by greatteam-rh | Oct 23, 2023 | Administración de Nómina, Asesoría Fiscal, Maquila de Nómina
El cálculo de la nómina es un proceso crucial dentro de toda empresa y, aunque pueda parecer un tanto sencillo, cualquier error en este proceso puede acarrear consecuencias serias para la organización. En México, existen una serie de normativas y regulaciones que se deben seguir al pie de la letra para evitar infracciones y multas económicas.
Es por ello que en este artículo te mostraremos los 10 errores más comunes que se cometen en el cálculo de la nómina en México, para que los conozcas y los evites en tu empresa:
- No considerar los salarios mínimos: Es importante que se conozca el salario mínimo vigente en cada zona geográfica, ya que este tiene relación directa con las cotizaciones de seguridad social que se realizan al IMSS.
- No tomar en cuenta el pago de horas extras: Siempre se deben considerar las horas extra trabajadas por los empleados para evitar problemas de pago y posibles demandas.
- No aplicar correctamente los subsidios: Debe asegurarse de aplicar correctamente los subsidios para evitar errores y sanciones fiscales.
- Equivocarse en el cálculo del ISR: La determinación del ISR se realiza en base a los ingresos percibidos por cada empleado, es importante se realicen de manera correcta para evitar problemas con el fisco.
- No considerar u omitir ingresos: Además del salario base, se deben considerar otros ingresos como prestaciones económicas, primas o bonos para realizar correctamente los cálculos en la nómina.
- No hacer los ajustes necesarios en los cambios de la legislación fiscal: Siempre se deben estar al tanto de los cambios en la ley y estar actualizados en los cálculos para evitar problemas fiscales.
- Efectuar descuentos no autorizados por ley: Es importante llevar un control de los descuentos autorizados y de cualquier préstamo concedido al empleado.
- Pago de vacaciones: Cuando se trata del cálculo de vacaciones de los empleados, debe considerarse la fecha de inicio para el otorgamiento de las mismas y llevar un control de los días disfrutados en el pago de la nómina.
- No realizar correctamente la liquidación del empleado: En caso de que el empleado sea despedido, debe asegurarse de otorgar los conceptos de ley que le corresponden en la liquidación, ya que esto puede acarrear sanciones o demandas laborales.
- No mantener actualizada la información de la nómina: Para evitar problemas fiscales, es importante que se mantenga al día la información de la nómina de la empresa, así como también de sus empleados.
En conclusión, el cálculo de la nómina es un tema que debe ser tomado con especial atención en todas las empresas, especialmente en México, donde existen diversas regulaciones y normativas que se deben cumplir para evitar multas e infracciones. Para que no se cometan errores en este proceso, se debe estar informado y actualizado en todas las obligaciones fiscales y laborales que correspondan.
La nómina es el reflejo del compromiso de la empresa con los empleados, y cualquier error en este proceso puede afectar negativamente la relación entre la empresa y sus trabajadores.
Por lo anterior, es fundamental realizar un cálculo de la nómina de manera correcta para evitar errores y/o requerimientos de la autoridad fiscal, por dicha razón te invitamos a solicitar de forma gratuita un Análisis Costo-Beneficio de tu nómina con el cual podrás confirmar si el pago de tu nómina es el correcto; agenda una cita con nosotros: www.greatteam.mx/contactanos
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by greatteam-rh | Oct 23, 2023 | Gestión Administrativa RRHH, Maquila de Nómina, Recursos Humanos, Sin categoría
Para muchas empresas, administrar la nómina y seguridad social de sus empleados puede ser una tarea complicada y consume mucho tiempo. Sin embargo, es importante llevar un control preciso de sus empleados y su nómina para mantener una buena relación laboral.
Como dueño de una empresa mediana con entre 10 a 100 empleados en México, puede resultar bastante difícil lidiar con esta tarea de manera efectiva. Es por eso que muchas empresas han recurrido a servicios de payrolling o maquila para la administración de su nómina, para llevar a cabo esta tarea de manera confiable y eficiente.
