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5 Beneficios al contratar la gestión administrativa de RRHH y la administración de nómina.

Para muchas empresas, administrar la nómina y seguridad social de sus empleados puede ser una tarea complicada y consume mucho tiempo. Sin embargo, es importante llevar un control preciso de sus empleados y su nómina para mantener una buena relación laboral.

Como dueño de una empresa mediana con entre 10 a 100 empleados en México, puede resultar bastante difícil lidiar con esta tarea de manera efectiva. Es por eso que muchas empresas han recurrido a servicios de payrolling o maquila para la administración de su nómina, para llevar a cabo esta tarea de manera confiable y eficiente.

Cuando se contratan los servicios de administración de nómina, maquila o payrolling, fácilmente se puede obtener los siguientes beneficios:

  1. Reducir los costos generales de su empresa. Estos prestadores de servicios tienen los recursos y la experiencia para llevar a cabo la tarea de manera más rápida y económica. No es necesario contratar a un contador dedicado que pueda administrar la nómina y seguridad social de su empresa.
  2. Ahorro de tiempo y esfuerzo. Para empresas medianas, este proceso puede ser especialmente difícil, ya que es necesario asegurarse de que los empleados estén debidamente compensados ​​y que se cumplan todas las disposiciones fiscales de ley y regulaciones laborales aplicables. Al contratar los servicios de administración de nómina y seguridad social, su empresa puede aprovechar al máximo su tiempo y recursos, concentrándose en los objetivos y crecimiento de su negocio.
  3. Conocimiento especializado. Cada país y región tiene sus propias leyes y regulaciones laborales, y puede ser difícil mantenerse al día con todos ellos. Este tipo de empresas se encargan de tener a su equipo actualizado con todos los nuevos cambios de ley para garantizar que su empresa cumpla con todas las obligaciones legales. Además, este tipo de empresas brindan asesoramiento y ayuda en todas las situaciones relacionadas con la nómina y seguridad social de su empresa.
  4. Facilidad de acceso a la información. Cuando se contrata la administración de la nómina y seguridad social, sus empleados pueden obtener acceso instantáneo a su información de pago, permitiéndoles realizar un seguimiento de su pago y cualquier deducción aplicable. Este acceso facilita la interacción entre la empresa y sus empleados, mejorando la comunicación y la satisfacción laboral. Además, estos servicios también suelen incluir un reporte anual de la nómina con información sobre pagos hechos a los empleados y todo lo relacionado con la administración de la nómina y seguridad social de su empresa.
  5. Seguridad y precisión. Contratar la administración de la nómina y seguridad social puede resultar en una mayor precisión, una mejor gestión de los datos de los empleados y una mayor seguridad en general. Estas empresas de servicios tienen medidas de control de calidad en su proceso de administración de nómina para evitar errores y garantizar que su empresa esté siempre en cumplimiento con la ley. Además, al trabajar con sus propios especialistas, se puede garantizar que la información de su empresa y empleados esté segura y protegida.

Contratar los servicios de administración de nómina, maquila o payrolling a una empresa como Great Team puede ser una opción rentable y benéfica para su empresa, sobre todo si se trata de una pequeña o mediana empresa (PyME); desde reducir costos y ahorrar tiempo hasta obtener acceso fácil a la información, seguridad y precisión, estos servicios están diseñados para mejorar la eficiencia y el cumplimiento de su empresa.

Al trabajar con Great Team, su empresa obtendrá tranquilidad y, al mismo tiempo, se podrá enfocar en su crecimiento y objetivos centrales.

Lo invitamos a contactarnos o agendar una reunión con nosotros y conocer todas las ventajas y beneficios que Great Team le puede brindar  https://greatteam.mx/contactanos

Artículo por: Great Team®
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¿Conoces las comisiones mixtas con las que debe cumplir tu empresa?

La Ley Federal del Trabajo establece derechos y obligaciones para trabajadores y patrones en el desarrollo de las labores.

Las Comisiones Mixtas resultan organismos bipartitos formados por representación de ambas partes de la relación laboral —patrón y trabajador—, los cuales, en términos de lo mencionado tienen por objetivo protagonizar y vigilar el debido cumplimiento de aspectos fundamentales de las relaciones laborales mexicanas.

