Para emitir una factura electrónica (CFDI) válida ante el SAT, es obligatorio incluir datos fiscales tanto del emisor como del receptor, además de cumplir con requisitos técnicos como el sello digital y el folio fiscal asignado.

Si falta alguno de estos elementos, la factura puede ser rechazada y no tendrá validez para efectos fiscales.

Requisitos principales de una factura CFDI

Datos del emisor

  • RFC del emisor
  • Régimen fiscal en el que tributa conforme a la Ley del ISR
  • Domicilio fiscal o establecimiento donde se expide la factura
  • Sello digital del contribuyente
  • Número de folio asignado por el SAT y sello digital del SAT

Datos del receptor

  • RFC del receptor
  • Nombre, denominación o razón social
  • Régimen fiscal del receptor
  • Código postal del domicilio fiscal
  • Uso del comprobante (por ejemplo: gastos, inversiones, etc.)

Información de la operación

  • Lugar y fecha de expedición
  • Cantidad, unidad de medida y descripción de bienes o servicios
  • Valor unitario y total (en número y letra)
  • Forma de pago (efectivo, transferencia, cheque, tarjeta, etc.)
  • Indicación si es pago en una sola exhibición o en parcialidades
  • Impuestos trasladados y retenidos, desglosados por tasa
  • Número y fecha de documento aduanero (si aplica en mercancías de importación)

Requisitos técnicos adicionales

  • Fecha y hora de certificación
  • Número de serie del certificado digital del SAT
  • Cadena original del complemento de certificación digital
  • Representación impresa debe incluir:
    • Código de barras o folio fiscal
    • Serie del CSD del emisor y del SAT
    • Leyenda: “Este documento es una representación impresa de un CFDI”

 

Contingencias por incumplimiento

Tipo de incumplimiento Consecuencia
No expedir CFDI Multa de $22,300.00 a $127,530.00 por cada operación
Expedir CFDI sin requisitos (RFC incorrecto, sin uso de comprobante, sin impuestos) Multa de $450 a $670 por cada comprobante
CFDI inválido o no timbrado No es deducible ni acreditable para ISR e IVA
Reincidencia en incumplimiento Cancelación de sellos digitales y restricción para emitir facturas
Negar factura al cliente Multa de $22,300.00 a $127,530.00 y sanciones administrativas

 

Artículo por: Great Team-Capital Humano
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