by greatteam-rh | Abr 15, 2024 | Asesoría Fiscal, Gestión Administrativa RRHH
En el ámbito empresarial, es fundamental mantenerse al día con las regulaciones laborales para garantizar el cumplimiento de la ley y evitar consecuencias legales, administrativas y financieras que podrían perjudicar gravemente a su empresa.
En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) es el marco legal que regula las relaciones laborales, y su conocimiento es esencial para propietarios, directores y gerentes de PYMES.
A continuación, destacamos algunos aspectos esenciales de la LFT en México 2024 que debe tener en cuenta para asegurar el correcto funcionamiento de su empresa:
Contratos de trabajo: La LFT establece los requisitos y obligaciones tanto para empleadores como para trabajadores en relación con los contratos de trabajo. Es crucial conocer los diferentes tipos de contratos laborales (tiempo determinado o indeterminado-obra determinada -Capacitación) así como sus cláusulas y condiciones específicas.
Salario: La LFT establece los lineamientos para el pago de salarios, incluyendo el salario mínimo, los periodos de pago y las deducciones permitidas. Es importante cumplir con estas disposiciones para evitar conflictos legales y garantizar la estabilidad financiera de tus colaboradores
Control de asistencia: Llevar un registro preciso de la asistencia de los empleados es fundamental para calcular correctamente sus salarios y cumplir con las obligaciones laborales. El Artículo 784 de la LFT señala que el patrón está obligado a conservar —ya sea de manera digital o física— documentación sobre el control de asistencias y faltas del trabajador, con la que se pueda validar que su jornada de trabajo no excede las horas permitidas por la ley, lo cual resulta útil en caso de alguna demanda o para el pago de horas extra. Implementar un sistemas de control de asistencia confiables y transparentes es clave para evitar disputas y reclamos por parte de los colaboradores.
Participación de utilidades: La LFT regula el derecho de los trabajadores a participar en las utilidades de la empresa. Es importante conocer las disposiciones aplicables y realizar los cálculos correspondientes de manera precisa y oportuna.
Seguridad y salud en el trabajo: La LFT establece las obligaciones de los empleadores en cuanto a garantizar condiciones seguras y saludables en el lugar de trabajo. Cumplir con estas disposiciones no solo es un deber legal, sino también una responsabilidad ética hacia sus colaboradores. Se recomienda integrar una Comisión Mixta de Seguridad.
Vacaciones y prima vacacional: La LFT establece los derechos de los trabajadores en cuanto a vacaciones y prima vacacional. Es esencial conocer estas disposiciones y garantizar su cumplimiento para promover un ambiente laboral saludable y motivador.
Participación de utilidades: La LFT regula el derecho de los trabajadores a participar en las utilidades de la empresa. Es importante conocer las disposiciones aplicables y realizar los cálculos correspondientes de manera precisa y oportuna.
Conservación de documentos: La LFT establece los plazos (desde un año hasta tiempo indefinido) y requisitos para la conservación de documentos relacionados con las relaciones laborales, como:
- Contratos de trabajo
- Registros de asistencia
- Acta administrativa de los hechos que motivan la causal de rescisión patronal
- Contrato individual de trabajo
- Certificado de incapacidad temporal para laborar
- Recibos de pago, aguinaldo y otros pagos
- Comprobantes o boletas de vacaciones y prima vacacional
- Recibos de participación de utilidades
Estas obligaciones a observar tienen consecuencias económicas por su omisión. Las empresas pueden evitar las causas que alteran el orden laboral si conocen las implicaciones de las infracciones a la LFT, de tal suerte que así incrementen su productividad y protegen su patrimonio al inhibir la imposición de sanciones por parte de la autoridad.
Para cuantificar las sanciones se toma como base el valor de la UMA, publicado en el DOF el 10 de enero de 2024, por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía, cuyo valor quedó en $ 108.57 diarios y vigente a partir del 1o. de febrero de 2024.
En resumen, es esencial para los propietarios, directores y gerentes de PYMES conocer sobre la Ley Federal del Trabajo para el cumplimiento de las disposiciones legales en materia laboral, no solo ayuda a evitar consecuencias legales, administrativas y financieras, sino que también contribuye a promover relaciones laborales justas y equitativas, así como a fortalecer la reputación y la sostenibilidad de tu empresa en el largo plazo.
Artículo elaborado por: Great Team.
