by greatteam-rh | Abr 15, 2024 | Asesoría Fiscal, Gestión Administrativa RRHH
En el ámbito empresarial, es fundamental mantenerse al día con las regulaciones laborales para garantizar el cumplimiento de la ley y evitar consecuencias legales, administrativas y financieras que podrían perjudicar gravemente a su empresa.
En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) es el marco legal que regula las relaciones laborales, y su conocimiento es esencial para propietarios, directores y gerentes de PYMES.
A continuación, destacamos algunos aspectos esenciales de la LFT en México 2024 que debe tener en cuenta para asegurar el correcto funcionamiento de su empresa:
Contratos de trabajo: La LFT establece los requisitos y obligaciones tanto para empleadores como para trabajadores en relación con los contratos de trabajo. Es crucial conocer los diferentes tipos de contratos laborales (tiempo determinado o indeterminado-obra determinada -Capacitación) así como sus cláusulas y condiciones específicas.
Salario: La LFT establece los lineamientos para el pago de salarios, incluyendo el salario mínimo, los periodos de pago y las deducciones permitidas. Es importante cumplir con estas disposiciones para evitar conflictos legales y garantizar la estabilidad financiera de tus colaboradores
Control de asistencia: Llevar un registro preciso de la asistencia de los empleados es fundamental para calcular correctamente sus salarios y cumplir con las obligaciones laborales. El Artículo 784 de la LFT señala que el patrón está obligado a conservar —ya sea de manera digital o física— documentación sobre el control de asistencias y faltas del trabajador, con la que se pueda validar que su jornada de trabajo no excede las horas permitidas por la ley, lo cual resulta útil en caso de alguna demanda o para el pago de horas extra. Implementar un sistemas de control de asistencia confiables y transparentes es clave para evitar disputas y reclamos por parte de los colaboradores.
Participación de utilidades: La LFT regula el derecho de los trabajadores a participar en las utilidades de la empresa. Es importante conocer las disposiciones aplicables y realizar los cálculos correspondientes de manera precisa y oportuna.
Seguridad y salud en el trabajo: La LFT establece las obligaciones de los empleadores en cuanto a garantizar condiciones seguras y saludables en el lugar de trabajo. Cumplir con estas disposiciones no solo es un deber legal, sino también una responsabilidad ética hacia sus colaboradores. Se recomienda integrar una Comisión Mixta de Seguridad.
Vacaciones y prima vacacional: La LFT establece los derechos de los trabajadores en cuanto a vacaciones y prima vacacional. Es esencial conocer estas disposiciones y garantizar su cumplimiento para promover un ambiente laboral saludable y motivador.
Participación de utilidades: La LFT regula el derecho de los trabajadores a participar en las utilidades de la empresa. Es importante conocer las disposiciones aplicables y realizar los cálculos correspondientes de manera precisa y oportuna.
Conservación de documentos: La LFT establece los plazos (desde un año hasta tiempo indefinido) y requisitos para la conservación de documentos relacionados con las relaciones laborales, como:
- Contratos de trabajo
- Registros de asistencia
- Acta administrativa de los hechos que motivan la causal de rescisión patronal
- Contrato individual de trabajo
- Certificado de incapacidad temporal para laborar
- Recibos de pago, aguinaldo y otros pagos
- Comprobantes o boletas de vacaciones y prima vacacional
- Recibos de participación de utilidades
Estas obligaciones a observar tienen consecuencias económicas por su omisión. Las empresas pueden evitar las causas que alteran el orden laboral si conocen las implicaciones de las infracciones a la LFT, de tal suerte que así incrementen su productividad y protegen su patrimonio al inhibir la imposición de sanciones por parte de la autoridad.
Para cuantificar las sanciones se toma como base el valor de la UMA, publicado en el DOF el 10 de enero de 2024, por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía, cuyo valor quedó en $ 108.57 diarios y vigente a partir del 1o. de febrero de 2024.
