by greatteam-rh | May 12, 2025 | Administración de Nómina, IMSS-INFONAVIT, Reclutamiento y Selección, Recursos Humanos, Seguridad Social
Es una obligación fiscal comunicar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) cualquier modificación que se realice en la empresa o negocio, como el cambio de domicilio; el cual debe ser notificado al Instituto en un plazo de 5 días hábiles a partir de que ocurra el cambio.
Como patrón, debes notificarlo al IMSS, en caso de no haber cambiado de clase, podrás continuar cubriendo tus cuotas con la misma prima con la que venías cotizando.
No dar aviso al IMSS o hacerlo de forma extemporánea es una infracción a la Ley del Seguro Social, conforme al artículo 304 A, fracción XVI.
La infracción señalada en el artículo anterior, se sancionarán considerando la gravedad y condiciones particulares del infractor con multa equivalente al importe de veinte a setenta y cinco veces el salario mínimo diario general vigente en la CDMX.
El cambio de domicilio lo puedes realizar en línea o acudiendo directamente a la subdelegación del IMSS.
Los requisitos son:
1. Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro (AFIL-01).
2. Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo.
3. Aviso presentado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
4. Comprobante de domicilio del centro de trabajo.
5. Tarjeta de Identificación Patronal (TIP).
6. Poder Notarial del Representante Legal
7. Identificación del Representante Legal
En Great Team podemos asesorarte con el cumplimiento correcto de tus obligaciones fiscales en el IMSS. contáctanos: https://greatteam.mx/contactanos
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by greatteam-rh | May 12, 2025 | Contabilidad Fiscal, Gestión Administrativa RRHH, IMSS-INFONAVIT, Ley Federal del Trabajo, Reclutamiento y Selección, Recursos Humanos
Introducción
Es un programa de reconocimiento y beneficios para las empresas que tienen un serio compromiso con sus colaboradores al pagar completa y puntualmente sus aportaciones y amortizaciones durante 10 bimestres continuos y no cuentan con adeudos vigentes ante el Infonavit
El programa Empresas de Diez reconoce a las empresas que cumplen con sus obligaciones patronales y mantienen un excelente comportamiento fiscal y jurídico con el Infonavit.
Estos programas buscan incentivar el cumplimiento puntual de las obligaciones patronales de las empresas líderes en su segmento para que sean un referente en las prestaciones y estabilidad laboral que brindan a sus colaboradores
Desarrollo
El programa Empresa de Diez cuenta con un objetivo principal: reconocer y ofrecer beneficios a los patrones que cumplen puntualmente y de forma continua con el pago de sus aportaciones y amortizaciones patronales durante al menos los últimos 10 bimestres y que, además, no tienen adeudos vigentes ante el Infonavit, ya que éstas son acciones que muestran el compromiso que tienen con sus colaboradores.
Beneficios
- Las empresas que participan son reconocidas públicamente en los eventos organizados por las delegaciones del Infonavit.
- Se les otorga un certificado que las avala como empresas cumplidas, el cual pueden descargar desde el Portal Empresarial.
- Servicios especiales por parte del Instituto atendiendo a sus necesidades y a las de sus colaboradores.
- Los patrones que hayan sido Empresas de Diez en algún momento durante el último año podrán adherirse a la Campaña de Facilidades de Pago para la Regularización de Adeudos Fiscales Cumplamos Juntos, que considera una modalidad especial y les otorga un porcentaje superior de condonación en recargos, multas y actualización de multas, en caso de tener algún adeudo con el Instituto.
Requisitos
- Las empresas deben cubrir bimestralmente con el 97% de la factura como mínimo. El 3% restante debe subsanarse durante la actualización de los movimientos afiliatorios pendientes de aplicar en cada periodo.
- Cumplir puntualmente con el pago completo de las aportaciones y amortizaciones al Infonavit durante los últimos 10 bimestres de manera continua, a más tardar en la fecha límite de pago establecida.
- No contar con indicios de evasión, auditorías activas, quejas abiertas o en proceso ante la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon), medios de defensa contra el Instituto o pagos en exceso por concepto de amortización de créditos liquidados.
