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Migra del Outsourcing al nuevo servicio de Gestión Administrativa de Recursos Humanos.

La nueva Reforma Laboral coloca a las empresas que operan en el esquema del llamado Outsourcing (o tercerización de personal) ante nuevas necesidades y retos para gestionar sus Recursos Humanos.

Este cambio no tiene por qué significar un problema para ninguna organización, ya que, actualmente existen excelentes alternativas que facilitan todo lo relacionado con la Gestión de los Procesos Administrativos en Recursos Humanos dentro de cada empresa.

Great Team ofrece una solución modular a las PYMES mexicanas que utilizan el esquema de Outsourcing, misma que se adapta a la perfección a las exigencias de cada negocio. Por medio de este esquema, apoyamos a su empresa para que se enfoque en lo esencial y estratégico de su negocio, delegando las complejas funciones y riesgos de la administración de personal en nuestro equipo de expertos, de tal manera que su empresa conserva la relación laboral directa con su personal como patrón y dispone de todas las ventajas de contratar sin tener que utilizar la tercerización (outsourcing) con sus colaboradores.

Great Team atiende la Gestión de los Procesos Administrativos de Recursos Humanos, desde la contratación hasta la terminación laboral del personal, asignándole un Asesor en Recursos Humanos quién le proporcionará atención a Ud. y a sus colaboradores, vía correo electrónico, celular, teléfono, WhatsApp, Zoom y/o en sus instalaciones cuando se requiera

Contamos con los siguientes módulos, los cuales puedes contratar en paquete o por separado:

1. Proceso Relaciones Laborales

Garantiza, Contrato laboral -Contrataciones en tiempo y forma de acuerdo a las necesidades de la empresa -Alta en IMSS – Aviso de Privacidad -Convenio de Confidencialidad , Integración de expedientes , otros

2. Proceso Nómina

Cálculo y garantía al 100% del pago correcto del salario de cada uno de sus colaboradores,
Cumpliendo con total apego a las disposiciones legales vigentes, le evitamos invertir en contratación de especialistas en nómina, disminución de costos y tiempos de operación y capacitación en RH, eliminación de gastos en la compra de software(s), así como de errores administrativos y fugas de información, garantía de la privacidad y seguridad de los datos de sus colaboradores, otros

Evaluamos previamente el plan que se ajusta más a las necesidades de su empresa llevando a cabo acciones que aseguran la calidad en el servicio, así como la entrega oportuna y veraz de la información:
• Análisis y evaluación de la nómina.
• Personalizar la parametrización.
• Realizar pruebas en paralelo.
• Procesar la nómina y todos los servicios pactados.

3. Proceso SEGURIDAD SOCIAL (IMSS, INFONAVIT) IMPUESTOS

En México, la nómina tiene una complejidad especial, ya que además de cumplir con la Ley Federal de Trabajo y La Ley de Impuestos sobre la Renta, debe contemplar las disposiciones de instituciones públicas como el IMSS, el INFONAVIT, entre otras.
Por lo expuesto, es sumamente impórtate, tener una revisión minuciosa de todos los impuestos antes mencionados, con el objetivo de minimizar el riesgo de incumplimiento que pueda perjudicar el ingreso del trabajador y costos para la empresa por multas y recargos extemporáneos y previniendo problemas por requerimientos por las autoridades.

4. Proceso Término Relación Laboral

Asesoría y soporte en terminaciones laborales (finiquitos y liquidaciones). Los procesos que se deben realizar y decisiones que se toman cuando un empleado va dejar la empresa, entre más atención y detalle se les dé evitan y/o dismuyen experiencias complicadas a la terminación laboral para ambas partes.

Nuestro nuevo servicio de Gestión Administrativa de Recursos Humanos es una excelente solución para darle la vuelta al tema del outsourcing sin afectar de manera significativa la operación fiscal, legal y laboral de su empresa.

Contáctanos para mayores informes al correo:  ventas@greatteam.mx o a los tels. 55 2489 0216 / 55 2489 0217

Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Capital Humano
www.greatteam.mx

¿Tu empresa ya esta preparada para la modalidad de Teletrabajo o Home Office?

