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Beneficios de la descripción de puesto de trabajo.

by | Oct 20, 2026 | Reclutamiento y Selección, Recursos Humanos

La Descripción de Puesto, en realidad es imprescindible para atraer, fidelizar y retener a los perfiles más aptos, vincular su labor con los objetivos de la organización y evitar que surjan problemas por falta de claridad en las responsabilidades.

De ahí la importancia de dedicar tiempo para el análisis y redacción de las características idóneas que cada determinado puesto requiere.

Objetivo e importancia de una descripción de puesto

El principal objetivo de la descripción de puesto es establecer cuáles son las funciones y atributos que debe tener quien lo ocupe, con ello se facilita el proceso de búsqueda y selección, inducción (Onboarding), operación, capacitación y planeación, es decir que es útil durante todo el ciclo de vida del colaborador

También permite a cada integrante del equipo tener una idea sobre qué se espera de su puesto, cómo se interrelaciona con los demás, y cómo vincula dentro de la estrategia empresarial, es decir, facilita al ocupante del puesto entender su trabajo y su aportación a la misión, visión y objetivos de la organización.

Beneficios al contar con perfiles de puesto bien definidos:

  • Afina el proceso de contratación. Al permitir que el reclutador tenga noción clara de lo que se requiere y acotar las posibilidades de que solo quienes lo cumplan, se postulen.
  • Igualmente, los candidatos que lleguen a ver la vacante tendrán una mejor idea de si su perfil se apega a lo que la empresa está buscando.
  • Mejora los procesos de inducción (Onboarding). Facilita la incorporación, la entrega de herramientas necesarias y permite que el mismo colaborador entienda y asuma lo que se espera de él.
  • Evita desacuerdos o malentendidos. Deja de manifiesto las responsabilidades y tareas de cada posición para que nadie tenga duda de lo que le corresponde (o no) hacer, lo cual resulta muy útil en el desempeño diario de las funciones.
  • Impulsa el desarrollo de los colaboradores. Ayuda a definir el plan de carrera y de indicadores (KPI’s), agilizando la evaluación del desempeño.
  • Apoya la definición de salarios. Da sustento a la definición del salario y permite detectar posibles discrepancias entre puestos similares y sus salarios.
  • Ayuda a planear para el futuro. Sirviendo como base para saber qué tipo de perfiles funcionan para determinadas posiciones, para replicarlo o modificarlos.

Principales errores que se hacen con la descripción de puesto ¡Evítalos!

Ya conocimos cómo ayudan los perfiles en las diferentes etapas del ciclo del colaborador, ahora es importante mencionar algunos errores que debes evitar para poder obtener sus beneficios:

  • No actualizarlos. En las empresas, sectores, la sociedad y los ámbitos profesionales hay cambios constantes, por lo que no actualizar las descripciones de puesto es tan malo como nunca haberlas realizado. Son dinámicos y no limitativos
  • Ser poco flexibles / apegarse a ellos de forma exagerada. Como mencionamos anteriormente, es importante evitar ser muy general, pero también ser extremadamente rigurosos con lo que se espera del colaborador. Del mismo modo es importante evitar que los perfiles limiten el desarrollo o funciones de los colaboradores.
  • No darles difusión. Es importante que los colaboradores tengan a la mano la información sobre sus responsabilidades y el alcance de su puesto, y en el mejor de los casos conocer el de sus compañeros, omitiendo información sensible.
  • Evitar descripciones de puestos mal redactadas

Dada su importancia, es imprescindible que las descripciones estén bien redactadas, de lo contrario, pueden surgir situaciones como:

  1. Tareas duplicadas.
  2. Desconocimiento de funciones por parte de un colaborador.
  3. Dificultades en la identificación de candidatos ideales en los procesos de búsqueda y selección de talento
  4. Confusión en los planes de crecimiento profesional
  5. Detiene los procesos de adaptación y capacitación de los colaboradores

