Responsabilidades ante el IMSS (Seguridad Social)
- Inscripción y Registro: Debes registrarte como patrón e inscribir a tus trabajadores en un plazo no mayor a 5 días hábiles tras el inicio de la relación laboral.
- Avisos Afiliatorios: Comunicar altas, bajas y cambios de salario (modificaciones salariales) dentro de los mismos plazos legales.
- Determinación y Pago de Cuotas: Calcular y pagar mensualmente las cuotas obrero-patronales. Esto incluye los seguros de enfermedades y maternidad, riesgos de trabajo, invalidez y vida, y guarderías.
- Retiro, Cesantía y Vejez (RCV) e Infonavit: Realizar el pago de estas aportaciones de forma bimestral.
- Buzón IMSS: Es obligatorio mantener habilitado y actualizado el Buzón IMSS como medio de comunicación oficial para recibir notificaciones y cumplir con trámites digitales.
Responsabilidades ante el SAT (Impuestos)
- Retención de ISR: Como patrón, eres el responsable de calcular el Impuesto Sobre la Renta (ISR) que le corresponde pagar al trabajador, descontarlo de su sueldo y enterarlo (pagarlo) al SAT a más tardar el día 17 del mes siguiente.
- Emisión de CFDI de Nómina (Timbrado): Cada pago realizado debe estar respaldado por un comprobante fiscal digital. Este debe detallar con precisión cada percepción (sueldo, bonos u otros) y cada deducción (ISR, IMSS).
- Cálculo del Impuesto Anual: Estás obligado a realizar el cálculo del impuesto anual de tus trabajadores, a menos que ellos te informen por escrito que presentarán su declaración por su cuenta.
- Inscripción al RFC: Debes solicitar a tus trabajadores los datos necesarios para su inscripción o actualización en el Registro Federal de Contribuyentes.
Calendario y Cumplimiento 2026
| Concepto | Periodicidad | Fecha Límite |
| ISR Retenido (SAT) | Mensual | Día 17 del mes siguiente |
| Cuotas IMSS | Mensual | Día 17 del mes siguiente |
| Impuesto sobre nómina | Mensual | Día 17 del mes siguiente |
| Fonacot | Mensual | Día 09 del mes siguiente |
| RCV e Infonavit | Bimestral | Día 17 del mes posterior al bimestre |
| Ajuste Anual de ISR | Anual | Diciembre / Enero |
Para este 2026, las autoridades han intensificado las inspecciones digitales. Cualquier discrepancia entre lo que “timbras” en el SAT y lo que declaras en el IMSS puede disparar una alerta en automático (cartas invitación o requerimientos).
Te gustaría un diagnóstico de tu nómina y seguridad social el cual te brinde la tranquilidad de que están cumpliendo de forma correcta y puntual con tus obligaciones fiscales el cual incluye un análisis profundo y detallado de los siguientes rubros:
- Cálculo de ISR
- Validación de equivalencias de conceptos de pago
- Conciliación de CFDI´s
- Integración del SBC en el IMSS
- Análisis de prestaciones de pago (LSS), (vales, premios y otros)
- Prima de riesgo de Trabajo
- Determinación de cuotas obrero-patronales.
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Artículo por: Great Team-Capital Humano
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