Obligaciones LFT y sanciones por incumplimiento para PYMES
En el dinámico mundo empresarial del 2025 las pequeñas y medianas empresas (PYMES) son pilares fundamentales de la economía. Sin embargo, para mantenerse en el camino hacia el éxito, es crucial que los directores y propietarios comprendan y cumplan cabalmente con las obligaciones establecidas por la Ley Federal del Trabajo. Estas responsabilidades no solo garantizan un ambiente laboral justo y equitativo, sino que también protegen a la empresa de consecuencias económicas adversas derivadas de su omisión. Un incumplimiento en este aspecto puede resultar en multas significativas y demandas laborales que podrían afectar seriamente las finanzas de la empresa.
1. Registro de empleados
El primer paso fundamental para cumplir con las disposiciones legales es mantener un registro detallado y actualizado de todos sus colaboradores. Esto incluye información personal:
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Documento |
Contenido |
Sanción por incumplimiento |
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Contrato Laboral |
Tipo de contrato /tiempo determinado- indeterminado -obra determinada- capacitación. Lugar de trabajo. Actividades …….. |
Multa de 50 a 5,000 veces la UMA, esto es, de $ 5,428.50 a $ 542,850.00 |
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Salario |
Pagar semanal, catorcenal o quincena. Enterarlo en moneda nacional……….. |
Multa de 50 a 250 UMA, por un monto de $ 5,428.50 a $ 27,142.50 |
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Jornada de trabajo |
Respetar máximos semanales (diurna 48 -nocturna 42-mixta 45) Conceder 30 minutos mínimo para comer………… |
2. Respeto a los derechos laborales
Los derechos laborales, deben ser respetados y otorgados conforme a lo establecido por la ley y contratos individuales de trabajo. Cualquier violación a estos derechos puede dar lugar a reclamaciones legales y sanciones económicas.
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Documento |
Contenido |
Sanción por incumplimiento |
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Descanso semanal |
Proporcionar al personal, cuando menos 1 día de descanso a la semana, atender al listado de días de descanso obligatorios LFT……. |
Multa de 50 a 250 UMA, cantidad de $ 5,428.50 a $ 27,142.50 |
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Vacaciones y prima vac. |
Conceder, cuando menos, 12 días de descanso por el primer año de servicios. Las vacaciones se disfrutan, evitar el pago en dinero …….. |
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Aguinaldo y prestaciones |
La cantidad equivalente a 15 días de salario, como mínimo. El pago a más tardar el 19 de diciembre de cada año……….. |
Multa de 50 a 5,000 UMA, equivale de $ 5,428.50 a $ 542,850.00 |
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Participación de Utilidades |
Distribuir el 10 % de su utilidad en el periodo de 60 días siguientes a la fecha en que se presente la declaración anual del ISR………….. |
Multa de 250 a 5,000 UMA, la cual va de $ 27,142.50 a $ 542,850.00 |
3.Cumplimiento de normativas de seguridad y salud laboral
Es obligación del empleador proporcionar un ambiente laboral seguro y saludable, así como cumplir con todas las normativas legales de las comisiones mixtas obligatorias que debe de tener una empresa, y protocolos de seguridad establecidos por la ley.
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Documento |
Contenido |
Sanción por incumplimiento |
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Comisiones Mixtas |
Comisión de seguridad e higiene Comisión mixta de productividad, capacitación y adiestramiento Comisión mixta para la participación de las utilidades………….. NOM 035 y NOM 037 (Teletrabajo) |
Multa de 250 a 5,000 UMA; esto es de $ 27,142.50 a $ 542,850.00 |
4. Procedimientos disciplinarios justos y transparentes
En caso de conflictos o situaciones disciplinarias, es esencial que los procedimientos sean justos, transparentes y respeten los derechos del trabajador. Los directores y propietarios deben seguir los protocolos establecidos por la ley y garantizar el debido proceso, evitando así posibles demandas por despido injustificado o violación de derechos laborales.
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Documento |
Contenido |
Sanción por incumplimiento |
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Teletrabajo (Home Office) |
El patrón que cuente con teletrabajadores tiene que cumplir con obligaciones especiales …….. |
Multa de 250 a 5,00 UMA; esto es de $ 27,142.50 a $ 542,850.00 |
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Negativa de Inspección |
El patrón que no permita la inspección y vigilancia que las autoridades de la STYPS ordenen en su establecimiento por instructivo para que comparezca será notificado |
Multa de 250 a 5,000 UMA; esto es, de $ 27,142.50 a $ 542,850.00 |
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Conservación de documentos |
Control de asistencia (faltas- descansos…….) Acta Administrativa de hechos de la causal de rescisión patronal Contrato Individual de trabajo. Comprobantes de vacaciones y prima ………… |
Multa de 50 a 5,000 UMA, esto es, de $ 5,187.00 a $ 518,700.00 Art. 1002 LFT |
Conclusión
El cumplimiento de las obligaciones laborales no es solo una cuestión de legalidad, sino también de ética empresarial y sostenibilidad económica. En el competitivo entorno empresarial del 2025, las PYMES que priorizan el respeto a los derechos laborales y el cumplimiento de la normativa laboral no solo fortalecen su reputación y relaciones con los trabajadores, sino que también minimizan el riesgo de enfrentar consecuencias económicas adversas por su omisión. En última instancia, una cultura empresarial basada en el cumplimiento y el respeto mutuo entre empleador y colaboradores es la clave para el éxito a largo plazo de cualquier PYME en el cambiante panorama laboral actual.
¡Recuerda siempre consultar con expertos para garantizar el cumplimiento adecuado de todas las obligaciones laborales pertinentes a tu situación específica!
Artículo por: Great Team-Capital Humano
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