by greatteam-rh | May 13, 2024 | Gestión Administrativa RRHH, Ley Federal del Trabajo
En el dinámico mundo empresarial del 2024, las pequeñas y medianas empresas (PYMES) son pilares fundamentales de la economía.
Sin embargo, para mantenerse en el camino hacia el éxito, es crucial que los directores y propietarios comprendan y cumplan cabalmente con las obligaciones establecidas por la Ley Federal del Trabajo. Estas responsabilidades no solo garantizan un ambiente laboral justo y equitativo, sino que también protegen a la empresa de consecuencias económicas adversas derivadas de su omisión.
Un incumplimiento en este aspecto puede resultar en multas significativas y demandas laborales que podrían afectar seriamente las finanzas de la empresa.
1.- Registro de empleados
El primer paso fundamental para cumplir con las disposiciones legales es mantener un registro detallado y actualizado de todos sus colaboradores . Esto incluye información personal:
| Documento |
Contenido |
Sanción por incumplimiento |
| Contrato Laboral |
Tipo de contrato /tiempo determinado- indeterminado -obra determinada- capacitación .Lugar de trabajo. Actividades. |
Multa de 50 a 5,000 veces la UMA, esto es de:
$5,428.50 a $542,850.00 |
| Salario |
Pagar semanal, catorcenal o quincena. Enterarlo en moneda nacional. |
Multa de 50 a 250 UMA, por un monto de:
$5,428.50 a $27,142.50 |
| Jornada de trabajo |
Respetar máximos semanales( diurna 48 -nocturna 42-mixta 45) Conceder 30 minutos mínimo para comer. |
2.- Respeto a los derechos laborales
Los derechos laborales, deben ser respetados y otorgados conforme a lo establecido por la ley y contratos individuales de trabajo. Cualquier violación a estos derechos puede dar lugar a reclamaciones legales y sanciones económicas.
| Documento |
Contenido |
Sanción por incumplimiento |
| Descanso semanal |
Proporcionar al personal,cuando menos 1 día de descanso a la semana,atender al listado de días de descanso obligatorios LFT. |
Multa de 50 a 250 UMA, cantidad de:
$5,428.50 a $27,142.50 |
| Vacaciones y prima vac. |
Conceder, cuando menos, 12 días de descanso por el primer año de servicios .Las vacaciones se disfrutan,evitar el pago en dinero. |
| Aguinaldo y prestaciones |
La cantidad equivalente a 15 días de salario, como mínimo. El pago a más tardar el 19 de diciembre de cada año. |
Multa de 50 a 5,000 UMA, equivale de:
$5,428.50 a $542,850.00 |
| Participación de Utilidades |
Distribuir el 10 % de su utilidad en el periodo de 60 días siguientes a la fecha en que se presente la declaración anual del ISR. |
Multa de 250 a 5,000 UMA, la cual va de:
$27,142.50 a $542,850.00 |
3.- Cumplimiento de normativas de seguridad y salud laboral
Es obligación del empleador proporcionar un ambiente laboral seguro y saludable, así como cumplir con todas las normativas legales de las comisiones mixtas obligatorias que debe de tener una empresa,y protocolos de seguridad establecidos por la ley.
| Documento |
Contenido |
Sanción por incumplimiento |
Comisiones
Mixtas |
Comisión de seguridad e higiene. Comisión mixta de productividad, capacitación y adiestramiento. Comisión mixta para la participación de las utilidades.
NOM 035 y NOM 037 (Tele trabajo) |
Multa de 250 a 5,000 UMA; esto es de:
$27,142.50 a $542,850.00 |
4.- Procedimientos disciplinarios justos y transparentes
En caso de conflictos o situaciones disciplinarias, es esencial que los procedimientos sean justos, transparentes y respeten los derechos del trabajador. Los directores y propietarios deben seguir los protocolos establecidos por la ley y garantizar el debido proceso, evitando así posibles demandas por despido injustificado o violación de derechos laborales.
| Documento |
Contenido |
Sanción por incumplimiento |
| Tele trabajo (Home Office) |
El patrón que cuente con tele trabajadores, tiene que cumplir con obligaciones especiales. |
Multa de 250 a 5,000 UMA; esto es de:
$27,142.50 a $ 542,850.00 |
| Negativa de Inspección |
El patrón que no permita la inspección y vigilancia que las autoridades de la STYPS ordene en su establecimiento por instructivo para qeu comparezca será notificado |
Multa de 250 a 5,000 UMA; esto es, de:
$27,142.50 a $542,850.00 |
| Conservación de documentos |
Control de asistencia (faltas-descansos) Acta Administrativa de hechos de la causal de rescisión patronal
Contrato Individual de trabajo.