Cuando se contratan los servicios de administración de nómina, maquila o payrolling, fácilmente se puede obtener los siguientes beneficios:
- Reducir los costos generales de su empresa. Estos prestadores de servicios tienen los recursos y la experiencia para llevar a cabo la tarea de manera más rápida y económica. No es necesario contratar a un contador dedicado que pueda administrar la nómina y seguridad social de su empresa.
- Ahorro de tiempo y esfuerzo. Para empresas medianas, este proceso puede ser especialmente difícil, ya que es necesario asegurarse de que los empleados estén debidamente compensados y que se cumplan todas las disposiciones fiscales de ley y regulaciones laborales aplicables. Al contratar los servicios de administración de nómina y seguridad social, su empresa puede aprovechar al máximo su tiempo y recursos, concentrándose en los objetivos y crecimiento de su negocio.
- Conocimiento especializado. Cada país y región tiene sus propias leyes y regulaciones laborales, y puede ser difícil mantenerse al día con todos ellos. Este tipo de empresas se encargan de tener a su equipo actualizado con todos los nuevos cambios de ley para garantizar que su empresa cumpla con todas las obligaciones legales. Además, este tipo de empresas brindan asesoramiento y ayuda en todas las situaciones relacionadas con la nómina y seguridad social de su empresa.
- Facilidad de acceso a la información. Cuando se contrata la administración de la nómina y seguridad social, sus empleados pueden obtener acceso instantáneo a su información de pago, permitiéndoles realizar un seguimiento de su pago y cualquier deducción aplicable. Este acceso facilita la interacción entre la empresa y sus empleados, mejorando la comunicación y la satisfacción laboral. Además, estos servicios también suelen incluir un reporte anual de la nómina con información sobre pagos hechos a los empleados y todo lo relacionado con la administración de la nómina y seguridad social de su empresa.
- Seguridad y precisión. Contratar la administración de la nómina y seguridad social puede resultar en una mayor precisión, una mejor gestión de los datos de los empleados y una mayor seguridad en general. Estas empresas de servicios tienen medidas de control de calidad en su proceso de administración de nómina para evitar errores y garantizar que su empresa esté siempre en cumplimiento con la ley. Además, al trabajar con sus propios especialistas, se puede garantizar que la información de su empresa y empleados esté segura y protegida.
Contratar los servicios de administración de nómina, maquila o payrolling a una empresa como Great Team puede ser una opción rentable y benéfica para su empresa, sobre todo si se trata de una pequeña o mediana empresa (PyME); desde reducir costos y ahorrar tiempo hasta obtener acceso fácil a la información, seguridad y precisión, estos servicios están diseñados para mejorar la eficiencia y el cumplimiento de su empresa.
Al trabajar con Great Team, su empresa obtendrá tranquilidad y, al mismo tiempo, se podrá enfocar en su crecimiento y objetivos centrales.
Lo invitamos a contactarnos o agendar una reunión con nosotros y conocer todas las ventajas y beneficios que Great Team le puede brindar https://greatteam.mx/contactanos
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by greatteam-rh | Ago 8, 2023 | Administración de Nómina, Maquila de Nómina, Seguridad Social
Garantizar la seguridad social es una obligación primordial por parte del patrón en México.
Con esto, muchos directivos de empresas medianas en México se preguntan cuánto les costará asegurar a sus empleados en el IMSS en el 2024. Si tú eres uno de ellos, este blog es para ti.
A continuación, te mostramos una guía rápida sobre los costos para asegurar a tu personal en el IMSS:
Primeramente, hay que tomar en cuenta que el costo de asegurar a un empleado en el IMSS depende del salario que recibe. Para el año 2024, los costos de seguridad social serán de alrededor del 26.5% del salario base de cotización. De estos, el patrón tendrá que pagar el 16.4% y el empleado el 3.1%.
Adicionalmente, los directivos de empresas medianas tienen la obligación de pagar una cuota de retiro para el seguro social de sus empleados.
Actualmente, esta es del 2% del salario base de cotización del empleado y un 5% por aportaciones al Infonavit.
Otro detalle en los costos de asegurar a un empleado en el IMSS es el riesgo de trabajo. Esta cuota depende del giro del negocio la cual puede ser entre un 1% y un 7% del salario base de cotización. Todo depende de las condiciones de riesgo del trabajo que desempeñen los empleados.