En resumen, es esencial para los propietarios, directores y gerentes de PYMES conocer sobre la Ley Federal del Trabajo para el cumplimiento de las disposiciones legales en materia laboral, no solo ayuda a evitar consecuencias legales, administrativas y financieras, sino que también contribuye a promover relaciones laborales justas y equitativas, así como a fortalecer la reputación y la sostenibilidad de tu empresa en el largo plazo.
Artículo elaborado por: Great Team.
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by greatteam-rh | Oct 23, 2023 | Asesoría Fiscal, Gestión Administrativa RRHH, Recursos Humanos
La gestión de administración de nómina, es un proceso al cual se enfrentan las empresas de todos los tamaños y en el cual se hace necesario recurrir a expertos en la materia, ya que cualquier corporación está sujeta a cumplir con una normativa Fiscal, Laboral y de Seguridad Social que no permite errores, además de evitar pagos por multas o juicios innecesarios y generar como resultado eficiencia y ahorros tanto en la Nómina como en Seguridad Social.
¿Cómo funciona la Administración de nómina?
La empresa interesada externaliza en un proveedor toda la gestión de la nómina, el cual se encargará de los trámites salariales mes a mes, es decir que elaborará las nóminas, que en la mayoría de los casos es integral, para lo que se necesitan: los datos de los colaboradores del cliente, conocer los tipos de contratos de trabajo, las jornadas laborales, las incidencias de nómina, asistencia y horas extras, vacaciones y ausencias, salario base y complementos salariales, deducciones, retenciones, otros.
La empresa no solo ahorra costos y pone en manos de expertos la compleja gestión de la administración de nómina, también centra las actividades de sus Recursos Humanos en afrontar y optimizar su desempeño concentrando sus esfuerzos en: la captación y desarrollo de talento, evaluación del desempeño, revisión de su plan de compensación, integrar las Comisiones Mixtas con las que debe cumplir la empresa (LFT), revisión del Reglamento Interior de Trabajo , actualización de Políticas de RH y las Normas 035 y 037 (Centros de Trabajo y Teletrabajo- Home Office), entre otras.
Asesor de nómina asignado
El asesor de nómina realiza una gestoría especializada en asuntos labores, de seguridad social y fiscales, que se encarga de todo el proceso administrativo, es un profesional que cuenta con una formación específica en la materia y larga experiencia. Su modelo de gestión es proactivo, es decir, emitirá informes y dará respuesta, previo a la petición del cliente, a quién presentará reportes semanales, quincenales o mensuales según requiera la empresa.
¿Cuándo optar por la externalización de nóminas?
Una razón para contratar un servicio de Administración de Nómina es el ahorro sin dejar de lado la calidad de los resultados, al recurrir a este servicio, la gestión de la nómina se pone en manos de expertos en la materia, que se mantienen al día de los cambios, en especial en cuanto a las relaciones con el IMSS y el SAT para evitar errores o problemas legales, dando cumplimiento de acuerdo con la ley.
Si la empresa ya ha tenido que afrontar demandas, inspecciones de trabajo, suspensiones por el IMSS, pago de recargos y/o multas, quizás sea el momento de delegar
Artículo por: Luz del Carmen García G.
Socio Consultor
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by greatteam-rh | Oct 23, 2023 | Gestión Administrativa RRHH, Maquila de Nómina, Recursos Humanos, Sin categoría
Para muchas empresas, administrar la nómina y seguridad social de sus empleados puede ser una tarea complicada y consume mucho tiempo. Sin embargo, es importante llevar un control preciso de sus empleados y su nómina para mantener una buena relación laboral.
Como dueño de una empresa mediana con entre 10 a 100 empleados en México, puede resultar bastante difícil lidiar con esta tarea de manera efectiva. Es por eso que muchas empresas han recurrido a servicios de payrolling o maquila para la administración de su nómina, para llevar a cabo esta tarea de manera confiable y eficiente.