Las Comisiones Mixtas tiene por tarea preponderante el hecho de observar dicho cumplimiento desde el interior de las empresas, aportando la perspectiva de la representación patronal y de la representación trabajadora respectivamente:

Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Capital Humano
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¿Qué pasa con el pago de incapacidad IMSS si el empleado se atiende en un hospital privado?

¿Se enfermó o accidento alguno de tus trabajadores?

Los empleados tienen derecho a la expedición de un certificado de incapacidad y con independencia de recibir atención médica en el IMSS o en Hospital Privado
Debido a la pandemia ocasionada por el coronavirus, los trabajadores evitan acudir a su unidad de medicina familia a recibir atención por no exponerse a un contagio. Esto genera incertidumbre al patrón respecto a la justificación de las ausencias.

En Great Team te apoyamos informándote respecto a las incapacidades del IMSS aun cuando el empleado decida atenderse en un Hospital Privado.

El certificado de incapacidad es el documento médico legal expedido en los formatos oficiales por el médico tratante del Instituto al asegurado, en el cuál se hace constar su inhabilidad temporal para realizar sus labores y tiene como fin justificar su ausencia en el centro de trabajo durante los días que se requiera para su recuperación (Reglamento de prestaciones médicas del IMSS).

Si un empleado decide atender su padecimiento en una clínica privada el seguro social debe emitir los certificados de incapacidad respectivos pues en el dispositivo 87 del reglamento de prestaciones médicas está previsto que cuando un derechohabiente por propia decisión y bajo su responsabilidad se interna en una unidad hospitalaria que no pertenezca al IMSS este queda relevado de toda responsabilidad, salvo la relacionada con la expedición de un certificado de incapacidad temporal para el trabajo al que tuviese derecho.

Para tal efecto, el empleado debe avisar al director o a la persona que en su ausencia funja como tal en la Unidad de Medicina Familiar de su adscripción o a la más cercana al lugar en donde se encuentre hospitalizado sobre su padecimiento en un lapso no mayor a 72 horas a partir del día de su hospitalización proporcionando los siguientes datos:

  • Nombre completo
  • Número de seguridad social
  • Domicilio particular
  • Lugar en donde está internado
  • No. telefónico
  • Puesto que desempeña
  • Razón social del patrón

En sentido estricto después de proporcionar los datos ,el director de la unidad de medicina familiar debe enviar a un doctor o gestionar la visita por parte de la unidad más cercana para comprobar que el derechohabiente está hospitalizado, la enfermedad que lo aqueja y el estado de su incapacidad, sin embargo, actualmente en diversas unidades de medicina familiar del IMSS las visitas domiciliarias tanto en el hogar del asegurado como en hospitales privados están suspendidas temporalmente hasta que mejore la situación en el país respecto al coronavirus.

Es por ello que el colaborador debe informar al patrón sobre el padecimiento que esta atravesando y esperar a recuperarse para acudir directamente a su unidad de medicina familiar a solicitar su certificado de incapacidad temporal con efecto retroactivo.

Lee el artículo: ¿Cómo calcular el costo en el IMSS por empleado?

 

Cabe señalar que de acuerdo con los artículos 157 y 159 del reglamento de prestaciones médicas del IMSS es indispensable exhibir al médico tratante los estudios clínicos, antecedentes y elementos probatorios de su padecimiento y tratamiento recibido para que el doctor determine si medicamente resulta o no procedente la concesión del certificado correspondiente. Además para la expedición retroactiva de tal documento de hasta dos días anteriores a la fecha en que se solicita debe mediar autorización del director de la unidad de medicina familiar respectiva o de quien lo substituya y en caso de que el certificado ampare tres o más días anteriores a la fecha en que se requiere debe someterse su otorgamiento al acuerdo y resolución del consejo consultivo delegacional del IMSS competente.

Luz del Carmen García
Socio Consultor
Great Team – Capital Humano
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8 Reformas Fiscales del 2020 que debes conocer.

1.- Obligación Fiscal de activar el Buzón Tributario para Personas Físicas y Morales. Los contribuyentes deberán habilitar el buzón tributario, registrar y mantener actualizados los medios de contacto, de acuerdo con el procedimiento que al efecto establezca el SAT mediante reglas de carácter general.