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by greatteam-rh | Feb 20, 2024 | Home Office - Teletrabajo
Actualmente surge una opción más dentro de la flexibilidad laboral, el esquema de Home Office como una manera distinta de realizar labores desde casa, de inicio parece muy atractivo, sin embargo, hacer home office no es tan sencillo y no es para todas las áreas; su implementación es más factible en las personas dedicadas a la tecnología, altos funcionarios, empleados que están mucho tiempo fuera de la oficina, gente de ventas buscando clientes, empleados que suelen trabajar en distintas ubicaciones, entre otros.
Para que el trabajo en casa sea productivo y exitoso debe haber ciertas condiciones favorables por la empresa por el empleado, quién debe disponer de ciertas competencias específicas.
El home office es, en síntesis, trabajar desde casa, aunque también se puede hacer desde cualquier otro lugar como una biblioteca, una cafetería, un parque, etc. Tanto para quienes emplean como para los que trabajan en esta modalidad, es recomendable que previamente a implementar el home office, evalúen varios aspectos:
- ¿El esquema organizacional que tiene hoy nuestra empresa converge con esta nueva forma de empleo?
- ¿La empresa dispone de una infraestructura que posibilite el trabajo a distancia: software adecuado, permisos para acceder a la información que la empresa requiera, inversión tecnológica si hace falta, objetivos de trabajo bien definidos, procesos establecidos para la comunicación a distancia, ¿entre otras características con el fin de no afectar la productividad?
- También debemos considerar que el empleado dispone de las siguientes competencias específicas:
- Buen manejo de su tiempo
- Compromiso, disciplina, organización
- Confianza y equilibrio en su vida profesional y personal
- Autonomía y control de como trabajar
- Eficiencia y auto control de horarios para separar la vida personal de la vida laboral
- Disponer de un espacio tranquilo que funcione como oficina.
- Madurez en la forma de establecer un relacionamiento entre los compañeros de trabajo
Como observamos, Home Office, es una opción que está a la orden del día, por lo que es importante que sepamos todo sobre él para optimizar el rendimiento y obtener el máximo partido a la ventaja de trabajar desde casa y estar conscientes que representa ventajas y desventajas tanto para la empresa, como para el empleado
A- Ventajas para el empleado:
- Aumentar tanto su autonomía como la flexibilidad de sus horarios vs. organización de su jornada laboral
- Ayuda a tener una mejor administración del tiempo.
- Posiblemente un mejor equilibrio entre su vida personal y laboral.
- Disminución del estrés y ahorro en tiempo por la movilidad, lo que se traduce en una mayor calidad de vida
- Gestionar el propio trabajo, que se traduce en una mayor especialización de este.
- Mejor integración laboral de personas con discapacidad, que se ahorran tener que pasar por innumerables pruebas y obstáculos para poder acceder a su lugar de trabajo
B – Ventajas para la empresa:
- Un índice más alto de productividad si el colaborador tiene el compromiso de cumplir con sus actividades
- Ahorro económico en recursos, instalaciones, infraestructura, costos de producción, otros
- Menos problemas entre empleados
- Mejora de los plazos de entrega
- Casi se elimina el ausentismo laboral
- Implementación de nuevas tecnologías en el desarrollo de la actividad.
Sin embargo, también presenta una serie de desventajas que hay que tener en cuenta antes de implementarlo en cualquier empresa:
Desventajas para el empleado
- La tendencia a prolongar las jornadas de trabajo e incluso un aumento de estrés y mayor intensidad de labores
- Trabajar remotamente incrementa el uso de tecnologías, mientras el trabajo en oficina puede ofrecer pequeños momentos alejados de la computadora
- El estar pendiente de correos, mensajes o llamadas en caso de ser requerido por alguna situación de la empresa
- Distracciones de casa como la televisión, amigos, familia, otros, desorden en los horarios que podrían traer más desventajas que beneficios a largo plazo por interferencias entre trabajo-casa
- La falta de relaciones laborales, contacto humano en el trabajo, como un amigo, un mentor o una actividad en grupo. “aislamiento”, esa falta de ambiente laboral y de relación face to face con sus compañeros. La posibilidad del surgimiento de un sentimiento de no pertenencia como miembro del equipo humano de la empresa por la falta de interacción con el grupo de trabajo
B. Desventajas para la empresa
- La supervisión del trabajador desde casa es menor, por lo cual productividad de los empleados se centra en su producción
- Suele soslayarse la importancia de las jerarquías y la figura del trabajador como miembro de la empresa.
