by greatteam-rh | Oct 23, 2023 | Administración de Nómina, Asesoría Fiscal, Maquila de Nómina
El cálculo de la nómina es un proceso crucial dentro de toda empresa y, aunque pueda parecer un tanto sencillo, cualquier error en este proceso puede acarrear consecuencias serias para la organización. En México, existen una serie de normativas y regulaciones que se deben seguir al pie de la letra para evitar infracciones y multas económicas.
Es por ello que en este artículo te mostraremos los 10 errores más comunes que se cometen en el cálculo de la nómina en México, para que los conozcas y los evites en tu empresa:
- No considerar los salarios mínimos: Es importante que se conozca el salario mínimo vigente en cada zona geográfica, ya que este tiene relación directa con las cotizaciones de seguridad social que se realizan al IMSS.
- No tomar en cuenta el pago de horas extras: Siempre se deben considerar las horas extra trabajadas por los empleados para evitar problemas de pago y posibles demandas.
- No aplicar correctamente los subsidios: Debe asegurarse de aplicar correctamente los subsidios para evitar errores y sanciones fiscales.
- Equivocarse en el cálculo del ISR: La determinación del ISR se realiza en base a los ingresos percibidos por cada empleado, es importante se realicen de manera correcta para evitar problemas con el fisco.
- No considerar u omitir ingresos: Además del salario base, se deben considerar otros ingresos como prestaciones económicas, primas o bonos para realizar correctamente los cálculos en la nómina.
- No hacer los ajustes necesarios en los cambios de la legislación fiscal: Siempre se deben estar al tanto de los cambios en la ley y estar actualizados en los cálculos para evitar problemas fiscales.
- Efectuar descuentos no autorizados por ley: Es importante llevar un control de los descuentos autorizados y de cualquier préstamo concedido al empleado.
- Pago de vacaciones: Cuando se trata del cálculo de vacaciones de los empleados, debe considerarse la fecha de inicio para el otorgamiento de las mismas y llevar un control de los días disfrutados en el pago de la nómina.
- No realizar correctamente la liquidación del empleado: En caso de que el empleado sea despedido, debe asegurarse de otorgar los conceptos de ley que le corresponden en la liquidación, ya que esto puede acarrear sanciones o demandas laborales.
- No mantener actualizada la información de la nómina: Para evitar problemas fiscales, es importante que se mantenga al día la información de la nómina de la empresa, así como también de sus empleados.
En conclusión, el cálculo de la nómina es un tema que debe ser tomado con especial atención en todas las empresas, especialmente en México, donde existen diversas regulaciones y normativas que se deben cumplir para evitar multas e infracciones. Para que no se cometan errores en este proceso, se debe estar informado y actualizado en todas las obligaciones fiscales y laborales que correspondan.
La nómina es el reflejo del compromiso de la empresa con los empleados, y cualquier error en este proceso puede afectar negativamente la relación entre la empresa y sus trabajadores.
Por lo anterior, es fundamental realizar un cálculo de la nómina de manera correcta para evitar errores y/o requerimientos de la autoridad fiscal, por dicha razón te invitamos a solicitar de forma gratuita un Análisis Costo-Beneficio de tu nómina con el cual podrás confirmar si el pago de tu nómina es el correcto; agenda una cita con nosotros: www.greatteam.mx/contactanos
Artículo por: Great Team®
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by greatteam-rh | Oct 23, 2023 | Asesoría Fiscal, Gestión Administrativa RRHH, Recursos Humanos
La gestión de administración de nómina, es un proceso al cual se enfrentan las empresas de todos los tamaños y en el cual se hace necesario recurrir a expertos en la materia, ya que cualquier corporación está sujeta a cumplir con una normativa Fiscal, Laboral y de Seguridad Social que no permite errores, además de evitar pagos por multas o juicios innecesarios y generar como resultado eficiencia y ahorros tanto en la Nómina como en Seguridad Social.
¿Cómo funciona la Administración de nómina?
La empresa interesada externaliza en un proveedor toda la gestión de la nómina, el cual se encargará de los trámites salariales mes a mes, es decir que elaborará las nóminas, que en la mayoría de los casos es integral, para lo que se necesitan: los datos de los colaboradores del cliente, conocer los tipos de contratos de trabajo, las jornadas laborales, las incidencias de nómina, asistencia y horas extras, vacaciones y ausencias, salario base y complementos salariales, deducciones, retenciones, otros.
La empresa no solo ahorra costos y pone en manos de expertos la compleja gestión de la administración de nómina, también centra las actividades de sus Recursos Humanos en afrontar y optimizar su desempeño concentrando sus esfuerzos en: la captación y desarrollo de talento, evaluación del desempeño, revisión de su plan de compensación, integrar las Comisiones Mixtas con las que debe cumplir la empresa (LFT), revisión del Reglamento Interior de Trabajo , actualización de Políticas de RH y las Normas 035 y 037 (Centros de Trabajo y Teletrabajo- Home Office), entre otras.