- El análisis de Empresas de Diez se realiza por grupo empresarial (RFC), por lo que es necesario que todos los Números de Registro Patronal (NRP) cumplan con los requisitos mencionados, un incumplimiento a los requisitos puede causar la descalificación de todo el grupo o corporativo
Procedimiento
Ingresa al Portal Empresarial en el siguiente enlace: https://bit.ly/3YF6xlF y en el módulo Consultas da clic en el apartado Empresas de Diez.
Great Team siempre interesado en compartir información con empresarios de Diez.
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by greatteam-rh | Abr 28, 2025 | Administración de Nómina, Contratos Laborales, Gestión Administrativa RRHH, Ley Federal del Trabajo, Maquila de Nómina, Reclutamiento y Selección, Recursos Humanos
Es un sistema de búsqueda, localización y obtención de los mejores candidatos para puestos con competencias y habilidades particulares, se entiende como el proceso que tiene como objetivo la selección de un candidato o candidata, para una vacante, que no está vinculada al equipo de la empresa, corresponde a la adquisición de nuevos talentos.
Perfil de un experto en reclutamiento especializado
- Especialistas en la búsqueda de personal calificado y competente en alguna especialización
- Conocimiento del mercado laboral
- Experiencia en el sector industrial requerido
- Conocimiento profundo del perfil solicitado
- Capacidad de relacionamiento y networking con una amplia red de contactos clave
Captar talento especializado no es una tarea fácil, inicia con el análisis de la vacante, la divulgación de la oferta de trabajo, las entrevistas hasta la contratación, para lo cual, se desarrollan procedimientos que puedan apoyar al tomador de decisiones a realizar la mejor selección con el apoyo del proceso de reclutamiento de talento externo especializado:
- Analizar las necesidades de la empresa para dicho puesto, ya que es la única forma de garantizar que la persona que lo ocupe será las más conveniente para el mismo.
- Describir detalladamente la vacante, incluyendo los requisitos mínimos que deben cumplir las personas candidatas en cuanto a formación y experiencia previa, los conocimientos específicos requeridos, los idiomas necesarios, así como cualquier otra habilidad o conocimiento necesarios y especiales para el correcto desempeño de la persona en su puesto.
- Anuncio y promoción de la vacante: se realizará a través de redes sociales generalistas o especializadas y/o plataformas de búsqueda de empleo.
- Preselección, en la que se descarta a las personas candidatas que no cumplan con los requisitos solicitados, se hace una primera selección de aquellos currículums que cumplen con lo exigido, en este punto, la retroalimentación del tomador de decisiones es muy importante porque es quien conoce a fondo los objetivos y perfiles de éxito de la empresa.
- Entrevistas de Selección, a lo largo de las cuales el proceso avanza, afinando más la selección, diferenciando, eligiendo, hasta quedar con una terna, de la cual, se obtendrá a la persona que ocupe el puesto ofertado.
- Pruebas de selección, elegidas cuidadosamente que evalúan a los candidatos en función de sus habilidades y capacidades
- Contratación: último paso y objetivo final de cualquier proceso de selección
Ventajas del servicio:
Acceso a más candidatos. Al realizar un proceso de reclutamiento externo se amplía el acceso a plataformas de reclutamiento profesionales, garantizando un mayor volumen de candidaturas y variedad de perfiles.
Nuevas ideas. La incorporación de talento externo puede ser sinónimo de aire fresco. Es decir, aportación de nuevas ideas, cambios en las rutinas de administración, comercialización, producción, etc.
Ahorro en formación. El candidato externo, en un principio, no necesita formación para desarrollar el puesto de trabajo porqué ya cuenta con las competencias requeridas.
Mejora la competitividad de la empresa, se pueden incorporar a la plantilla perfiles mejor preparados y con más experiencia a través de la oferta de nuevas vacantes.
Diversificación, al incorporar a diferentes personas que además de tener la formación, tienen la experiencia requerida en diversas especializaciones
Estos procedimientos conllevan una gran carga de trabajo, por este motivo muchas empresas eligen la opción de externalizar el proceso para obtener el mejor resultado, haciendo una alianza con un experto con experiencia para localizar, evaluar, categorizar y filtrar los diversos perfiles en el mercado y ofrecer los mejores candidatos.