Cuando se contratan los servicios de administración de nómina, maquila o payrolling, fácilmente se puede obtener los siguientes beneficios:
- Reducir los costos generales de su empresa. Estos prestadores de servicios tienen los recursos y la experiencia para llevar a cabo la tarea de manera más rápida y económica. No es necesario contratar a un contador dedicado que pueda administrar la nómina y seguridad social de su empresa.
- Ahorro de tiempo y esfuerzo. Para empresas medianas, este proceso puede ser especialmente difícil, ya que es necesario asegurarse de que los empleados estén debidamente compensados y que se cumplan todas las disposiciones fiscales de ley y regulaciones laborales aplicables. Al contratar los servicios de administración de nómina y seguridad social, su empresa puede aprovechar al máximo su tiempo y recursos, concentrándose en los objetivos y crecimiento de su negocio.
- Conocimiento especializado. Cada país y región tiene sus propias leyes y regulaciones laborales, y puede ser difícil mantenerse al día con todos ellos. Este tipo de empresas se encargan de tener a su equipo actualizado con todos los nuevos cambios de ley para garantizar que su empresa cumpla con todas las obligaciones legales. Además, este tipo de empresas brindan asesoramiento y ayuda en todas las situaciones relacionadas con la nómina y seguridad social de su empresa.
- Facilidad de acceso a la información. Cuando se contrata la administración de la nómina y seguridad social, sus empleados pueden obtener acceso instantáneo a su información de pago, permitiéndoles realizar un seguimiento de su pago y cualquier deducción aplicable. Este acceso facilita la interacción entre la empresa y sus empleados, mejorando la comunicación y la satisfacción laboral. Además, estos servicios también suelen incluir un reporte anual de la nómina con información sobre pagos hechos a los empleados y todo lo relacionado con la administración de la nómina y seguridad social de su empresa.
- Seguridad y precisión. Contratar la administración de la nómina y seguridad social puede resultar en una mayor precisión, una mejor gestión de los datos de los empleados y una mayor seguridad en general. Estas empresas de servicios tienen medidas de control de calidad en su proceso de administración de nómina para evitar errores y garantizar que su empresa esté siempre en cumplimiento con la ley. Además, al trabajar con sus propios especialistas, se puede garantizar que la información de su empresa y empleados esté segura y protegida.
Contratar los servicios de administración de nómina, maquila o payrolling a una empresa como Great Team puede ser una opción rentable y benéfica para su empresa, sobre todo si se trata de una pequeña o mediana empresa (PyME); desde reducir costos y ahorrar tiempo hasta obtener acceso fácil a la información, seguridad y precisión, estos servicios están diseñados para mejorar la eficiencia y el cumplimiento de su empresa.
Al trabajar con Great Team, su empresa obtendrá tranquilidad y, al mismo tiempo, se podrá enfocar en su crecimiento y objetivos centrales.
Lo invitamos a contactarnos o agendar una reunión con nosotros y conocer todas las ventajas y beneficios que Great Team le puede brindar https://greatteam.mx/contactanos
Artículo por: Great Team®
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by greatteam-rh | Ene 16, 2023 | Gestión Administrativa RRHH, Seguridad Social
A continuación, te compartimos las 5 principales reformas realizadas tanto al incremento del salario mínimo, así como a las vacaciones, actualización de los SBC, ISR y cuota patronal de cesantía y vejez.
1.- Con fecha 01 de enero de 2023 se incrementa el salario mínimo general en un 20% de 172.87 a 207.44 pesos diarios, mientras que para la zona libre de la frontera norte pasa de 260.34 a 312.41 pesos diarios; así mismo la actualización de la UMA cambia con fecha 01 de febrero de 2023 de 96.22 a 103.74 pesos diarios.
2.- Se reforma el artículo 76 y 78 de la Ley Federal de trabajo, en materia de vacaciones, en el cual se señala que todas las personas trabajadoras gozaran de un periodo inicial de vacaciones de 12 días en su primer año, el cual aumentara en dos días laborables hasta llegar a 20 por cada año subsecuente de servicios. En base a la siguiente tabla.