Comprobantes de vacaciones y prima. |
Multa de 50 a 5,000 UMA, esto es, de:
$5,187.00 a $18,700.00 Art. 1002 LFT |
Conclusión
El cumplimiento de las obligaciones laborales no es solo una cuestión de legalidad, sino también de ética empresarial y sostenibilidad económica.
En el competitivo entorno empresarial del 2024, las PYMES que priorizan el respeto a los derechos laborales y el cumplimiento de la normativa laboral no solo fortalecen su reputación y relaciones con los trabajadores, sino que también minimizan el riesgo de enfrentar consecuencias económicas adversas por su omisión.
En última instancia, una cultura empresarial basada en el cumplimiento y el respeto mutuo entre empleador y colaboradores es la clave para el éxito a largo plazo de cualquier PYME en el cambiante panorama laboral actual.
¡Recuerda siempre consultar con expertos para garantizar el cumplimiento adecuado de todas las obligaciones laborales pertinentes a tu situación específica!
Visita: www.greatteam.mx
Artículo por: Great Team – Capital Humano
©2024 – Todos los derechos reservados.
by greatteam-rh | Abr 15, 2024 | Asesoría Fiscal, Gestión Administrativa RRHH
En el ámbito empresarial, es fundamental mantenerse al día con las regulaciones laborales para garantizar el cumplimiento de la ley y evitar consecuencias legales, administrativas y financieras que podrían perjudicar gravemente a su empresa.
En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) es el marco legal que regula las relaciones laborales, y su conocimiento es esencial para propietarios, directores y gerentes de PYMES.
A continuación, destacamos algunos aspectos esenciales de la LFT en México 2024 que debe tener en cuenta para asegurar el correcto funcionamiento de su empresa:
Contratos de trabajo: La LFT establece los requisitos y obligaciones tanto para empleadores como para trabajadores en relación con los contratos de trabajo. Es crucial conocer los diferentes tipos de contratos laborales (tiempo determinado o indeterminado-obra determinada -Capacitación) así como sus cláusulas y condiciones específicas.
Salario: La LFT establece los lineamientos para el pago de salarios, incluyendo el salario mínimo, los periodos de pago y las deducciones permitidas. Es importante cumplir con estas disposiciones para evitar conflictos legales y garantizar la estabilidad financiera de tus colaboradores
Control de asistencia: Llevar un registro preciso de la asistencia de los empleados es fundamental para calcular correctamente sus salarios y cumplir con las obligaciones laborales. El Artículo 784 de la LFT señala que el patrón está obligado a conservar —ya sea de manera digital o física— documentación sobre el control de asistencias y faltas del trabajador, con la que se pueda validar que su jornada de trabajo no excede las horas permitidas por la ley, lo cual resulta útil en caso de alguna demanda o para el pago de horas extra. Implementar un sistemas de control de asistencia confiables y transparentes es clave para evitar disputas y reclamos por parte de los colaboradores.
Participación de utilidades: La LFT regula el derecho de los trabajadores a participar en las utilidades de la empresa. Es importante conocer las disposiciones aplicables y realizar los cálculos correspondientes de manera precisa y oportuna.
Seguridad y salud en el trabajo: La LFT establece las obligaciones de los empleadores en cuanto a garantizar condiciones seguras y saludables en el lugar de trabajo. Cumplir con estas disposiciones no solo es un deber legal, sino también una responsabilidad ética hacia sus colaboradores. Se recomienda integrar una Comisión Mixta de Seguridad.
Vacaciones y prima vacacional: La LFT establece los derechos de los trabajadores en cuanto a vacaciones y prima vacacional. Es esencial conocer estas disposiciones y garantizar su cumplimiento para promover un ambiente laboral saludable y motivador.
Participación de utilidades: La LFT regula el derecho de los trabajadores a participar en las utilidades de la empresa. Es importante conocer las disposiciones aplicables y realizar los cálculos correspondientes de manera precisa y oportuna.
Conservación de documentos: La LFT establece los plazos (desde un año hasta tiempo indefinido) y requisitos para la conservación de documentos relacionados con las relaciones laborales, como:
- Contratos de trabajo
- Registros de asistencia
- Acta administrativa de los hechos que motivan la causal de rescisión patronal
- Contrato individual de trabajo
- Certificado de incapacidad temporal para laborar
- Recibos de pago, aguinaldo y otros pagos
- Comprobantes o boletas de vacaciones y prima vacacional
- Recibos de participación de utilidades
Estas obligaciones a observar tienen consecuencias económicas por su omisión. Las empresas pueden evitar las causas que alteran el orden laboral si conocen las implicaciones de las infracciones a la LFT, de tal suerte que así incrementen su productividad y protegen su patrimonio al inhibir la imposición de sanciones por parte de la autoridad.
Para cuantificar las sanciones se toma como base el valor de la UMA, publicado en el DOF el 10 de enero de 2024, por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía, cuyo valor quedó en $ 108.57 diarios y vigente a partir del 1o. de febrero de 2024.