2.- Obligación Fiscal de retener el 6% de IVA en los servicios de subcontratación laboral. Sean Personas Físicas o Morales que reciban servicios a través de los cuales se pongan a disposición del contratante o de una parte relacionada de este, o incluso fuera de estas, estén o no bajo la dirección, supervisión, coordinación o dependencia del contratante, independientemente de la denominación que se le dé a la obligación contractual.

3.- Se establece restricción temporal al uso de los certificados de sello digital para la expedición de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI):
• Por omisión en la presentación de la declaración anual,
• No se encuentre localizado el contribuyente,
• Se detecte que un contribuyente ha emitido comprobantes por actividades inexistentes o no se desvirtué la presunción de la inexistencia de las operaciones amparadas,
• Se detecten que el ingreso declarado, así como los impuestos retenidos por el contribuyente no concuerden con los señalados en los CFDI.

4.- Se elimina la compensación universal de contribuciones federales, señalando que únicamente podrán optar por compensar las cantidades que tengan a su favor contra las que estén obligados a pagar por adeudo propio, siempre que ambas deriven de un mismo impuesto.

5.- Se señala la obligación de los asesores fiscales de revelar los esquemas reportables generalizados y personalizados al SAT, bajo los cuales se obtenga un beneficio fiscal a los contribuyentes.

6.- Se aplica retención del ISR por la prestación de servicios a través de internet. A los contribuyentes personas físicas con actividades empresariales que enajenen bienes o presten servicios a través de internet, mediante plataformas tecnológicas, aplicaciones informáticas y similares que presten los servicios de intermediación entre terceros tales como:
• Servicios de transporte terrestre de pasajeros y de entrega de bienes,
• Prestación de servicios de hospedaje,
• Enajenación de bienes y prestación de servicios.

7.- En el caso de juicios de arrendamiento inmobiliario en los que se condene al arrendatario al pago de las rentas vencidas, la autoridad judicial requerirá al acreedor que compruebe haber emitido los comprobantes fiscales por la contraprestación recibida.

8.- Se establece estímulo fiscal del 25% a los contribuyentes que contraten a personas discapacitadas (con prótesis, muletas o silla de ruedas, mental, auditiva o de lenguaje en un 80% o más de la capacidad normal); y adultos mayores (65 años en adelante).

¿Requieres ayuda con tu maquila de nómina, administración de tus colaboradores?

Contáctanos para ofrecerte las mejores soluciones, siempre apegados a la ley y cumpliendo con las prestaciones establecidas.

Contáctanos

Artículo por: C.P. Manuel Vázquez Nava
Especialista Contable y Fiscal
Great Team – Capital Humano
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¡Obtén Descuentos y Beneficios como Socio INFONAVIT!

El proceso para ¡Registrarte! como Socio-Infonavit y gozar de los beneficios que otorga a los trabajadores es el siguiente:

  • Ingresa a la página del INFONAVIT/ Trabajadores /Mi cuenta INFONAVIT/ Mi perfil/Socio Infonavit/
  • Regístrate o actualiza tus datos de Socio INFONAVIT: correo electrónico, domicilio y contraseña, ya puedes ingresar al portal
  • Automáticamente el sistema te otorga un ID con el cual podrás disfrutar de todos los beneficios como Socio-Infonavit
  • Ingresa al módulo de Ciudad Infonavit y activa dicho modulo por medio de un código el cual te será enviado por correo electrónico o a tu número de celular.
  • Ya activada tu cuenta ingresa y visualiza todos los Benevits (Beneficios del Infonavit), para elegir y gozar de las promociones o descuentos para:

            Casa – Centros Comerciales – Aeropuerto – Departamentos – Empresa – Academia – Paseo Comercial – Parque Verde – otros

Ejemplos: Recargas a celular de $10 Telcel, Descuentos en: comidas y consumos, en dulcería en Cinépolis, en cursos de inglés en línea, Viajes gratis en Mobike, etc… Además de los señalados en módulos fijos como los siguientes:

Visita: https://socioinfonavit.com

Artículo por: Luz del Carmen García
Great Team® – Capital y Talento Humano
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