Asesor de nómina asignado
El asesor de nómina realiza una gestoría especializada en asuntos labores, de seguridad social y fiscales, que se encarga de todo el proceso administrativo, es un profesional que cuenta con una formación específica en la materia y larga experiencia. Su modelo de gestión es proactivo, es decir, emitirá informes y dará respuesta, previo a la petición del cliente, a quién presentará reportes semanales, quincenales o mensuales según requiera la empresa.
¿Cuándo optar por la externalización de nóminas?
Una razón para contratar un servicio de Administración de Nómina es el ahorro sin dejar de lado la calidad de los resultados, al recurrir a este servicio, la gestión de la nómina se pone en manos de expertos en la materia, que se mantienen al día de los cambios, en especial en cuanto a las relaciones con el IMSS y el SAT para evitar errores o problemas legales, dando cumplimiento de acuerdo con la ley.
Si la empresa ya ha tenido que afrontar demandas, inspecciones de trabajo, suspensiones por el IMSS, pago de recargos y/o multas, quizás sea el momento de delegar
Artículo por: Luz del Carmen García G.
Socio Consultor
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by greatteam-rh | Oct 23, 2023 | Gestión Administrativa RRHH, Maquila de Nómina, Recursos Humanos, Sin categoría
Para muchas empresas, administrar la nómina y seguridad social de sus empleados puede ser una tarea complicada y consume mucho tiempo. Sin embargo, es importante llevar un control preciso de sus empleados y su nómina para mantener una buena relación laboral.
Como dueño de una empresa mediana con entre 10 a 100 empleados en México, puede resultar bastante difícil lidiar con esta tarea de manera efectiva. Es por eso que muchas empresas han recurrido a servicios de payrolling o maquila para la administración de su nómina, para llevar a cabo esta tarea de manera confiable y eficiente.
Cuando se contratan los servicios de administración de nómina, maquila o payrolling, fácilmente se puede obtener los siguientes beneficios:
- Reducir los costos generales de su empresa. Estos prestadores de servicios tienen los recursos y la experiencia para llevar a cabo la tarea de manera más rápida y económica. No es necesario contratar a un contador dedicado que pueda administrar la nómina y seguridad social de su empresa.
- Ahorro de tiempo y esfuerzo. Para empresas medianas, este proceso puede ser especialmente difícil, ya que es necesario asegurarse de que los empleados estén debidamente compensados y que se cumplan todas las disposiciones fiscales de ley y regulaciones laborales aplicables. Al contratar los servicios de administración de nómina y seguridad social, su empresa puede aprovechar al máximo su tiempo y recursos, concentrándose en los objetivos y crecimiento de su negocio.
- Conocimiento especializado. Cada país y región tiene sus propias leyes y regulaciones laborales, y puede ser difícil mantenerse al día con todos ellos. Este tipo de empresas se encargan de tener a su equipo actualizado con todos los nuevos cambios de ley para garantizar que su empresa cumpla con todas las obligaciones legales. Además, este tipo de empresas brindan asesoramiento y ayuda en todas las situaciones relacionadas con la nómina y seguridad social de su empresa.
- Facilidad de acceso a la información. Cuando se contrata la administración de la nómina y seguridad social, sus empleados pueden obtener acceso instantáneo a su información de pago, permitiéndoles realizar un seguimiento de su pago y cualquier deducción aplicable. Este acceso facilita la interacción entre la empresa y sus empleados, mejorando la comunicación y la satisfacción laboral. Además, estos servicios también suelen incluir un reporte anual de la nómina con información sobre pagos hechos a los empleados y todo lo relacionado con la administración de la nómina y seguridad social de su empresa.
- Seguridad y precisión. Contratar la administración de la nómina y seguridad social puede resultar en una mayor precisión, una mejor gestión de los datos de los empleados y una mayor seguridad en general. Estas empresas de servicios tienen medidas de control de calidad en su proceso de administración de nómina para evitar errores y garantizar que su empresa esté siempre en cumplimiento con la ley. Además, al trabajar con sus propios especialistas, se puede garantizar que la información de su empresa y empleados esté segura y protegida.
Contratar los servicios de administración de nómina, maquila o payrolling a una empresa como Great Team puede ser una opción rentable y benéfica para su empresa, sobre todo si se trata de una pequeña o mediana empresa (PyME); desde reducir costos y ahorrar tiempo hasta obtener acceso fácil a la información, seguridad y precisión, estos servicios están diseñados para mejorar la eficiencia y el cumplimiento de su empresa.
Al trabajar con Great Team, su empresa obtendrá tranquilidad y, al mismo tiempo, se podrá enfocar en su crecimiento y objetivos centrales.
Lo invitamos a contactarnos o agendar una reunión con nosotros y conocer todas las ventajas y beneficios que Great Team le puede brindar https://greatteam.mx/contactanos
Artículo por: Great Team®
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by greatteam-rh | Ago 8, 2023 | Administración de Nómina, Maquila de Nómina, Seguridad Social
Garantizar la seguridad social es una obligación primordial por parte del patrón en México.
Con esto, muchos directivos de empresas medianas en México se preguntan cuánto les costará asegurar a sus empleados en el IMSS en el 2024. Si tú eres uno de ellos, este blog es para ti.