En Great Team podemos ayudarte con la elaboración de las Descripciones de Puesto que requieras, contáctanos: www.greatteam.mx/contactanos

Artículo por: Great Team – Capital Humano
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9 beneficios de cumplir con la NOM-035 – más allá de evitar multas y sanciones.

by | Abr 3, 2026 | Ambiente Laboral, NOM-035, Recursos Humanos

Aplicar la NOM-035-STPS-2018 va mucho más allá de “cumplir para evitar multas”

Desde una perspectiva estratégica de Recursos Humanos, los beneficios reales se traducen en impacto directo en productividad, cultura y resultados del negocio, es decir: no es gasto, es inversión en eficiencia organizacional.

Aquí tienes los beneficios más relevantes, explicados de forma práctica:

 

1. Reducción de ausentismo y rotación

Cuando identificas y atiendes factores como estrés, cargas excesivas o mal clima laboral:

  • Disminuyen las incapacidades médicas
  • Baja la rotación voluntaria
  • Se reduce el “presentismo” (gente que va, pero no rinde)

👉 Resultado: Menor costo de reemplazo y mayor estabilidad operativa.

2. Incremento en la productividad real

Ambientes psicológicamente sanos generan:

  • Mayor concentración
  • Mejor toma de decisiones
  • Menos errores y retrabajos

👉 Resultado: eficiencia operativa medible.

3. Mejora del clima organizacional

La NOM-035 obliga a escuchar al colaborador de forma estructurada:

  • Detectas conflictos antes de que escalen
  • Identificas liderazgos tóxicos
  • Fortaleces relaciones laborales

👉 Resultado: equipos más colaborativos y menos desgaste interno.

4. Desarrollo de mejores líderes

Uno de los mayores beneficios ocultos, el problema NO era la carga de trabajo sino el estilo de liderazgo

  • Evidencia fallas en estilos de liderazgo
  • Obliga a profesionalizar mandos medios
  • Fomenta liderazgo empático y efectivo
  • Alto impacto: capacitar líderes tóxicos

👉 Resultado: en muchas empresas, esto es el verdadero punto de inflexión o desviación

5. Disminución de riesgos legales (más allá de la NOM)

Aunque el objetivo no sea evitar multas:

  • Reduce demandas laborales por acoso o estrés
  • Genera evidencia documental de acciones preventivas
  • Fortalece la defensa legal de la empresa

👉 Resultado: ahorro por multas muy altas que están entre $5,428.50 a $542,850.00

6. Mejora de la marca empleadora

Las nuevas generaciones valoran:

  • Salud mental
  • Balance vida-trabajo
  • Cultura organizacional

👉 Resultado: la mayoría de tus colaboradores están orgullosos de trabajar en tu empresa

7. Toma de decisiones basada en datos

La norma obliga a medir:

  • Factores de riesgo psicosocial
  • Cargas de trabajo
  • Liderazgo y relaciones
  • Mayor compromiso = mejor desempeño

👉 Esto convierte percepciones en información accionable para RH y dirección.

8. Mantiene sostenibilidad del desempeño Identificar “focos rojos”

  • Falta carga de trabajo
  • Falta de control sobre tareas
  • Liderazgo negativo
  • Jornadas extensas

9. Aplicar la NOM-035 correctamente transforma esto:

            “De: Cumplimiento legal ““A: Estrategia de negocio centrada en personas”

En Great Team podemos apoyarte con el cumplimiento correcto y puntal de la NOM 035, evitando el  pago de sanciones entre $ 5,428.50 a $542,850.00 dependiendo de la gravedad del incumplimiento y el tamaño de la empresa.

Artículo por:  Great Team – Capital Humano
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Riesgos fiscales de no inscribir a tus empleados en el IMSS.

by | Abr 3, 2026 | Ambiente Laboral, IMSS-INFONAVIT, Recursos Humanos

La ley del Seguro Social en su articulo 15 establece la obligación de registrar e inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus altas dentro del plazo no mayor a cinco días hábiles.