3.- Ante el incremento de los días de vacaciones se debe efectuar la actualización de los SBC de todos los trabajadores en base al nuevo factor de actualización para efectos de IMSS de 1.0493 para aquellas prestaciones mínimas de ley.
4.- Se actualiza la tarifa de ISR aplicable a las retenciones mensuales de los trabajadores, en función del trabajo realizado, no de días laborados, pagos que correspondan a un periodo de 7 días, 10 días, 15 días y mensuales en base a la siguiente tarifa.
Tarifa aplicable durante 2023 para el cálculo de las retenciones mensuales
5.- Se incrementa la cuota patronal por cesantía y vejez de 3.15% a 4.24% en base al decreto del día 16 de diciembre de 2020 donde se señala la modificación a la Ley del SS y a la Ley del SAR, respecto a la cuota patronal que será aplicable de forma gradual, a partir del 1 de enero de enero de 2023, de conformidad con la siguiente tabla.
Otro artículo que te puede interesar: ¿Conoces las sanciones y el monto de multas por incumplimientos en el IMSS e INFONAVIT?
Artículo por: C.P. Manuel Vázquez Nava
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by greatteam-rh | Feb 1, 2022 | Gestión Administrativa RRHH, Recursos Humanos
by greatteam-rh | Nov 10, 2021 | Ambiente Laboral, Gestión Administrativa RRHH, Recursos Humanos
La Gestión del Capital Humano rumbo al futuro, implica que los profesionales del área, incorporen planes de acción que faciliten la comunicación vía remota, garanticen el bienestar físico y mental de sus equipos de trabajo, impulsen una nueva cultura organizacional, optimicen sus procesos, generen esquemas de trabajo más flexibles y una cultura más humana.
Todo, buscando siempre, la satisfacción y bienestar de la fuerza laboral para aumentar el compromiso, la productividad, y con ello, lograr un mejor posicionamiento de mercado.
¿Qué cambios han llegado para quedarse?
Recursos Humanos tendrá que dar respuesta a nuevos desafíos; como la obligatoriedad de las vacunas, rediseñar las prácticas con relación al Teletrabajo, dinamizar los procesos utilizados para Selección, Contratación, así como, para la fase de Integración de los nuevos colaboradores, incluso para los Despidos, garantizar la Seguridad Sanitaria de quienes trabajan de manera presencial, así como el seguimiento remoto de la productividad, entre otros:
1. Modelos de trabajo híbridos
El Teletrabajo y la flexibilidad en los horarios de trabajo han llegado para quedarse, en 2022 muy probablemente se consoliden todos aquellos puestos en los que es posible trabajar a distancia. Actualmente, un gran número de colaboradores quiere seguir laborando desde casa al menos dos días a la semana, combinando el teletrabajo y la presencia en las instalaciones de la empresa.
Se ha comprobado, que la flexibilidad ayuda a mejorar el clima laboral, aumenta la productividad y eleva la satisfacción del personal, ya que brinda un sentimiento de confianza y reduce el estrés por medio de la elección del lugar de trabajo para la comodidad de los colaboradores. Tendrán libertad para tomar descansos cuando lo consideren necesario. Además de, disminuir el ausentismo y la rotación de personal, mejora la atracción de talento e incrementar el prestigio de la empresa ante los ojos del mercado laboral. Por ello, también es muy importante asegurarse de que los empleados cuenten con el equipo, el software y el acceso a la información necesarios para desempeñar bien sus labores en cualquier lugar y a cualquier hora.
2. Búsqueda y Selección de talento
Reclutamiento virtual, el proceso de atracción y reclutamiento también ha cambiado sustancialmente. Debido a las medidas de distanciamiento social, las entrevistas comenzaron a realizarse por medio de videollamadas vía remota.
Es recomendable, que cuando un equipo esté funcionando y trabajando correctamente y se presente la rotación de algún colaborador, es preferible que los miembros del equipo sean quienes seleccionen al nuevo integrante, estando ellos y sólo ellos a cargo de esta labor, ya que serán quienes trabajarán de la mano en el día a día con el nuevo integrante y no los directores, quienes no conocen al 100% los perfiles y formas de trabajar de cada uno.