Debido a la pandemia del COVID19, millones de trabajadores y empresas en México y el mundo se vieron obligados a asumir la modalidad del llamado Teletrabajo o Home Office de un día para otro. Sin embargo, muchas empresas y empleados desconocen la nueva normativa que regula esta nueva modalidad y por lo tanto están expuestos a multas o sanciones por parte de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STPS)

Pero no te preocupes, en este artículo te explicaremos que es el Teletrabajo y sus particularidades, además de otros temas que debes considerar para evitar problemas presentes y futuros en tu empresa. Así que, iniciemos explicando los conceptos básicos:

Teletrabajo; es una forma de organización laboral subordinada que consiste en el desempeño de actividades remuneradas, en lugares  distintos al establecimiento del patrón, por lo que no se requiere la presencia física de la persona trabajadora bajo esta modalidad.

Tele trabajador: es quien presta su servicio personal, remunerado y subordinado, en un lugar distinto a la instalación de la empresa o centro de trabajo del patrón y utiliza las tecnologías de la información y la comunicación.

Tiempo: Más del 40 %  del tiempo en el domicilio de la persona trabajadora será considerado como teletrabajo. No será considerado teletrabajo aquel que se realice de forma ocasional o esporádica.

Contrato: Las condiciones de trabajo se harán constar por escrito mediante un contrato y cada una de las partes conservará un ejemplar (patrón y persona trabajadora). Además de lo establecido en el artículo 25 de la LFT, el contrato contendrá especificaciones propias del teletrabajo. Los patrones que no cuenten con un contrato colectivo de trabajo deberán incluir el teletrabajo en su reglamento interior de trabajo y establecer mecanismos que garanticen la vinculación y contacto entre las personas trabajadoras que desempeñen sus labores bajo esta modalidad.

Obligaciones del patrón y del Teletrabajador

Es relevante se conozcan las obligaciones que ambas partes deben cumplir en este nuevo esquema de contratación incluyendo las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo establecidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Cómo podemos observar, tanto patrones como empleados adquieren algunas  obligaciones especiales.

Condiciones del lugar de trabajo del Tele trabajador

Otro punto importante, es definir si el teletrabajador cuenta con las instalaciones necesarias para desarrollar su trabajo, reuniones y funciones básicas de su puesto de trabajo, es decir, si en su casa o espacio elegido para este fin cuenta con una conexión de internet lo suficientemente potente, si tiene hijos pequeños y/o mascotas que generan ruido y distracciones constantes, si cuenta con un espacio privado para desarrollar sus funciones e incluso si cuenta con los requerimientos técnicos y conoce la paquetería indicada para comunicarse con eficiencia con su jefe y demás colaboradores.

Perfil Tele trabajador

El teletrabajo ofrece ventajas y beneficios: flexibilidad, independencia, ahorro de costos, tiempos improductivos de traslados, etc. Sin embargo, tele trabajar de manera eficiente requiere tener un conjunto de competencias específicas y alineadas  a nuevos retos laborales, por lo que es importante definir y evaluar   las habilidades y/o competencias que guarden relación con su forma de trabajar; como el compromiso, la disciplina, la proactividad o la autonomía, además de  circunstancias personales que debe ser detalladas en el perfil idóneo del teletrabajador

Podría darse el caso en una empresa, tener que decidir qué empleados tele trabajarán y cuáles lo harán de forma presencial. Se trata de realizar un primer filtrado que permita llegar a los perfiles más adecuados para participar en el proyecto de trabajo remoto. Es recomendable se evalúen los perfiles del personal previo a tomar una decisión.

Tecnología que apoya el teletrabajo

Es de suma importancia que desde el inicio en la implementación del teletrabajo identifiquemos la tecnología que apoyará el trabajo en casa, por esta razón, recomendamos identificar las herramientas que nos  permitan trabajar desde cualquier sitio con mayor comodidad y nos brinden un apoyo indispensable en las tareas diarias.

En el teletrabajo necesitaremos de herramientas que faciliten y hagan más eficientes las reuniones entre los colaboradores, la gestión de proyectos y  la gestión del tiempo (planificación de horarios y tareas), el tema de seguridad de la información, las aplicaciones móviles para el manejo seguro de la información en , prevención contra “hackers” o ataques informáticos, entre otras, con el objetivo de aumentar la productividad y eficiencia.