No inscribir a los empleados al IMSS en tiempo y forma expone al patrón a multas elevadas, recargos, pago de capitales constitutivos e incluso sanciones penales.

Además, genera riesgos fiscales por la deducibilidad de nómina y afecta la seguridad jurídica de la empresa.

Algunos de los riesgos fiscales y legales son:

1. Multas y recargos

  • El IMSS puede imponer multas por cada trabajador no registrado.
  • Se generan recargos y actualizaciones sobre las cuotas omitidas.
  • El patrón debe cubrir las cuotas desde el inicio de la relación laboral, aunque no haya inscrito al trabajador.

2. Capitales constitutivos

  • Si un trabajador no inscrito recibe atención médica, el IMSS cobra al patrón el costo total de los servicios médicos y prestaciones otorgadas.

3. Riesgo penal

  • La omisión de registro puede considerarse fraude fiscal y de seguridad social.

4. Impacto en deducciones fiscales

  • Los pagos de nómina no registrados correctamente ante el IMSS pueden ser cuestionados por el SAT.
  • Existe riesgo de que no sean deducibles como gasto empresarial, afectando la carga fiscal de la empresa.

5. Afectación a los trabajadores

  • Los empleados pierden acceso a servicios médicos, incapacidades, pensiones y guarderías.
  • Esto puede derivar en demandas laborales contra la empresa, aumentando la contingencia económica.

Los trabajadores tienen el derecho de solicitar al Instituto su inscripción, comunicar las modificaciones de su salario y demás condiciones de trabajo y, en su caso, presentar la documentación que acredite dicha relación, demuestre el período laborado y los salarios percibidos. Lo anterior no libera a los patrones del cumplimiento de sus obligaciones ni les exime de las sanciones y responsabilidades en que hubieran incurrido.

 


Recomendaciones:

  • Registrar al trabajador en máximo 5 días hábiles desde el inicio de la relación laboral
  • Implementar un sistema de control interno para altas y bajas en el IMSS.
  • Revisar periódicamente la determinación de cuotas obrero-patronales para evitar diferencias.
  • Considerar la tercerización de la nómina con la finalidad de delegar esta función en especialistas calificados en la materia.

En Great Team podemos ayudarte con el cumplimiento correcto y puntal del pago de tu nómina y seguridad social. Visita: https://greatteam.mx

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La importancia de cumplir con la NOM-035 en el 2026.

by | Feb 7, 2026 | Ambiente Laboral, NOM-035, Recursos Humanos

Independientemente que la NOM-035 es una norma de cumplimiento obligatorio que rige en todo el territorio mexicano y para todos los centros de trabajo, es de suma importancia comprender las ventajas que proporciona a las empresas.

Es fundamental, porque determina las condiciones mínimas necesarias en materia de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo, a efecto de prevenir accidentes y enfermedades laborales.

Busca evitar el estrés laboral y otros riesgos psicosociales que pueden tener un impacto negativo en la salud de los colaboradores, afectar su seguridad y su rendimiento en el trabajo, además de su satisfacción a nivel laboral.

La NOM-035 es importante porque ayuda a las empresas a ser más competitivas. Un ambiente laboral saludable y seguro puede mejorar la productividad, reducir la rotación de personal y mejorar la imagen de la empresa.

De igual manera, los colaboradores son más valorados, ya que pueden ser tomados en cuenta para incentivar mejoras en las condiciones laborales, sin duda, analizar el clima favorecerá a la empresa  conocer la percepción de sus colaboradores, así como, fortalecer la integración y la unidad en el equipo de trabajo.

Una mirada integral a la salud de los recursos humanos

Actualmente, sabemos que las enfermedades como el estrés grave, la ansiedad, la depresión, entre otras, pueden tener un impacto negativo en nuestra salud, y por lo tanto en nuestra jornada laboral. Por esta razón, la NOM-035 es fundamental para la atención de la salud integral de los recursos humanos y para el desempeño de las empresas.