Finalmente, no olvides que al asegurar a un empleado en el IMSS, estas obligado a inscribirte como patrón ante la tesorería del estado y enterar un pago del 3% por el total de las remuneraciones pagadas a tus empleados.
El salario base de cotización lo determinas multiplicando el salario diario de tus empleados por el factor de actualización de 1.0493, para prestaciones mínimas de ley.
En conclusión, el costo de asegurar a un empleado en el IMSS en México en el 2024 depende del salario base de cotización y el riesgo de trabajo. Como directivo de una empresa mediana, es importante conocer estos factores para poder presupuestar de manera adecuada. Recuerda que una atención médica de calidad es esencial para el bienestar de sus empleados. ¡Invierte en la seguridad social de tus empleados y evita riesgos innecesarios por no estar inscritos en el IMSS!
¿Quieres saber cuánto costaría tu empleado en el IMSS al 2024?
Artículo por: Great Team® – Excelencia en Capital Humano
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by greatteam-rh | Nov 3, 2022 | Asesoría Fiscal, Maquila de Nómina
Primero que nada debes conocer que el Servicio de Administración Tributaria efectúa revisiones de los CFDI´s de nómina de tus empleados realizando confrontas entre el importe de ISR retenido y manifestado en los comprobantes de nómina de cada mes y el ISR a cargo enterado al SAT.
La revisión efectuada por el SAT se realiza conforme a los comprobantes de tipo de nómina que emitió la empresa, señalando que sean han identificado diferencias entre el impuesto sobre la renta (ISR) por sueldos y salarios o asimilados que le retuvo a sus trabajadores y el ISR a cargo enterado conforme a los periodos que se detallan; en dicha tabla del SAT se está detallando: Periodo, Comprobante de nómina, Numero de empleados, Importe del ISR de los CFDI de nómina, ISR a cargo enterado y Diferencia.
La invitación que realiza el SAT consiste en revisar nuestra información y regularizar la situación fiscal a la brevedad, mencionando que se presenten las declaraciones que correspondan y se pague el impuesto que resulte a cargo en cada uno de los periodos con actualizaciones y recargos ya que, de no hacerlo, el incumplimiento puede derivar en la restricción de tu Certificado de Sello Digital, multas por infracciones a las disposiciones fiscales, e incluso la posible comisión de un delito fiscal.
Agenda una cita con nosotros para brindarte una asesoría gratuita especializada y resolver las diferencias detectadas por la autoridad.
O si lo prefieres, puedes visitar el siguiente enlace para mayor información: www.greatteam.mx/consultoria-nomina-y-seguridad-social
Artículo por: C.P. Manuel Vázquez Nava
Great Team – Excelencia en Capital Humano
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by greatteam-rh | Abr 14, 2021 | Maquila de Nómina
Si no has considerado esta solución anteriormente, ¡éste es el año del cambio!
La contratación de la Maquila de Nómina te brindará tranquilidad como empresario y te dará tiempo libre al saber que delegas en manos expertas este laborioso y delicado proceso.
Especialmente para las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) la Maquila de Nómina puede significar una forma de generar ahorros por la dificultad de poder disponer de un área dedicada a este tipo de procesos, ya sea por falta de especialistas en el tema o por recursos para adquirir un sistema de nómina.
Igualmente, puede significar benéfico para aquellas empresas que cuentan con un área de Recursos Humanos bien estructurada, ya que la podrán liberar de trabajos administrativos y fiscales, permitiéndole enfocarse en el Capital Humano de la empresa.
Aquí te compartimos las 5 ventajas al contratar nuestro servicio de Maquila de Nómina:
- Certeza en los cálculos de la nómina se cuenta con programas eficaces y efectivos.
- Garantía de cumplimiento de las obligaciones fiscales, contables y legales ante el SAT- IMSS y otras autoridades.
- Confiabilidad de información veraz y oportuna con un servicio de calidad que resguarda de forma segura la información del cliente.
- Reducción de costos gracias a nuestros expertos calificados quienes realizan todos los procesos que involucra la maquila de nómina.
