará tiempo libre al saber que delegas en manos expertas este laborioso y delicado proceso.

Especialmente para las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) la Maquila de Nómina puede significar una forma de generar ahorros por la dificultad de poder disponer de un área dedicada a este tipo de procesos, ya sea por falta de especialistas en el tema o por recursos para adquirir un sistema de nómina.

Igualmente, puede significar benéfico para aquellas empresas que cuentan con un área de Recursos Humanos bien estructurada, ya que la podrán liberar de trabajos administrativos y fiscales, permitiéndole enfocarse en el Capital Humano de la empresa.

Aquí te compartimos las 5 ventajas al contratar nuestro servicio de Maquila de Nómina:

  1. Certeza en los cálculos de la nómina se cuenta con programas eficaces y efectivos.
  2. Garantía de cumplimiento de las obligaciones fiscales, contables y legales ante el SAT- IMSS y otras autoridades.
  3. Confiabilidad de información veraz y oportuna con un servicio de calidad que resguarda de forma segura la información del cliente.
  4. Reducción de costos gracias a nuestros expertos calificados quienes realizan todos los procesos que involucra la maquila de nómina.
  5. Eliminación de riesgos al evitar pago de multas y recargos en cuotas al IMSS, INFONAVIT e impuestos.

Tal vez te pueda interesar nuestro artículo: La importancia de contratar la Maquila de Nómina.

Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Capital Humano
www.greatteam.mx

¿Tu empresa ya esta preparada para la modalidad de Teletrabajo o Home Office?

Debido a la pandemia del COVID19, millones de trabajadores y empresas en México y el mundo se vieron obligados a asumir la modalidad del llamado Teletrabajo o Home Office de un día para otro. Sin embargo, muchas empresas y empleados desconocen la nueva normativa que regula esta nueva modalidad y por lo tanto están expuestos a multas o sanciones por parte de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STPS)

Pero no te preocupes, en este artículo te explicaremos que es el Teletrabajo y sus particularidades, además de otros temas que debes considerar para evitar problemas presentes y futuros en tu empresa. Así que, iniciemos explicando los conceptos básicos:

Teletrabajo; es una forma de organización laboral subordinada que consiste en el desempeño de actividades remuneradas, en lugares  distintos al establecimiento del patrón, por lo que no se requiere la presencia física de la persona trabajadora bajo esta modalidad.

Tele trabajador: es quien presta su servicio personal, remunerado y subordinado, en un lugar distinto a la instalación de la empresa o centro de trabajo del patrón y utiliza las tecnologías de la información y la comunicación.

Tiempo: Más del 40 %  del tiempo en el domicilio de la persona trabajadora será considerado como teletrabajo. No será considerado teletrabajo aquel que se realice de forma ocasional o esporádica.

Contrato: Las condiciones de trabajo se harán constar por escrito mediante un contrato y cada una de las partes conservará un ejemplar (patrón y persona trabajadora). Además de lo establecido en el artículo 25 de la LFT, el contrato contendrá especificaciones propias del teletrabajo. Los patrones que no cuenten con un contrato colectivo de trabajo deberán incluir el teletrabajo en su reglamento interior de trabajo y establecer mecanismos que garanticen la vinculación y contacto entre las personas trabajadoras que desempeñen sus labores bajo esta modalidad.

Obligaciones del patrón y del Teletrabajador

Es relevante se conozcan las obligaciones que ambas partes deben cumplir en este nuevo esquema de contratación incluyendo las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo establecidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Cómo podemos observar, tanto patrones como empleados adquieren algunas  obligaciones especiales.

Condiciones del lugar de trabajo del Tele trabajador

Otro punto importante, es definir si el teletrabajador cuenta con las instalaciones necesarias para desarrollar su trabajo, reuniones y funciones básicas de su puesto de trabajo, es decir, si en su casa o espacio elegido para este fin cuenta con una conexión de internet lo suficientemente potente, si tiene hijos pequeños y/o mascotas que generan ruido y distracciones constantes, si cuenta con un espacio privado para desarrollar sus funciones e incluso si cuenta con los requerimientos técnicos y conoce la paquetería indicada para comunicarse con eficiencia con su jefe y demás colaboradores.

Perfil Tele trabajador

El teletrabajo ofrece ventajas y beneficios: flexibilidad, independencia, ahorro de costos, tiempos improductivos de traslados, etc. Sin embargo, tele trabajar de manera eficiente requiere tener un conjunto de competencias específicas y alineadas  a nuevos retos laborales, por lo que es importante definir y evaluar   las habilidades y/o competencias que guarden relación con su forma de trabajar; como el compromiso, la disciplina, la proactividad o la autonomía, además de  circunstancias personales que debe ser detalladas en el perfil idóneo del teletrabajador

Podría darse el caso en una empresa, tener que decidir qué empleados tele trabajarán y cuáles lo harán de forma presencial. Se trata de realizar un primer filtrado que permita llegar a los perfiles más adecuados para participar en el proyecto de trabajo remoto. Es recomendable se evalúen los perfiles del personal previo a tomar una decisión.

Tecnología que apoya el teletrabajo

Es de suma importancia que desde el inicio en la implementación del teletrabajo identifiquemos la tecnología que apoyará el trabajo en casa, por esta razón, recomendamos identificar las herramientas que nos  permitan trabajar desde cualquier sitio con mayor comodidad y nos brinden un apoyo indispensable en las tareas diarias.