En términos prácticos, la norma se encarga de evaluar y habilitar acciones de control sobre los siguientes aspectos que pueden tener consecuencias en la salud de las personas:

  • Condiciones en el ambiente de trabajo: hostigamiento, relaciones negativas, entre otros.
  • Cargas de trabajo.
  • Falta de control sobre el trabajo.
  • Jornadas de trabajo y rotación de turnos.
  • Interferencia en la relación trabajo-familia.

En definitiva, cada uno de estos puntos están regulados y su cumplimiento, según marca la ley, es fundamental para la promoción en un entorno organizacional favorable y evitar los riesgos laborales que tienen consecuencia directa en la salud mental, física y emocional de la fuerza laboral.

El clima organizacional favorece el desempeño laboral, la motivación y salud mental de los colaboradores, así como fortalecer la integración de los miembros de la organización, la unidad en el equipo de trabajo; sin duda, indagar el clima favorecerá a la empresa para conocer la percepción de sus colaboradores e identificar cuáles factores requieren un cambio.

Con Great Team puedes cumplir con la NOM-035 a través de la aplicación de los cuestionarios de la norma a todos tus colaboradores y la generación de reportes que necesites presentar ante una visita de la STyPS. Además, te brindamos recomendaciones generales para ayudar a identificar y promover acciones que mejorarán las relaciones laborales dentro de tu equipo.

Visita: https://greatteam.mx/cumplimiento-nom-035/

Cómo Retener Talento en una PYME cuando No puede Competir en Salario.

by | Dic 5, 2025 | Ambiente Laboral, Reclutamiento y Selección, Recursos Humanos

En el entorno actual, muchas PyMEs se enfrentan a un desafío constante: retener a sus mejores colaboradores cuando no pueden igualar las ofertas salariales de empresas más grandes. Sin embargo, la buena noticia es que la retención de talento no depende únicamente del dinero. Los profesionales valoran cada vez más factores como el propósito, la flexibilidad, el crecimiento y la cultura organizacional.

A continuación, se presentan estrategias efectivas y accesibles que cualquier PyME puede implementar para mantener comprometido y satisfecho a su equipo.

Si no puedes competir en salario, compite en experiencia. Define qué hace única a tu empresa como un mejor lugar para trabajar:

  1. Crear una Propuesta de Valor para el Empleado (PVE), se puede definir como: una declaración de los valores, recompensas, reconocimiento, apoyo y cultura empresarial que un empleador ofrece a sus colaboradores, permitiéndoles realizar su mejor trabajo y alcanzar su máximo potencial:
  2. Ambiente cercano y humano
  3. Oportunidad de aportar ideas e influir directamente
  4. Toma de decisiones más ágil
  5. Mayor visibilidad y reconocimiento

Comunicar claramente esta propuesta ayuda a atraer y retener al talento adecuado.

1. Ofrecer flexibilidad laboral

La flexibilidad es uno de los factores más valorados hoy en día. Algunas opciones:

  1. Horarios flexibles
  2. Teletrabajo parcial o total
  3. Semana laboral comprimida
  4. Permisos personales sin burocracia excesiva

Estas iniciativas tienen costo cero o muy bajo y generan gran impacto en la satisfacción    del empleado.

2. Construir una cultura organizacional fuerte

Una PYME puede consolidar una cultura más íntima, cercana y auténtica. Elementos clave:

  1. Comunicación transparente
  2. Liderazgo accesible
  3. Valores practicados, no solo declarados
  4. Reconocimiento frecuente
  5. Buen clima laboral

Las personas raramente renuncian a un buen ambiente de trabajo.

3. Diseñar planes de desarrollo y crecimiento profesional

El crecimiento es uno de los mayores motivadores. Algunos ejemplos:

  1. Planes individuales de desarrollo
  2. Capacitaciones internas y/o externas
  3. Asignar desafíos o proyectos especiales
  4. Rotación de trabajo dentro del negocio

Cuando los colaboradores sienten que aprenden y avanzan, es más probable que se   queden.