- Algunas investigaciones revelaron que 38 % de los trabajadores que hacen home office se sienten solos, 64 % oxidados por la falta de interacción con sus compañeros de trabajo, y 32% expresó miedo de tener sobrepeso por estar comiendo todo el día.
- El papel del jefe también cambia, ya que deja de ser aquel que verifica qué está haciendo el trabajador, cuántas horas se pierden en la comida, si el empleado llegó temprano, etc., para centrarse en su productividad
Se recomienda que el home office se implemente alternadamente con el trabajo en oficina, esto para equilibrar el nivel de vida del trabajador y tener las bondades de ambos modelos de trabajo.
Dirección Great Team
Luz del Carmen García G.
by greatteam-rh | Ene 19, 2024 | Administración de Nómina, Seguridad Social
Por parte del INEGI se publica el nuevo valor de la UMA 2024 $108.57 diarios. https://www.inegi.org.mx/temas/uma/#informacion_general
La Unidad de Medida y Actualización (UMA) es la referencia económica en pesos para determinar la cuantía del pago de las obligaciones y supuestos previstos en las leyes federales, de las entidades federativas, así como en las disposiciones jurídicas que emanen de todas las anteriores.
Los valores de la UMA que entran en vigor a partir del 01 de febrero de 2024 son:
Los cambios que debes de considerar con la actualización de la UMA en el pago de la nómina de tus trabajadores son:
- La actualización del tope del SDI en el IMSS de todos aquellos empleados que perciban un SDI mayor a 25 UMAs. $2,714.25 diarios
- La actualización de las percepciones exentas y gravadas para efectos de la Ley del ISR y los conceptos que se excluyen del SBC
- La actualización de los créditos Infonavit de los empleados con factor de descuento en VSM por medio de la actualización de la UMI
- La actualización en la determinación de las cuotas obrero-patronales del IMSS (SUA)
Te invitamos a descargar nuestra calculadora de cuotas obrero-patronales, la cual ya incluye la actualización de la UMA https://greatteam.mx/calculo-imss/ para un correcto cálculo y pago de la nómina de tus empleados.
Artículo por: Great Team – Capital Humano
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by greatteam-rh | Nov 4, 2023 | Ambiente Laboral, Recursos Humanos
En el ámbito empresarial, uno de los mayores retos a los que nos enfrentamos las empresas es la retención de talento y la fidelización de nuestro capital humano.
Es bien sabido que la rotación laboral resulta costosa para cualquier negocio, no sólo por el tiempo y dinero invertidos en la contratación y capacitación de nuevos colaboradores, sino también por el impacto en la estabilidad y productividad de la organización. Por esta razón, este artículo tiene como objetivo dar a conocer algunas estrategias para retener al personal y mejorar la eficacia en tu empresa.
1. Ofrecer un ambiente de trabajo positivo – La primera impresión que tenga nuestro colaborador al ingresar a la organización será un factor determinante en su decisión de permanecer en ella a largo plazo. Por ello, es fundamental ofrecer un entorno organizacional favorable: aquel en el que se promueve el sentido de pertenencia de los colaboradores a la empresa, la formación para la eficaz realización de las tareas encomendadas, la definición precisa de responsabilidades, la participación proactiva y comunicación entre los colaboradores, la distribución adecuada de cargas de trabajo con jornadas de trabajo regulares conforme a la Ley Federal del Trabajo, y la evaluación y el reconocimiento del desempeño. También es importante un ambiente de trabajo seguro y agradable para el personal, considerando, una iluminación adecuada, buena ventilación, limpieza y orden, mobiliario y equipos acondicionados para las tareas que se realizan.
2. Proporcionar un salario justo y competitivo -Confirmar que los colaboradores estén siendo pagados competitivamente y en línea con los salarios del mercado es fundamental para retener al personal. Las retribuciones no solamente tienen un factor monetario, tambien entendamos que hay prestaciones de ley que suman para retener al personal como lo son el aguinaldo, vacaciones, otros. Una vez que se ha establecido un salario justo y competitivo, también es importante asegurarse de que los colaboradores se sientan valorados y reconocidos por su trabajo.