“Tus retos, son nuestras soluciones”
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by greatteam-rh | Mar 26, 2025 | Administración de Nómina, Ambiente Laboral, Gestión Administrativa RRHH, Reclutamiento y Selección, Recursos Humanos
Los descriptivos de puesto explican las responsabilidades, condiciones, conocimientos y competencias que se requieren para desempeñar un puesto de trabajo dentro de una organización. Al igual que la organización necesita una dirección y estrategia para conseguir sus objetivos, los colaboradores necesitarán saber qué papel deben cumplir dentro de la organización para favorecer el buen desarrollo de su trabajo y en consecuencia del “crecimiento” mutuo empresa – colaborador.
A LA EMPRESA
Para las empresas, la descripción de puestos de trabajo aporta grandes beneficios en la gestión de personas y el clima laboral:
- Ofrece una visión completa de las necesidades de un puesto de trabajo y la definición de perfiles; lo que ayuda a la búsqueda y selección de candidatos para el puesto (interno o externo)
- Atraer a los mejores talentos: al publicar una oferta de empleo con un descriptivo de puesto claro y detallado, se puede captar el interés de las personas que cumplen con los requisitos y expectativas del puesto, y evitar postulaciones que no se ajustan al perfil.
- Permite una sencilla y más justa valoración de puestos de trabajo para definir sueldos y salarios y realizar revisiones periódicas.
- Ayuda en la evaluación del desempeño del trabajador, siendo más equitativa y justa. Se puede diseñar un proceso de evaluación acorde a las competencias y habilidades que se necesitan para el puesto, y así seleccionar al más idóneo
- Agiliza y aporta valor a toma de decisiones en cuanto a:
- Definición de funciones, autoridad, responsabilidades y tareas.
- Desarrollo de planes de carrera y promoción.
- Establecimiento de retribuciones.
- Formación en y para el puesto de trabajo.
- Detección de peligrosidad, seguridad e higiene en el trabajo.
- Mejora de la productividad y optimización de plantillas evitando duplicidades.
AL COLABORADOR
- Orienta a los colaboradores, se comunica claramente a los empleados cuáles son sus funciones y responsabilidades, así como los objetivos y metas que deben alcanzar en su desempeño laboral.
- Aumenta la motivación hacia el desarrollo del trabajo: es posible reconocer el valor y la contribución de cada colaborador a la organización, así como ofrecerle oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Mejora las relaciones laborales entre compañeros al no generarse dudas con respecto a quién deberá realizar o no una determinada tarea puesto que se conocen los límites del trabajo de cada uno.
- Favorece al autodesarrollo en el puesto de trabajo, se conoce el objetivo del puesto, la realización óptima y el posible ascenso.
Son múltiples los beneficios que se producen cuando hay una buena definición de funciones y estas se transmiten con claridad y transparencia.
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by greatteam-rh | Mar 26, 2025 | Administración de Nómina, Ambiente Laboral, Gestión Administrativa RRHH, Reclutamiento y Selección, Recursos Humanos
La Administración de Nómina es un servicio externalizado que consiste en delegar a una empresa especializada la administración y gestión del cálculo de la nómina y la seguridad social, los pagos y demás tareas relacionadas con la nómina de las empresas. Esto incluye el timbrado y envió de los recibos de nómina, la determinación de las contribuciones de ISR y de seguridad social, el manejo de las percepciones y deducciones, y la elaboración de reportes de nómina.
En lugar de que la empresa cliente se encargue internamente de todos estos procesos, contrata a una empresa externa que tiene la experiencia, la tecnología y el personal capacitado para realizar estas funciones de manera eficiente, exacta y conforme a la legislación vigente.
Tareas típicas que se gestionan en la administración de nómina:
- Cálculo de salarios: Determinación del salario de los empleados (percepciones y deducciones).
- Elaboración de recibos de nómina: Generación de los recibos de nómina que los empleados reciben como comprobante de pago.
