by greatteam-rh | Dic 21, 2020 | Ambiente Laboral, NOM-035
Como dice el dicho: “no hay fecha que no llegue, ni plazo que no se cumpla”. El 23 de octubre fue la fecha límite que se estableció para cumplir con la NOM-035-STPS-2018 por lo que ya comenzaron las inspecciones y visitas de verificación en todas las empresas del país. Tal vez te estes preguntando en estos momentos ¿cuál es el proceso de inspección y que pasos seguirán si mi empresa es requerida por la autoridad? No te preocupes, en este artículo te diremos todo acerca de ello, así que no te detengas y sigue leyendo.
Cabe destacar que, durante la pandemia, para muchos mexicanos las jornadas de trabajo se extendieron hasta en un 30%, provocando que los niveles de estrés y ansiedad, así como los problemas de sueño y vigilia se incrementaran drásticamente.
No obstante, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social declaró que la pandemia no retrasará las fechas establecidas para dar inicio a las inspecciones y visitas de verificación.
¡Contáctanos, nosotros podemos ayudarle!
Cumpla fácil y rápido con todas las disposiciones de la implementación de la NOM-035, nuestros expertos le brindarán soluciones integrales para presentar a la autoridad laboral :
- Detección de factores riesgo psicosocial
- Creación de un programa de medidas de mejora
- Disponer de la política de prevención de riesgos y del protocolo contra la violencia laboral
- Implementar un sistema de quejas eficiente y oportuno
- Documentar y administrar las evidencias
Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
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by greatteam-rh | Oct 27, 2020 | Ambiente Laboral, Home Office - Teletrabajo, NOM-035, Recursos Humanos
Hasta el momento, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) no ha notificado en el Diario Oficial una prórroga en el plazo de cumplimiento de la NOM 035,por lo tanto, todas las empresas debemos cumplir con esta norma.
La NOM 035 es de carácter obligatorio por ser parte de la Normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo tanto, los empresarios con personal a su cargo, deben observarla, adicional, al haber concluido la primera fase en octubre 2019 y finalizar la segunda fase en octubre 2020, se debe de haber implementado la norma en su totalidad.
Las empresas no pueden llegar “en cero” a la entrada en vigor de la NOM 035 este 23 de octubre, no es conveniente, no disponer de un diagnóstico, una política o al menos la programación de un plan de acciones preventivas y de mejora, derivado de la evaluación de los Factores de Riesgo Psicosocial.
También es muy importante que las empresas consideren que el Trabajo en casa (Home office) identificado por STYPS como Teletrabajo, no se puede excluir del cumplimiento de esta norma y es indispensable identificar los factores de riesgo, dado que también en el trabajo a distancia, se generan y acentúan estos factores, posiblemente incrementados por las condiciones en las que se está laborando actualmente, todavía “hay tiempo para cumplir”; aunque la empresa esté en cero, lo único que se necesita es disposición para implementarla, la empresa cambie de mentalidad y descubra que al aplicarla correctamente será positivo para su organización.
Así mismo, podemos garantizar que la implementación de la NOM 035 aportará varios beneficios a la empresa, entre otros, el incremento de liderazgos eficaces, la creación de un entorno organizacional favorable, el aumento en la productividad y la prevención de enfermedades relacionadas con el estrés laboral.
Otro aspecto relevante, es aclarar que la NOM 035 no es una norma de estrés laboral y tampoco posee herramientas para curarlo. Su enfoque es preventivo y tiene como finalidad, advertir riesgos psicosociales en el trabajo, es decir, elementos que pueden dañar la salud mental de los trabajadores y desencadenar problemas como insomnio, ansiedad, depresión o estrés y como consecuencia siniestralidad, ausentismo ,rotación, bajo rendimiento, clima laboral conflictivo.
Igualmente tenemos que observar que también influye la regulación internacional en comercio, las exigencias de las normas ISO, la entrada en vigor del T-MEC, al coincidir varias circunstancias se acelera a las empresas a cumplir.
Si tienes preguntas o deseas asesoría para cumplir con la NOM-035 en tu empresa, con todo gusto nuestro equipo de expertos te podrán asesorar para el cumplimiento de la norma. Visita: www.greatteam.mx/asesoria-nom-035 o envíanos un correo a: ventas@greatteam.mx
Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
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by greatteam-rh | Oct 26, 2020 | Asesoría Fiscal, Maquila de Nómina, Recursos Humanos, Seguridad Social
La gestión de la nómina juega un papel muy importante dentro de las actividades que deben realizarse en una empresa.
De ésta depende, no sólo la remuneración de sus colaboradores por los servicios prestados, sino también incluye el cumplimiento de las obligaciones fiscales, en materia de la Ley del Impuesto sobre la Renta, el Código Fiscal de la Federación y CDMX, la Ley del Seguro Social e Infonavit y el logro del registro contable correcto de la nómina de su empresa.