Reforma del Artículo 311 de la Ley Federal del Trabajo(LFT)

En materia de teletrabajo se reforma el Artículo 311 y se adiciona el capítulo XII bis de la LFT con los Artículos  330-A; 330-B; 330-C; 330-D; 330-E; 330-F; 330-G; 330-H; 330-I; 330-J y 330-K

Bajo este contexto que impulsó esta modalidad de trabajo en su regulación, no se deja de  lado la salud tanto mental y física del colaborador, esto va muy en sintonía con la Norma Oficial Mexicana 035 que entró en vigor el 23 de octubre del 2020, la cual atiende las dimensiones de la salud mental y pretende paliar los efectos adversos del estrés laboral en trabajadores e incluso en sus familias, al procurarles precisamente un mayor equilibrio vida-trabajo.

Sí deseas conocer más acerca de esta modalidad de trabajo, te ofrecemos asesoría para la implementación del teletrabajo y los contratos necesarios en tu negocio y/o empresa. Visita:  www.greatteam.mx/home-office

Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Capital Humano
www.greatteam.mx

CUENTA REGRESIVA. ¡Llegó el tiempo de cumplir la NOM-035!

Hasta el momento, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) no ha notificado en el Diario Oficial una prórroga en el plazo de cumplimiento de la NOM 035,por lo tanto, todas las empresas debemos cumplir con esta norma.

La NOM 035 es de carácter obligatorio por ser parte de la Normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo tanto, los empresarios con personal a su cargo, deben observarla, adicional, al haber concluido la primera fase en octubre 2019 y finalizar la segunda fase en octubre 2020, se debe de haber implementado la norma en su totalidad.

Las empresas no pueden llegar “en cero” a la entrada en vigor de la NOM 035 este 23 de octubre, no es conveniente, no disponer de un diagnóstico, una política o al menos la programación de un plan de acciones preventivas y de mejora, derivado de la evaluación de los Factores de Riesgo Psicosocial.

También es muy importante que las empresas consideren que el Trabajo en casa (Home office) identificado por STYPS como Teletrabajo, no se puede excluir del cumplimiento de esta norma y es indispensable identificar los factores de riesgo, dado que también en el trabajo a distancia, se generan y acentúan estos factores, posiblemente incrementados por las condiciones en las que se está laborando actualmente, todavía “hay tiempo para cumplir”; aunque la empresa esté en cero, lo único que se necesita es disposición para implementarla, la empresa cambie de mentalidad y descubra que al aplicarla correctamente será positivo para su organización.

Así mismo, podemos garantizar que la implementación de la NOM 035 aportará varios beneficios a la empresa, entre otros, el incremento de liderazgos eficaces, la creación de un entorno organizacional favorable, el aumento en la productividad y la prevención de enfermedades relacionadas con el estrés laboral.

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Otro aspecto relevante, es aclarar que la NOM 035 no es una norma de estrés laboral y tampoco posee herramientas para curarlo. Su enfoque es preventivo y tiene como finalidad, advertir riesgos psicosociales en el trabajo, es decir, elementos que pueden dañar la salud mental de los trabajadores y desencadenar problemas como insomnio, ansiedad, depresión o estrés y como consecuencia siniestralidad, ausentismo ,rotación, bajo rendimiento, clima laboral conflictivo.

Igualmente tenemos que observar que también influye la regulación internacional en comercio, las exigencias de las normas ISO, la entrada en vigor del T-MEC, al coincidir varias circunstancias se acelera a las empresas a cumplir.

Si tienes preguntas o deseas asesoría para cumplir con la NOM-035 en tu empresa, con todo gusto nuestro equipo de expertos te podrán asesorar para el cumplimiento de la norma. Visita: www.greatteam.mx/asesoria-nom-035 o envíanos un correo a:  ventas@greatteam.mx

Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Expertos en Capital Humano
www.greatteam.mx

La importancia de contratar la Maquila de Nómina

La gestión de la nómina juega un papel muy importante dentro de las actividades que deben realizarse en una empresa.

De ésta depende, no sólo la remuneración de sus colaboradores por los servicios prestados, sino también incluye el cumplimiento de las obligaciones fiscales, en materia de la Ley del Impuesto sobre la Renta, el Código Fiscal de la Federación y CDMX, la Ley del Seguro Social e Infonavit y el logro del registro contable correcto de la nómina de su empresa.