- Cálculo de impuestos y retenciones: Determinación y pago de impuestos como el ISR (Impuesto sobre la Renta) y aportaciones a la seguridad social.
- Generación de reportes: Creación de informes relacionados con la nómina que pueden ser utilizados para auditorías o análisis internos.
- Gestión de beneficios y prestaciones: Administración de prestaciones como vacaciones, prima vacacional y aguinaldo, entre otros.
Beneficios de la administración de nómina:
- Reducción de costos: Evita la necesidad de contratar personal inexperto y de invertir en software costoso.
- Cumplimiento normativo: Asegura que la empresa cumpla con todas las disposiciones fiscales vigentes.
- Mayor precisión: Minimiza errores humanos en el cálculo de salarios y determinación de impuestos de ISR e IMSS.
- Ahorro de tiempo: Permite que los recursos humanos de la empresa se concentren en la atención y seguimiento de empleados.
- Escalabilidad: Es más fácil adaptar la gestión de nómina a medida que la empresa crece o cambia.
La maquila de nómina es una forma de externalizar los procesos administrativos relacionados con la nómina de los empleados, que permite a las empresas optimizar recursos, reducir riesgos y asegurarse de que todas las tareas legales y fiscales estén correctamente gestionadas.
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by greatteam-rh | Mar 20, 2025 | Reclutamiento y Selección
El reclutamiento de personal ha evolucionado significativamente en los últimos años, y la tecnología ha jugado un papel crucial en la optimización de este proceso. Las empresas buscan cada vez más herramientas digitales que les permitan agilizar la selección de candidatos y mejorar la comunicación con ellos.
Dentro de este panorama, el email marketing se ha convertido en una estrategia clave para captar talento, ya que permite establecer un canal de contacto directo, segmentado y personalizado con los postulantes.
A diferencia de otros métodos de reclutamiento, el email marketing no solo facilita la difusión de ofertas de empleo, sino que también fortalece la relación con los candidatos, optimiza el tiempo de contratación y reduce costos. A continuación, exploramos siete maneras en que el email marketing puede transformar la forma en que las empresas encuentran y contratan a sus empleados ideales.
1. Construcción de una base de datos de talento
El email marketing permite a las empresas construir y gestionar una base de datos de potenciales candidatos de manera estratégica. A través de formularios de inscripción en sitios web, eventos de networking o ferias de empleo, las compañías pueden recopilar correos electrónicos de profesionales interesados en futuras oportunidades.
Tener una base de datos organizada y bien segmentada facilita la comunicación y permite nutrir a los candidatos con información relevante sobre la empresa y sus procesos de selección.
Mediante el uso de plataformas especializadas como Mailrelay, es posible segmentar a los contactos en función de su experiencia, intereses o ubicación, lo que permite personalizar las comunicaciones y aumentar la tasa de respuesta. Así, cuando se abre una vacante, los reclutadores pueden contactar directamente a los candidatos más adecuados, optimizando el proceso de contratación y reduciendo el tiempo necesario para encontrar el talento ideal.
2. Difusión efectiva de ofertas de empleo
Uno de los mayores desafíos en el reclutamiento es lograr que las vacantes lleguen a los candidatos correctos. Publicar ofertas en portales de empleo o redes sociales puede ser útil, pero no siempre garantiza que el mensaje llegue a los profesionales indicados. Aquí es donde el email marketing marca la diferencia, ya que permite enviar ofertas de trabajo de manera segmentada y directa, asegurando que las oportunidades lleguen a la bandeja de entrada de los interesados.
Enviar correos electrónicos con información clara y atractiva sobre una posición laboral, incluyendo requisitos, beneficios y un llamado a la acción bien definido, facilita que los candidatos se postulen de inmediato. Además, al combinar esta estrategia con contenido relevante sobre la empresa, su cultura y valores, se genera una mayor conexión con los postulantes y se incrementa la posibilidad de atraer talento altamente cualificado.