Aún que la nómina se calcule en sistemas especializados de manera íntegra, los errores humanos no
se pueden evadir completamente, la posibilidad de que ocurran equivocaciones es alta y esto significa problemas para la empresa al obtener discrepancias que generen penalizaciones severas con el SAT y/o el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Por lo anterior expuesto, recomendamos a las empresas y especialmente a las PYMES que su nómina se lleve a cabo por profesionales altamente calificados en la materia, que disponen de la tecnología y la experiencia para brindar un servicio de calidad. Además, determinan la información oportuna sobre el pago de impuestos, eliminando la contingencia por el pago de multas y recargos para su empresa, adicionalmente de proporcionarle una excelente asesoría en materia laboral, fiscal y seguridad social.
Elimine los problema más frecuentes que se presentan en su nómina:
- Falta de cuidado por parte del personal asignado al ingresar datos que se digitalizan: RFC, CURP y NSS información que generalmente no se valida
- Desconocimiento al hacer el cálculo correspondiente para el pago de nómina, ejemplo; si las percepciones que componen la nómina del empleado deben ser gravables o exentas
- Imprecisiones en el régimen fiscal, el personal que procesa la nómina no siempre está al día en el constante cambio de las leyes fiscales y regulaciones aplicables a la nómina, por lo cual, suelen ocurrir constantemente incidencias entre los requisitos solicitados por el SAT y el régimen fiscal que afecta a la empresa
- Falta de conocimiento en la Seguridad Social, como en la integración del salario fijo y variable con posibles consecuencias económicas
- Incumplimiento con la obligación del pago del impuesto sobre nómina correctamente
- Deficientes procesos en las auditorías internas, que conllevan a que las autoridades fiscales generen multas o sanciones por no declarar ni presentar a tiempo la documentación necesaria.
- Demandas por parte de los colaboradores por incumplimiento en los acuerdos contractuales, como atrasos en los pagos de salarios.
- Ser requerido por diferencias ante el IMSS, IFONAVIT y dependencias locales
- Otros
Obtenga máximos beneficios asignando la administración de su nómina a un proveedor profesional y experto que le garantice el servicio antes de implementar el proceso de su nómina:
- Elaboramos un Plan de Trabajo previo y confiable:
- Análisis de la nómina.
- Evaluación y planeación de resultados
- Parametrizamos de acuerdo con las características de su negocio
- Realización de pruebas en paralelo.
Beneficios al maquilar la nómina:
- Reducimos los costos, eliminando la contratación de personal especializado para este tipo de procesos y le evitamos la adquisición de algún software que procese la nómina, que le genere grandes costos anualizados
- Obtenemos la certeza en cálculos correctos validando la confianza en la elaboración de la nómina y pago de impuestos
- Cuidamos al cliente, siempre atendido por un especialista en la materia, las dudas que surjan antes, durante y después del proceso de la nómina
- No más multas ni recargos, constante asesoría al disponer de un equipo de especialista en IMSS, NÓMINA, DERECHO FISCAL y LABORAL.
- Ofrecemos mayor libertad a las áreas de Recursos Humanos.
- Flexibilizamos los beneficios y las prestaciones sociales.
- Ahorramos tiempo y simplificamos los procesos de pago, administración y control de personal.
Si deseas conocer más información sobre la Maquila de Nómina clic aquí
Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
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by greatteam-rh | Oct 1, 2020 | Sin categoría
¿Se enfermó o accidento alguno de tus trabajadores?
Los empleados tienen derecho a la expedición de un certificado de incapacidad y con independencia de recibir atención médica en el IMSS o en Hospital Privado
Debido a la pandemia ocasionada por el coronavirus, los trabajadores evitan acudir a su unidad de medicina familia a recibir atención por no exponerse a un contagio. Esto genera incertidumbre al patrón respecto a la justificación de las ausencias.
En Great Team te apoyamos informándote respecto a las incapacidades del IMSS aun cuando el empleado decida atenderse en un Hospital Privado.
El certificado de incapacidad es el documento médico legal expedido en los formatos oficiales por el médico tratante del Instituto al asegurado, en el cuál se hace constar su inhabilidad temporal para realizar sus labores y tiene como fin justificar su ausencia en el centro de trabajo durante los días que se requiera para su recuperación (Reglamento de prestaciones médicas del IMSS).
Si un empleado decide atender su padecimiento en una clínica privada el seguro social debe emitir los certificados de incapacidad respectivos pues en el dispositivo 87 del reglamento de prestaciones médicas está previsto que cuando un derechohabiente por propia decisión y bajo su responsabilidad se interna en una unidad hospitalaria que no pertenezca al IMSS este queda relevado de toda responsabilidad, salvo la relacionada con la expedición de un certificado de incapacidad temporal para el trabajo al que tuviese derecho.