En resumen, es esencial para los propietarios, directores y gerentes de PYMES conocer sobre la Ley Federal del Trabajo para el cumplimiento de las disposiciones legales en materia laboral, no solo ayuda a evitar consecuencias legales, administrativas y financieras, sino que también contribuye a promover relaciones laborales justas y equitativas, así como a fortalecer la reputación y la sostenibilidad de tu empresa en el largo plazo.
Artículo elaborado por: Great Team.
©2024 – Todos los derechos reservados
www.greatteam.mx
by greatteam-rh | Oct 23, 2023 | Asesoría Fiscal, Gestión Administrativa RRHH, Recursos Humanos
La gestión de administración de nómina, es un proceso al cual se enfrentan las empresas de todos los tamaños y en el cual se hace necesario recurrir a expertos en la materia, ya que cualquier corporación está sujeta a cumplir con una normativa Fiscal, Laboral y de Seguridad Social que no permite errores, además de evitar pagos por multas o juicios innecesarios y generar como resultado eficiencia y ahorros tanto en la Nómina como en Seguridad Social.
¿Cómo funciona la Administración de nómina?
La empresa interesada externaliza en un proveedor toda la gestión de la nómina, el cual se encargará de los trámites salariales mes a mes, es decir que elaborará las nóminas, que en la mayoría de los casos es integral, para lo que se necesitan: los datos de los colaboradores del cliente, conocer los tipos de contratos de trabajo, las jornadas laborales, las incidencias de nómina, asistencia y horas extras, vacaciones y ausencias, salario base y complementos salariales, deducciones, retenciones, otros.
La empresa no solo ahorra costos y pone en manos de expertos la compleja gestión de la administración de nómina, también centra las actividades de sus Recursos Humanos en afrontar y optimizar su desempeño concentrando sus esfuerzos en: la captación y desarrollo de talento, evaluación del desempeño, revisión de su plan de compensación, integrar las Comisiones Mixtas con las que debe cumplir la empresa (LFT), revisión del Reglamento Interior de Trabajo , actualización de Políticas de RH y las Normas 035 y 037 (Centros de Trabajo y Teletrabajo- Home Office), entre otras.
Asesor de nómina asignado
El asesor de nómina realiza una gestoría especializada en asuntos labores, de seguridad social y fiscales, que se encarga de todo el proceso administrativo, es un profesional que cuenta con una formación específica en la materia y larga experiencia. Su modelo de gestión es proactivo, es decir, emitirá informes y dará respuesta, previo a la petición del cliente, a quién presentará reportes semanales, quincenales o mensuales según requiera la empresa.
¿Cuándo optar por la externalización de nóminas?
Una razón para contratar un servicio de Administración de Nómina es el ahorro sin dejar de lado la calidad de los resultados, al recurrir a este servicio, la gestión de la nómina se pone en manos de expertos en la materia, que se mantienen al día de los cambios, en especial en cuanto a las relaciones con el IMSS y el SAT para evitar errores o problemas legales, dando cumplimiento de acuerdo con la ley.
Si la empresa ya ha tenido que afrontar demandas, inspecciones de trabajo, suspensiones por el IMSS, pago de recargos y/o multas, quizás sea el momento de delegar
Artículo por: Luz del Carmen García G.
Socio Consultor
www.greatteam.mx
Great Team ©2023. Todos los derechos reservados.
by greatteam-rh | Oct 23, 2023 | Gestión Administrativa RRHH, Maquila de Nómina, Recursos Humanos, Sin categoría
Para muchas empresas, administrar la nómina y seguridad social de sus empleados puede ser una tarea complicada y consume mucho tiempo. Sin embargo, es importante llevar un control preciso de sus empleados y su nómina para mantener una buena relación laboral.
Como dueño de una empresa mediana con entre 10 a 100 empleados en México, puede resultar bastante difícil lidiar con esta tarea de manera efectiva. Es por eso que muchas empresas han recurrido a servicios de payrolling o maquila para la administración de su nómina, para llevar a cabo esta tarea de manera confiable y eficiente.
Cuando se contratan los servicios de administración de nómina, maquila o payrolling, fácilmente se puede obtener los siguientes beneficios:
- Reducir los costos generales de su empresa. Estos prestadores de servicios tienen los recursos y la experiencia para llevar a cabo la tarea de manera más rápida y económica. No es necesario contratar a un contador dedicado que pueda administrar la nómina y seguridad social de su empresa.
- Ahorro de tiempo y esfuerzo. Para empresas medianas, este proceso puede ser especialmente difícil, ya que es necesario asegurarse de que los empleados estén debidamente compensados y que se cumplan todas las disposiciones fiscales de ley y regulaciones laborales aplicables. Al contratar los servicios de administración de nómina y seguridad social, su empresa puede aprovechar al máximo su tiempo y recursos, concentrándose en los objetivos y crecimiento de su negocio.