Big Data o “las Tres V” esta tecnología brinda la posibilidad de recolectar y analizar grandes cantidades de información para optimizar la búsqueda de talentos, ayuda a localizar tendencias y datos que contienen una mayor variedad – volumen y velocidad. Lo que se traduce en beneficios y ventajas diseñadas especialmente para retener a los mejores talentos.
Inteligencia Artificial. Al igual que otros sectores, Recursos Humanos se ha apoyado de las tecnologías mas avanzadas para agilizar sus flujos de trabajo y obtener resultados más precisos. Por ejemplo, a través de la IA los encargados de Reclutamiento y Selección pueden identificar los perfiles mas adecuados para determinados puestos de manera rápida y eficaz.
3. Integración digital.
Si el departamento de Recursos Humanos todavía usa papeles, este es el momento de la transformación digital, y si tiene trabajo repetitivo, deberá ser automatizado para permitir que los profesionales de RRHH hagan muchas cosas en plataformas de auto servicio y así maximizar la eficiencia en contratación, administración y liderazgo. (Onboarding)
4. Cultura organizacional centrada en las personas
La pandemia obligó a las empresas a priorizar las necesidades de los colaboradores para garantizar su lealtad y buen desempeño en la adversidad, sentando las bases para un cambio de mentalidad con respecto a la Gestión de Recursos Humanos para 2022. Actualmente, la satisfacción de los colaboradores involucra salud física y mental, estabilidad organizacional, reconocimiento laboral, balance entre la vida profesional y privada y un clima laboral que involucre compañeros con los que se pueda confiar.
5. Liderazgo a distancia
Dada la importancia de las medidas de distanciamiento social y considerando que el Teletrabajo podría instalarse de forma permanente, otra de las tendencias de Recursos Humanos es crear fuertes roles de liderazgo que dominen las tecnologías virtuales y se caractericen por priorizar el crecimiento, la confianza y la creatividad de sus colaboradores.
Como se observa las tendencias para 2022 van dirigidas hacia la optimización de procesos, esquemas de trabajo más flexibles y una cultura más humana. Todo, buscando siempre la satisfacción y bienestar de la fuerza laboral para aumentar el compromiso, la productividad y, con ello, lograr un mejor posicionamiento de mercado.
6. Garantizar la desconexión digital
También cabe destacar, como tendencia emergente, los programas para garantizar la desconexión digital. Regular
el derecho de todos los colaboradores de la empresa a no responder mails o mensajes profesionales fuera de su jornada laboral. Esta tendencia se intensificará en 2022. Además, se consolidarán otras buenas prácticas relacionadas con la conciliación como acotar los horarios en los que se pueden organizar las reuniones.
7. Objetivos bien definidos
Resulta estratégico establecer con claridad una planeación de trabajo por objetivos y por el cual se asignen a los colaboradores tareas concretas y fijen fechas de entrega, ya que de su alcance se deriva la correcta gestión del costo beneficio del personal y la administración del talento a lo largo del tiempo
RRHH es responsable de mantener o perder el talento dentro de la organización, desarrollar los valores y el compromiso que la empresa requiere, favorecer la comunicación entre el líder y los equipos de trabajo, ofrecer una oportuna retroalimentación para mejorar las oportunidades de un trabajo bien hecho que cumpla con los estándares de calidad y los objetivos fijados. Los jóvenes ya no creen en “cumplir con los horarios”, ahora piensan más en “alcanzar objetivos”, esencialmente se confía en el colaborador, quién, dará resultados esté o no en la oficina, aunque no cumpla con un horario estricto, asegurando dispongan del equipo, el software y el acceso a la información necesarios para desempeñar bien sus labores en cualquier lugar y a cualquier hora.
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Artículo por: Dirección Great Team
Excelencia en Capital Humano
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