 

cornavirus-lealtad-imssAún que la nómina se calcule en sistemas especializados de manera íntegra, los errores humanos no
se pueden evadir completamente, la posibilidad de que ocurran equivocaciones es alta y esto significa problemas para la empresa al obtener discrepancias que generen penalizaciones severas con el SAT y/o el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

Por lo anterior expuesto, recomendamos a las empresas y especialmente a las PYMES que su nómina se lleve a cabo por profesionales altamente calificados en la materia, que disponen de la tecnología y la experiencia para brindar un servicio de calidad. Además, determinan la información oportuna sobre el pago de impuestos, eliminando la contingencia por el pago de multas y recargos para su empresa, adicionalmente de proporcionarle una excelente asesoría en materia laboral, fiscal y seguridad social.

Elimine los problema más frecuentes que se presentan en su nómina:

  • Falta de cuidado por parte del personal asignado al ingresar datos que se digitalizan: RFC, CURP y NSS información que generalmente no se valida
  • Desconocimiento al hacer el cálculo correspondiente para el pago de nómina, ejemplo; si las percepciones que componen la nómina del empleado deben ser gravables o exentas
  • Imprecisiones en el régimen fiscal, el personal que procesa la nómina no siempre está al día en el constante cambio de las leyes fiscales y regulaciones aplicables a la nómina, por lo cual, suelen ocurrir constantemente incidencias entre los requisitos solicitados por el SAT y el régimen fiscal que afecta a la empresa
  • Falta de conocimiento en la Seguridad Social, como en la integración del salario fijo y variable con posibles consecuencias económicas
  • Incumplimiento con la obligación del pago del impuesto sobre nómina correctamente
  • Deficientes procesos en las auditorías internas, que conllevan a que las autoridades fiscales generen multas o sanciones por no declarar ni presentar a tiempo la documentación necesaria.
  • Demandas por parte de los colaboradores por incumplimiento en los acuerdos contractuales, como atrasos en los pagos de salarios.
  • Ser requerido por diferencias ante el IMSS, IFONAVIT y dependencias locales
  • Otros

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Obtenga máximos beneficios asignando la administración de su nómina a un proveedor profesional y experto que le garantice el servicio antes de implementar el proceso de su nómina:

  • Elaboramos un Plan de Trabajo previo y confiable:
  • Análisis de la nómina.
  • Evaluación y planeación de resultados
  • Parametrizamos de acuerdo con las características de su negocio
  • Realización de pruebas en paralelo.

Beneficios al maquilar la nómina:

  • Reducimos los costos, eliminando la contratación de personal especializado para este tipo de procesos y le evitamos la adquisición de algún software que procese la nómina, que le genere grandes costos anualizados
  • Obtenemos la certeza en cálculos correctos validando la confianza en la elaboración de la nómina y pago de impuestos
  • Cuidamos al cliente, siempre atendido por un especialista en la materia, las dudas que surjan antes, durante y después del proceso de la nómina
  • No más multas ni recargos, constante asesoría al disponer de un equipo de especialista en IMSS, NÓMINA, DERECHO FISCAL y LABORAL.
  • Ofrecemos mayor libertad a las áreas de Recursos Humanos.
  • Flexibilizamos los beneficios y las prestaciones sociales.
  • Ahorramos tiempo y simplificamos los procesos de pago, administración y control de personal.

Si deseas conocer más información sobre la Maquila de Nómina clic aquí

Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Expertos en Capital Humano
www.greatteam.mx

 

¿Por qué es recomendable que un experto implemente la NOM-035 en tu empresa?

Si te falta tiempo para cumplir con la NOM- 035 y no has podido avanzar, como tú quisieras, para concluir en octubre 2020 con esta obligación inaplazable para tu empresa, te sugerimos te asesores con un experto y junto con él de manera fácil y eficiente obtengas los beneficios que genera la implementación de la norma.

¡Liberarte del estrés que este complejo proceso genera!

El asesor de la NOM-035 te informará en todo momento de  los avances, además de garantizar que dispones de una guía y lista de tareas para presentar a la Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STYPS) lo que requieran en caso de una inspección o auditoría.

Un experto además, conocerá todos esos pequeños detalles que podrían pasar desapercibidos a una persona no especializada en temas laborales y fiscales, sabrá lidiar con las resistencias al cambio de algunos colaboradores y motivará a todo tu equipo de trabajo para que la implementación de la NOM sea lo más rápida y eficiente posible.

Un especialista conoce los Factores de Riesgo Psicosocial, los cuales son el punto medular de la norma y todo aquello que puede provocar trastornos de ansiedad y estrés grave, los cuales merman la calidad de vida de tus colaboradores y producen accidentes o enfermedades laborales, ausentismo y rotación de personal.