3. Oportunidades de crecimiento y desarrollo personal – Los colaboradores aspiran por un crecimiento y desarrollo tanto a nivel personal como profesional. Por esta razón, es importante ofrecer oportunidades de capacitación, de hecho, las empresas que invierten en Capacitación para superación de su personal observan mejoras significativas en la productividad, eficiencia y calidad del trabajo realizado.
4. Flexibilidad y equilibrio en el trabajo – El equilibrio entre la vida laboral y personal es un aspecto crucial para la mayoría de los colaboradores. Ofrecer un ambiente de trabajo flexible con horarios de trabajo ajustables o la posibilidad del teletrabajo puede ser una forma efectiva de retener al personal y mejorar su satisfacción en el trabajo.
5. Cultura organizacional transparente y comunicativa – La cultura organizacional se refiere a los valores, prácticas y comportamientos compartidos por los miembros de la organización. Una cultura transparente, que promueve la comunicación efectiva, puede ayudar a los colaboradores a sentirse más involucrados y comprometidos con la organización.
Una buena forma de fomentar la transparencia es mediante la comunicación constante de los objetivos y logros de la empresa, así como mediante la apertura a retroalimentación y sugerencias por parte del personal.
Conclusión:
Como hemos visto, retener al personal es un desafío fundamental en cualquier organización.
La implementación de medidas que fomenten la satisfacción y el bienestar de los empleados, así como su desarrollo personal y profesional, puede tener un impacto significativo en la productividad y eficacia de la organización.
Las empresas que han implementado estas estrategias han obtenido excelentes resultados en la retención de su capital humano, lo más importante estriba en la creación de un ambiente laboral positivo y saludable. Recordemos que las personas son el principal recurso de cualquier organización y que su bienestar y satisfacción es la clave para su éxito.
Artículo por: Great Team – Capital Humano
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by greatteam-rh | Nov 4, 2023 | Pension IMSS Ley 73
Sabias que la vejez da derecho al asegurado en el IMSS del otorgamiento de una pensión. Dicho derecho al disfrute de la pensión de vejez comenzará a partir del día en que el asegurado cumpla con el requisito de haber cumplido 65 años y tener reconocidas por el Instituto un mínimo de quinientas semanas cotizadas.
El asegurado puede diferir, sin necesidad de avisar al Instituto, el disfrute de la pensión de vejez, por todo el tiempo que continúe trabajando con posterioridad al cumplimiento de estos requisitos.
En el siguiente Link podrás consultar tu constancia de semanas cotizadas en el IMSS: https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/semanascotizadas-web/usuarios/IngresoAsegurado, solo necesitas CURP, NSS y correo electrónico.
El otorgamiento de la pensión de vejez sólo se podrá efectuar previa solicitud del asegurado y se le cubrirá a partir de la fecha en que haya dejado de trabajar. Los asegurados que reúnen los requisitos de la pensión por vejez tendrán derecho a disfrutar de una cuantía básica.
Para los efectos de determinar la cuantía básica anual de la pensión y sus incrementos, se considera como salario diario el promedio correspondiente a las últimas doscientas cincuenta semanas de cotización. Si el asegurado no tuviere reconocidas las doscientas cincuenta semanas señaladas, se tomarán las que tuviere acreditadas, siempre que sean suficientes para el otorgamiento de una pensión por invalidez o por muerte.
El salario diario que resulte se expresará en veces el Salario Mínimo General para la CDMX (antes Distrito Federal) vigente en la fecha en que el asegurado se pensione, a fin de determinar el grupo de la tabla que antecede en que el propio asegurado se encuentre. Los porcentajes para calcular la cuantía básica, así como los incrementos anuales se aplicarán al salario promedio diario mencionado.
El derecho al incremento anual se adquiere por cada cincuenta y dos semanas más de cotización. Los incrementes a la cuantía básica, tratándose de fracciones de año, se calcularán en la siguiente forma:
- Con trece a veintiséis semanas reconocidas se tiene derecho al cincuenta por ciento del incremento anual.
- Con más de veintiséis semanas reconocidas se tiene derecho al cien por ciento del incremento anual.
El Instituto otorgará a los pensionados, un aguinaldo anual equivalente a una mensualidad del importe de la pensión que perciban.
¿Requieres asesoría con el tramite de tu pensión Ley-73 y/o Modalidad 40? Contáctanos: ventas@greatteam.mx
Artículo por: Great Team – Capital Humano
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