- Conocimiento especializado. Cada país y región tiene sus propias leyes y regulaciones laborales, y puede ser difícil mantenerse al día con todos ellos. Este tipo de empresas se encargan de tener a su equipo actualizado con todos los nuevos cambios de ley para garantizar que su empresa cumpla con todas las obligaciones legales. Además, este tipo de empresas brindan asesoramiento y ayuda en todas las situaciones relacionadas con la nómina y seguridad social de su empresa.
- Facilidad de acceso a la información. Cuando se contrata la administración de la nómina y seguridad social, sus empleados pueden obtener acceso instantáneo a su información de pago, permitiéndoles realizar un seguimiento de su pago y cualquier deducción aplicable. Este acceso facilita la interacción entre la empresa y sus empleados, mejorando la comunicación y la satisfacción laboral. Además, estos servicios también suelen incluir un reporte anual de la nómina con información sobre pagos hechos a los empleados y todo lo relacionado con la administración de la nómina y seguridad social de su empresa.
- Seguridad y precisión. Contratar la administración de la nómina y seguridad social puede resultar en una mayor precisión, una mejor gestión de los datos de los empleados y una mayor seguridad en general. Estas empresas de servicios tienen medidas de control de calidad en su proceso de administración de nómina para evitar errores y garantizar que su empresa esté siempre en cumplimiento con la ley. Además, al trabajar con sus propios especialistas, se puede garantizar que la información de su empresa y empleados esté segura y protegida.
Contratar los servicios de administración de nómina, maquila o payrolling a una empresa como Great Team puede ser una opción rentable y benéfica para su empresa, sobre todo si se trata de una pequeña o mediana empresa (PyME); desde reducir costos y ahorrar tiempo hasta obtener acceso fácil a la información, seguridad y precisión, estos servicios están diseñados para mejorar la eficiencia y el cumplimiento de su empresa.
Al trabajar con Great Team, su empresa obtendrá tranquilidad y, al mismo tiempo, se podrá enfocar en su crecimiento y objetivos centrales.
Lo invitamos a contactarnos o agendar una reunión con nosotros y conocer todas las ventajas y beneficios que Great Team le puede brindar https://greatteam.mx/contactanos
Artículo por: Great Team®
www.greatteam.mx
Great Team © 2023 – Todos los derechos reservados.
by greatteam-rh | Ene 16, 2023 | Gestión Administrativa RRHH, Seguridad Social
A continuación, te compartimos las 5 principales reformas realizadas tanto al incremento del salario mínimo, así como a las vacaciones, actualización de los SBC, ISR y cuota patronal de cesantía y vejez.
1.- Con fecha 01 de enero de 2023 se incrementa el salario mínimo general en un 20% de 172.87 a 207.44 pesos diarios, mientras que para la zona libre de la frontera norte pasa de 260.34 a 312.41 pesos diarios; así mismo la actualización de la UMA cambia con fecha 01 de febrero de 2023 de 96.22 a 103.74 pesos diarios.
2.- Se reforma el artículo 76 y 78 de la Ley Federal de trabajo, en materia de vacaciones, en el cual se señala que todas las personas trabajadoras gozaran de un periodo inicial de vacaciones de 12 días en su primer año, el cual aumentara en dos días laborables hasta llegar a 20 por cada año subsecuente de servicios. En base a la siguiente tabla.
3.- Ante el incremento de los días de vacaciones se debe efectuar la actualización de los SBC de todos los trabajadores en base al nuevo factor de actualización para efectos de IMSS de 1.0493 para aquellas prestaciones mínimas de ley.
4.- Se actualiza la tarifa de ISR aplicable a las retenciones mensuales de los trabajadores, en función del trabajo realizado, no de días laborados, pagos que correspondan a un periodo de 7 días, 10 días, 15 días y mensuales en base a la siguiente tarifa.
Tarifa aplicable durante 2023 para el cálculo de las retenciones mensuales
5.- Se incrementa la cuota patronal por cesantía y vejez de 3.15% a 4.24% en base al decreto del día 16 de diciembre de 2020 donde se señala la modificación a la Ley del SS y a la Ley del SAR, respecto a la cuota patronal que será aplicable de forma gradual, a partir del 1 de enero de enero de 2023, de conformidad con la siguiente tabla.
Otro artículo que te puede interesar: ¿Conoces las sanciones y el monto de multas por incumplimientos en el IMSS e INFONAVIT?
Artículo por: C.P. Manuel Vázquez Nava
Great Team – Excelencia en Recursos Humanos
www.greatteam.mx
©2023 – Todos los derechos reservados.
by greatteam-rh | Feb 1, 2022 | Gestión Administrativa RRHH, Recursos Humanos