En el teletrabajo necesitaremos de herramientas que faciliten y hagan más eficientes las reuniones entre los colaboradores, la gestión de proyectos y  la gestión del tiempo (planificación de horarios y tareas), el tema de seguridad de la información, las aplicaciones móviles para el manejo seguro de la información en , prevención contra “hackers” o ataques informáticos, entre otras, con el objetivo de aumentar la productividad y eficiencia.

Reforma del Artículo 311 de la Ley Federal del Trabajo(LFT)

En materia de teletrabajo se reforma el Artículo 311 y se adiciona el capítulo XII bis de la LFT con los Artículos  330-A; 330-B; 330-C; 330-D; 330-E; 330-F; 330-G; 330-H; 330-I; 330-J y 330-K

Bajo este contexto que impulsó esta modalidad de trabajo en su regulación, no se deja de  lado la salud tanto mental y física del colaborador, esto va muy en sintonía con la Norma Oficial Mexicana 035 que entró en vigor el 23 de octubre del 2020, la cual atiende las dimensiones de la salud mental y pretende paliar los efectos adversos del estrés laboral en trabajadores e incluso en sus familias, al procurarles precisamente un mayor equilibrio vida-trabajo.

Sí deseas conocer más acerca de esta modalidad de trabajo, te ofrecemos asesoría para la implementación del teletrabajo y los contratos necesarios en tu negocio y/o empresa. Visita:  www.greatteam.mx/home-office

Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Capital Humano
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¿Cuál es el proceso de inspección de la NOM-035?

Como dice el dicho: “no hay fecha que no llegue, ni plazo que no se cumpla”. El 23 de octubre fue la fecha límite que se estableció para cumplir con la NOM-035-STPS-2018 por lo que ya comenzaron las inspecciones y visitas de verificación en todas las empresas del país. Tal vez te estes preguntando en estos momentos ¿cuál es el proceso de inspección y que pasos seguirán si mi empresa es requerida por la autoridad? No te preocupes, en este artículo te diremos todo acerca de ello, así que no te detengas y sigue leyendo.

Cabe destacar que, durante la pandemia, para muchos mexicanos las jornadas de trabajo se extendieron hasta en un 30%, provocando que los niveles de estrés y ansiedad, así como los problemas de sueño y vigilia se incrementaran drásticamente.

No obstante, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social declaró que la pandemia no retrasará las fechas establecidas para dar inicio a las inspecciones y visitas de verificación.

¡Contáctanos, nosotros podemos ayudarle!

Cumpla fácil y rápido con todas las disposiciones de la implementación de la NOM-035, nuestros expertos le brindarán soluciones integrales para presentar a la autoridad laboral :

  • Detección de factores riesgo psicosocial
  • Creación de un programa de medidas de mejora
  • Disponer de la política de prevención de riesgos y del protocolo contra la violencia laboral
  • Implementar un sistema de quejas eficiente y oportuno
  • Documentar y administrar las evidencias

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Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team Capital Humano
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CUENTA REGRESIVA. ¡Llegó el tiempo de cumplir la NOM-035!

Hasta el momento, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) no ha notificado en el Diario Oficial una prórroga en el plazo de cumplimiento de la NOM 035,por lo tanto, todas las empresas debemos cumplir con esta norma.

La NOM 035 es de carácter obligatorio por ser parte de la Normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo tanto, los empresarios con personal a su cargo, deben observarla, adicional, al haber concluido la primera fase en octubre 2019 y finalizar la segunda fase en octubre 2020, se debe de haber implementado la norma en su totalidad.

Las empresas no pueden llegar “en cero” a la entrada en vigor de la NOM 035 este 23 de octubre, no es conveniente, no disponer de un diagnóstico, una política o al menos la programación de un plan de acciones preventivas y de mejora, derivado de la evaluación de los Factores de Riesgo Psicosocial.

También es muy importante que las empresas consideren que el Trabajo en casa (Home office) identificado por STYPS como Teletrabajo, no se puede excluir del cumplimiento de esta norma y es indispensable identificar los factores de riesgo, dado que también en el trabajo a distancia, se generan y acentúan estos factores, posiblemente incrementados por las condiciones en las que se está laborando actualmente, todavía “hay tiempo para cumplir”; aunque la empresa esté en cero, lo único que se necesita es disposición para implementarla, la empresa cambie de mentalidad y descubra que al aplicarla correctamente será positivo para su organización.

Así mismo, podemos garantizar que la implementación de la NOM 035 aportará varios beneficios a la empresa, entre otros, el incremento de liderazgos eficaces, la creación de un entorno organizacional favorable, el aumento en la productividad y la prevención de enfermedades relacionadas con el estrés laboral.

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Otro aspecto relevante, es aclarar que la NOM 035 no es una norma de estrés laboral y tampoco posee herramientas para curarlo. Su enfoque es preventivo y tiene como finalidad, advertir riesgos psicosociales en el trabajo, es decir, elementos que pueden dañar la salud mental de los trabajadores y desencadenar problemas como insomnio, ansiedad, depresión o estrés y como consecuencia siniestralidad, ausentismo ,rotación, bajo rendimiento, clima laboral conflictivo.

Igualmente tenemos que observar que también influye la regulación internacional en comercio, las exigencias de las normas ISO, la entrada en vigor del T-MEC, al coincidir varias circunstancias se acelera a las empresas a cumplir.

Si tienes preguntas o deseas asesoría para cumplir con la NOM-035 en tu empresa, con todo gusto nuestro equipo de expertos te podrán asesorar para el cumplimiento de la norma. Visita: www.greatteam.mx/asesoria-nom-035 o envíanos un correo a:  ventas@greatteam.mx

Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Expertos en Capital Humano
www.greatteam.mx

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