A continuación, te mostramos una guía rápida sobre los costos para asegurar a tu personal en el IMSS:
Primeramente, hay que tomar en cuenta que el costo de asegurar a un empleado en el IMSS depende del salario que recibe. Para el año 2024, los costos de seguridad social serán de alrededor del 26.5% del salario base de cotización. De estos, el patrón tendrá que pagar el 16.4% y el empleado el 3.1%.
Adicionalmente, los directivos de empresas medianas tienen la obligación de pagar una cuota de retiro para el seguro social de sus empleados.
Actualmente, esta es del 2% del salario base de cotización del empleado y un 5% por aportaciones al Infonavit.
Otro detalle en los costos de asegurar a un empleado en el IMSS es el riesgo de trabajo. Esta cuota depende del giro del negocio la cual puede ser entre un 1% y un 7% del salario base de cotización. Todo depende de las condiciones de riesgo del trabajo que desempeñen los empleados.
Finalmente, no olvides que al asegurar a un empleado en el IMSS, estas obligado a inscribirte como patrón ante la tesorería del estado y enterar un pago del 3% por el total de las remuneraciones pagadas a tus empleados.
El salario base de cotización lo determinas multiplicando el salario diario de tus empleados por el factor de actualización de 1.0493, para prestaciones mínimas de ley.
En conclusión, el costo de asegurar a un empleado en el IMSS en México en el 2024 depende del salario base de cotización y el riesgo de trabajo. Como directivo de una empresa mediana, es importante conocer estos factores para poder presupuestar de manera adecuada. Recuerda que una atención médica de calidad es esencial para el bienestar de sus empleados. ¡Invierte en la seguridad social de tus empleados y evita riesgos innecesarios por no estar inscritos en el IMSS!
¿Quieres saber cuánto costaría tu empleado en el IMSS al 2024?
Artículo por: Great Team® – Excelencia en Capital Humano
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by greatteam-rh | Mar 7, 2023 | Reclutamiento y Selección, Recursos Humanos
Al igual que una organización necesita de dirección y estrategia para conseguir sus objetivos, los empleados precisan saber qué labores deben cumplir dentro de la empresa para favorecer al buen desarrollo de su trabajo y en consecuencia el “crecimiento mutuo” de la empresa – empleado
Dicho lo anterior, es de suma importancia disponer de un Perfil de Puesto óptimo, cuanto más preciso sea, más fácil y eficiente será elegir al colaborador mejor calificado para ocupar el puesto de trabajo que necesita la organización
Es frecuente que en el momento de plantearnos qué tipo de persona vamos a contratar para ocupar un puesto laboral se nos presenten varias dudas. Nuestro compromiso, será definir de la mejor forma posible el Perfil del Candidato Idóneo para ser contratado en nuestra empresa.
Algunos aspectos por considerar:
- Definir objetivo, funciones, responsabilidades, autoridad que tendrá que cumplir dentro de la organización el ocupante del puesto
- Determinar el Perfil Técnico que se requiere, así como, si debe contar con una titulación superior o básica.
- Especificar los conocimientos esenciales para llevar a cabo el puesto
- Indicar la experiencia necesaria que debe tener la persona que ocupará el puesto
- Determinar si deseamos un trabajador senior o junior, según las características del puesto
- Elegir las Competencias y Habilidades imprescindibles para desarrollar las funciones del puesto.
Nota: Actualmente se tiene que enfrentar la nueva modalidad de Home office (Teletrabajo) por lo que se requiere seleccionar diferentes competencias laborales que no eran preponderantes en colaboradores que laboraban en el centro de trabajo.
Ventajas de tener Perfiles de Puesto con metas claras y bien definidas.
Empresa:
- Eficientes procesos de Búsqueda y Selección de Talento
- Dar transparencia al proceso de contratación
- Apoyar en las necesidades de capacitación y desarrollo de la persona de nuevo ingres
- Evitar duplicidad de funciones
- Disminuir la Rotación
- Reducir desventajas del trabajo a distancia
Colaborador:
- Conocer con certeza lo que se espera de su trabajo
- Incrementar el compromiso y la satisfacción laboral, dado que se tienen claros los objetivos del puesto.
- Mejor adaptación al puesto y beneficiar la curva de aprendizaje de inicio
- Favorecer al autodesarrollo en el puesto de trabajo
- Crear compromisos más duraderos, incluyendo al personal que realiza Home Office.
- Mejorar las relaciones laborales entre compañeros puesto que se conocen los límites del trabajo de cada uno.
El no tener claridad desde el principio puede suponer una mala integración del candidato al puesto, un costo de oportunidad, así como un clima de inseguridad y descontento.
Great Team cuenta con un gran equipo de expertos en Búsqueda y Selección, colaborando con las empresas a conseguir los mejores talentos. Sustentamos nuestro éxito en transmitir a los candidatos, desde la “entrevista”, lo que la empresa empleadora espera de ellos, explicando las labores y responsabilidades del puesto que van a desempeñar generando confianza en su contratación y una gran eficiencia en la selección de los perfiles más adecuados para el puesto solicitado.
Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Socio Consultor
Great Team – Excelencia en Capital Humano
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