3. Personalización y segmentación de candidatos
No todos los profesionales buscan las mismas oportunidades laborales, por lo que enviar correos masivos sin segmentación puede ser contraproducente. Gracias a las herramientas avanzadas de email marketing, es posible personalizar los mensajes en función de distintos criterios, como la experiencia laboral, el sector de especialización o la ubicación geográfica de los candidatos.
Por ejemplo, un profesional con experiencia en tecnología puede recibir información sobre vacantes específicas en ese ámbito, mientras que un candidato con un perfil comercial recibiría ofertas más alineadas con sus habilidades. Esta personalización no solo mejora la tasa de apertura y la conversión de postulaciones, sino que también contribuye a que los profesionales perciban a la empresa como un empleador que realmente entiende sus necesidades y expectativas.
4. Automatización del proceso de comunicación
El email marketing permite automatizar distintas fases del proceso de reclutamiento, reduciendo la carga de trabajo del equipo de recursos humanos y garantizando una comunicación constante con los candidatos. Desde la confirmación de recepción de una postulación hasta el envío de recordatorios sobre entrevistas, la automatización agiliza la gestión del talento y mejora la experiencia de los postulantes.
Además, los correos automatizados pueden utilizarse para compartir contenido de valor con los candidatos, como consejos para la entrevista, información sobre la cultura de la empresa o detalles sobre el proceso de selección. Esta estrategia no solo mantiene a los candidatos informados en todo momento, sino que también refuerza la imagen de la empresa como un empleador atractivo y confiable.
5. Fortalecimiento de la marca empleadora
El email marketing no solo se trata de enviar ofertas de trabajo, sino también de construir una relación a largo plazo con los potenciales candidatos. Una empresa que mantiene una comunicación fluida y de calidad con su audiencia genera una percepción positiva en el mercado laboral y atrae a los mejores talentos.
A través del correo electrónico, las empresas pueden compartir testimonios de empleados, logros organizacionales, iniciativas de bienestar laboral y otros contenidos que refuercen su identidad y cultura corporativa. Mantener un contacto constante con los candidatos permite posicionarse como un empleador deseado, lo que facilita la atracción y retención del talento adecuado.
6. Reducción del costo y tiempo de contratación
El reclutamiento tradicional puede ser un proceso costoso y lento, especialmente cuando se utilizan múltiples plataformas de empleo y anuncios pagos. El email marketing ofrece una alternativa rentable y efectiva para contactar a los candidatos adecuados sin necesidad de invertir grandes sumas de dinero en publicidad.
Al disponer de una base de datos bien estructurada y de una estrategia de email marketing eficiente, las empresas pueden reducir significativamente los costos de contratación y acelerar el proceso de selección. La automatización, segmentación y personalización de los correos electrónicos contribuyen a que los reclutadores dediquen menos tiempo a la búsqueda de perfiles y más tiempo a evaluar a los mejores candidatos.
7. Mejora en la tasa de respuesta
Uno de los mayores desafíos en el proceso de reclutamiento es lograr que los candidatos respondan y participen activamente en el proceso de selección. Muchas veces, los postulantes envían su CV y no reciben noticias sobre su solicitud, lo que genera desmotivación y una mala experiencia con la empresa.
Con una estrategia de email marketing bien implementada, es posible mantener a los candidatos informados en cada etapa del proceso, lo que mejora su experiencia y fomenta una mayor interacción. Enviar actualizaciones sobre el estado de la postulación, agradecer a los candidatos por su interés e incluso proporcionar feedback después de una entrevista puede marcar la diferencia en la percepción que tienen de la empresa.
Conclusión
El email marketing es una herramienta poderosa para optimizar el reclutamiento de personal y mejorar la experiencia de los candidatos. Desde la construcción de una base de datos de talento hasta la automatización de la comunicación y la personalización de los mensajes, esta estrategia permite atraer y retener a los mejores profesionales de manera más eficiente.
Si aún no has implementado el email marketing en tu proceso de selección, es momento de aprovechar sus beneficios. Con plataformas especializadas como Mailrelay, las empresas pueden gestionar campañas de correo de manera sencilla y efectiva, logrando una captación de talento más rápida y con mejores resultados.