- Eliminación de riesgos al evitar pago de multas y recargos en cuotas al IMSS, INFONAVIT e impuestos.
Tal vez te pueda interesar nuestro artículo: La importancia de contratar la Maquila de Nómina.
Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Capital Humano
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by greatteam-rh | Oct 26, 2020 | Asesoría Fiscal, Maquila de Nómina, Recursos Humanos, Seguridad Social
La gestión de la nómina juega un papel muy importante dentro de las actividades que deben realizarse en una empresa.
De ésta depende, no sólo la remuneración de sus colaboradores por los servicios prestados, sino también incluye el cumplimiento de las obligaciones fiscales, en materia de la Ley del Impuesto sobre la Renta, el Código Fiscal de la Federación y CDMX, la Ley del Seguro Social e Infonavit y el logro del registro contable correcto de la nómina de su empresa.
Aún que la nómina se calcule en sistemas especializados de manera íntegra, los errores humanos no
se pueden evadir completamente, la posibilidad de que ocurran equivocaciones es alta y esto significa problemas para la empresa al obtener discrepancias que generen penalizaciones severas con el SAT y/o el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Por lo anterior expuesto, recomendamos a las empresas y especialmente a las PYMES que su nómina se lleve a cabo por profesionales altamente calificados en la materia, que disponen de la tecnología y la experiencia para brindar un servicio de calidad. Además, determinan la información oportuna sobre el pago de impuestos, eliminando la contingencia por el pago de multas y recargos para su empresa, adicionalmente de proporcionarle una excelente asesoría en materia laboral, fiscal y seguridad social.
Elimine los problema más frecuentes que se presentan en su nómina:
- Falta de cuidado por parte del personal asignado al ingresar datos que se digitalizan: RFC, CURP y NSS información que generalmente no se valida
- Desconocimiento al hacer el cálculo correspondiente para el pago de nómina, ejemplo; si las percepciones que componen la nómina del empleado deben ser gravables o exentas
- Imprecisiones en el régimen fiscal, el personal que procesa la nómina no siempre está al día en el constante cambio de las leyes fiscales y regulaciones aplicables a la nómina, por lo cual, suelen ocurrir constantemente incidencias entre los requisitos solicitados por el SAT y el régimen fiscal que afecta a la empresa
- Falta de conocimiento en la Seguridad Social, como en la integración del salario fijo y variable con posibles consecuencias económicas
- Incumplimiento con la obligación del pago del impuesto sobre nómina correctamente
- Deficientes procesos en las auditorías internas, que conllevan a que las autoridades fiscales generen multas o sanciones por no declarar ni presentar a tiempo la documentación necesaria.
- Demandas por parte de los colaboradores por incumplimiento en los acuerdos contractuales, como atrasos en los pagos de salarios.
- Ser requerido por diferencias ante el IMSS, IFONAVIT y dependencias locales
- Otros
Obtenga máximos beneficios asignando la administración de su nómina a un proveedor profesional y experto que le garantice el servicio antes de implementar el proceso de su nómina:
- Elaboramos un Plan de Trabajo previo y confiable:
- Análisis de la nómina.
- Evaluación y planeación de resultados
- Parametrizamos de acuerdo con las características de su negocio
- Realización de pruebas en paralelo.
Beneficios al maquilar la nómina:
- Reducimos los costos, eliminando la contratación de personal especializado para este tipo de procesos y le evitamos la adquisición de algún software que procese la nómina, que le genere grandes costos anualizados
- Obtenemos la certeza en cálculos correctos validando la confianza en la elaboración de la nómina y pago de impuestos
- Cuidamos al cliente, siempre atendido por un especialista en la materia, las dudas que surjan antes, durante y después del proceso de la nómina
- No más multas ni recargos, constante asesoría al disponer de un equipo de especialista en IMSS, NÓMINA, DERECHO FISCAL y LABORAL.
- Ofrecemos mayor libertad a las áreas de Recursos Humanos.
- Flexibilizamos los beneficios y las prestaciones sociales.
- Ahorramos tiempo y simplificamos los procesos de pago, administración y control de personal.
Si deseas conocer más información sobre la Maquila de Nómina clic aquí
Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Expertos en Capital Humano
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