Para tal efecto, el empleado debe avisar al director o a la persona que en su ausencia funja como tal en la Unidad de Medicina Familiar de su adscripción o a la más cercana al lugar en donde se encuentre hospitalizado sobre su padecimiento en un lapso no mayor a 72 horas a partir del día de su hospitalización proporcionando los siguientes datos:
- Nombre completo
- Número de seguridad social
- Domicilio particular
- Lugar en donde está internado
- No. telefónico
- Puesto que desempeña
- Razón social del patrón
En sentido estricto después de proporcionar los datos ,el director de la unidad de medicina familiar debe enviar a un doctor o gestionar la visita por parte de la unidad más cercana para comprobar que el derechohabiente está hospitalizado, la enfermedad que lo aqueja y el estado de su incapacidad, sin embargo, actualmente en diversas unidades de medicina familiar del IMSS las visitas domiciliarias tanto en el hogar del asegurado como en hospitales privados están suspendidas temporalmente hasta que mejore la situación en el país respecto al coronavirus.
Es por ello que el colaborador debe informar al patrón sobre el padecimiento que esta atravesando y esperar a recuperarse para acudir directamente a su unidad de medicina familiar a solicitar su certificado de incapacidad temporal con efecto retroactivo.
Lee el artículo: ¿Cómo calcular el costo en el IMSS por empleado?
Cabe señalar que de acuerdo con los artículos 157 y 159 del reglamento de prestaciones médicas del IMSS es indispensable exhibir al médico tratante los estudios clínicos, antecedentes y elementos probatorios de su padecimiento y tratamiento recibido para que el doctor determine si medicamente resulta o no procedente la concesión del certificado correspondiente. Además para la expedición retroactiva de tal documento de hasta dos días anteriores a la fecha en que se solicita debe mediar autorización del director de la unidad de medicina familiar respectiva o de quien lo substituya y en caso de que el certificado ampare tres o más días anteriores a la fecha en que se requiere debe someterse su otorgamiento al acuerdo y resolución del consejo consultivo delegacional del IMSS competente.
Luz del Carmen García
Socio Consultor
Great Team – Capital Humano
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by greatteam-rh | Sep 7, 2020 | NOM-035, Recursos Humanos
Si te falta tiempo para cumplir con la NOM- 035 y no has podido avanzar, como tú quisieras, para concluir en octubre 2020 con esta obligación inaplazable para tu empresa, te sugerimos te asesores con un experto y junto con él de manera fácil y eficiente obtengas los beneficios que genera la implementación de la norma.
¡Liberarte del estrés que este complejo proceso genera!
El asesor de la NOM-035 te informará en todo momento de los avances, además de garantizar que dispones de una guía y lista de tareas para presentar a la Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STYPS) lo que requieran en caso de una inspección o auditoría.
Un experto además, conocerá todos esos pequeños detalles que podrían pasar desapercibidos a una persona no especializada en temas laborales y fiscales, sabrá lidiar con las resistencias al cambio de algunos colaboradores y motivará a todo tu equipo de trabajo para que la implementación de la NOM sea lo más rápida y eficiente posible.
Un especialista conoce los Factores de Riesgo Psicosocial, los cuales son el punto medular de la norma y todo aquello que puede provocar trastornos de ansiedad y estrés grave, los cuales merman la calidad de vida de tus colaboradores y producen accidentes o enfermedades laborales, ausentismo y rotación de personal.
Por todas estas razones, es muy recomendable que te asesores con un experto en la elaboración de documentos, políticas, procedimientos, protocolos, aplicación de cuestionarios, reportes, análisis de resultados y una gran cantidad de formatos y procedimientos que podrás realizar totalmente en línea a través de Zoom, Team Works u otra plataforma de videoconferencias.
Al implementar medidas que reduzcan los riesgos y la violencia, se promueve un entorno favorable para los empleados al mejorar los siguiente puntos:
- Distribuir las cargas de trabajo
- Evitar jornadas laborales mayores a las establecidas por la LFT
- Prohibir la discriminación y fomentar el respeto
- Promover actividades culturales y el deporte en los empleados
- Reconocer el desempeño sobresaliente
- Proporcionar capacitación constante
- Productividad y lealtad del personal otras…
Adicional de evitarte el pago de una multa que puede ir desde $40,000 hasta $400,000 pesos, revisa la publicación de la NOM-035 en el Diario Oficial de la Federación.
En Great Team contamos con los expertos y especialistas para asesorarte con la correcta implementación de la NOM. Visita el siguiente enlace para mayor información: www.greatteam.mx/asesoria-nom-035 o envíanos un correo a: ventas@greatteam.mx
Artículo por: Luz del Carmen García
Socio Consultor
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