Por todas estas razones, es muy recomendable que te asesores con un experto en la elaboración de documentos, políticas, procedimientos, protocolos, aplicación  de  cuestionarios, reportes, análisis de resultados y una gran cantidad de formatos y procedimientos que podrás realizar totalmente en línea a través de Zoom, Team Works u otra plataforma de videoconferencias.

Al  implementar medidas que reduzcan los riesgos y la violencia, se promueve un entorno favorable para los empleados al mejorar los siguiente puntos:

  • Distribuir  las cargas de trabajo
  • Evitar jornadas laborales mayores a las establecidas por la LFT
  • Prohibir la discriminación y fomentar el respeto
  • Promover actividades culturales y el deporte en los empleados
  • Reconocer el desempeño sobresaliente
  • Proporcionar capacitación constante
  • Productividad y lealtad del personal  otras…

Adicional de evitarte el pago de una multa que puede ir desde $40,000 hasta $400,000 pesos, revisa la publicación de la NOM-035 en el Diario Oficial de la Federación.

En Great Team contamos con los expertos y especialistas para asesorarte con la correcta implementación de la NOM. Visita el siguiente enlace para mayor información: www.greatteam.mx/asesoria-nom-035 o envíanos un correo a: ventas@greatteam.mx

Artículo por: Luz del Carmen García
Socio Consultor
Great Team – Capital Humano
www.greatteam.mx

¿Cómo calcular el costo en el IMSS por empleado?

Siempre nos preguntamos cómo patrones ¿qué costo tendrá asegurar a un trabajador en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) con un Salario “x”? o ¿cuál será la carga social por tener ese trabajador asegurado en el IMSS?; estas preguntas nos las hacemos con la finalidad de asegurar a dicho trabajador en el IMSS, principalmente para obtener los beneficios que esto genera tanto a la empresa como al empleado y cumplir con lo requerido por la ley federal del trabajo (LFT).

Si tú te has hecho estas preguntas, aquí te decimos como lo puedes calcular de manera muy sencilla:

  1. Primero debes identificar si el sueldo de tu trabajador es Bruto o Neto, ya que el costo de la carga social va en función del Sueldo Bruto que le vas a pagar a tu trabajador, esto con la finalidad de poder obtener el S.D. (Salario Diario) de tu trabajador.
  2. Segundo es importante conocer que “puesto” tendrá en la empresa para poder identificar la “clase de riesgo” bajo la cual estará cotizando y que tipo de percepciones recibirá.
  3. Tercero debes identificar que prestaciones de ley le vas a otorgar a tu trabajador, si serán superiores a la ley o las mínimas de ley, es decir 15 días de Aguinaldo, 6 días de Vacaciones por el primer año y el 25% de Prima Vacacional, esto con la finalidad de poder obtener su factor de integración para el IMSS.

Una vez identificados los puntos 1,2 y 3 ya podemos conocer con que S.D.I. (Salario Diario Integrado), será asegurado nuestro trabajador en el IMSS y de esta manera cual será el costo que tendrá que pagar la empresa por el aseguramiento de este trabajador.

Ahora bien para conocer el costo de tu carga social debes tener presente los siguientes porcentajes de cuota mensual que se te cobraran en el IMSS por el aseguramiento de un trabajador, estos son:

  • Una Cuota Fija establecida de $539.15 sin importar el salario del trabajador
  • Un Excedente Patronal para S.D.I. superiores a 3 veces el valor de la UMA (86.88)
  • El 1.75% por concepto de Prestaciones en Dinero y Gastos Médicos Pensionados
  • El .5% de Riesgo de Trabajo si la prima de tu empresa se encuentra en la mínima de ley
  • El 2.75% por concepto de Invalidez y Vida, así como Guarderías y Prestaciones Sociales
  • El 2% por concepto de Retiro
  • El 3.15% por concepto de Cesantía en Edad Avanzada y Vejez
  • El 5% por concepto de Infonavit

No hay que olvidar que también dentro de la carga social debes considerar un pago del 3% por concepto del Impuesto sobre Nóminas de manera mensual.

¿Necesitas conocer el Costo Patronal en el IMSS de tus trabajadores?

Descarga nuestra calculadora Excel para calcularlo por ti  mismo aquí.

 

Artículo por: Manuel Vázquez
Contador Público
Great Team – Capital Humano
www.greatteam.mx

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