4. Implementar beneficios no salariales

Aunque no igualen un sueldo de gran empresa, sí pueden mejorar la calidad de vida del empleado:

  1. Días libres adicionales
  2. Bonos por desempeño
  3. Apoyo en actividades de bienestar (gimnasio, salud emocional)
  4. Vales de comida o transporte
  5. Programa de referidos: es una forma de incentivar a que tus colaboradores recomienden candidatos calificados para las posiciones vacantes. Recomendable que sean evaluados en el perfil de puesto a ocupar y se soliciten referencias laborales.

Incluso pequeños beneficios pueden ser percibidos como grandes gestos.

5. Dar reconocimiento constante

La falta de reconocimiento es una de las principales razones de renuncia. Algunas prácticas:

  1. Reconocer logros en reuniones
  2. Destacar buenas prácticas en grupos internos
  3. Agradecer el esfuerzo de forma individual
  4. Crear programas formales de reconocimiento trimestral

Cuesta poco, genera mucho.

6. Fomentar la participación y la escucha activa

Las PyMEs tienen la ventaja de ser estructuras más compactas. Aprovecha esa agilidad:

  1. Encuestas de clima laboral
  2. Reuniones de feedback directo
  3. Espacios para sugerencias
  4. Involucrarlos en decisiones relevantes

Cuando un colaborador se siente escuchado, se siente valioso.

7. Líderes que inspiran y acompañan

Un buen jefe retiene más que un buen salario. Capacitar a tus líderes en:

  1. Comunicación
  2. Empatía
  3. Gestión de conflictos
  4. Delegación
  5. Coaching

No solo mejora el desempeño, también reduce la rotación.

Conclusión

Retener talento no es solo cuestión de dinero. Las PyMEs pueden destacar por su cercanía, flexibilidad, aprendizaje y sentido humano, elementos que hoy muchos profesionales valoran incluso más que un salario alto.

Una PYME que escucha, cuida y desarrolla a su gente puede convertirse en un lugar donde los colaboradores eligen quedarse, crecer y dar lo mejor de sí.

En Great Team podemos apoyarte en llevar a cabo las estrategias efectivas que desees implementar para mantener comprometido y satisfecho a tu equipo: www.greatteam.mx

Artículo por: Great Team-Capital Humano
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GREAT TEAM – Planes de Nómina & OnBoarding

by | Sep 26, 2025 | Administración de Nómina, Asesoría Fiscal, Asistencia y puntualidad, Contratos Laborales, Ley Federal del Trabajo, Maquila de Nómina, NOM-035, Reclutamiento y Selección, Recursos Humanos

GREAT TEAM – Planes de Nómina & OnBoarding

ON BOARDING – Diagnóstico y Regularización hasta 50 empleados

El ON BOARDING es el ticket de entrada para empresas según el semáforo de diagnóstico (Rojo, Amarillo, Verde). Su objetivo es resolver carencias en nómina, seguridad social y cumplimiento laboral.

Comparativo ON BOARDING según semáforo

Concepto

(Riesgo alto) Explicar multas y consecuencias

(Riesgo medio) Explicar multas y consecuencias

(Riesgo bajo)
Explicar multas y consecuencias

Diagnóstico Nómina & Seguridad Social

  1. Cálculo del ISR por cada periodo de nómina y colaborador
  2. Validación de equivalencias de los conceptos de pago en base a la guía del SAT
  3. Conciliación de CFDI´S timbrados vs Nómina Pagada
  4. Integración correcta de los Salario Base de Cotización (SBC) en el IMSS
  5. Análisis de prestaciones de pago en base al tope de la Ley del Seguro Social (LSS) – vales, premios y otros
  6. Validación de la determinación de la prima de riesgo aplicada en la empresa
  7. Verificación de la determinación de las percepciones de pago del impuesto sobre nómina (ISN)

Completo + Regularización

Revisión parcial + Ajustes

Validación general

Gestión de Afiliaciones IMSS/FONACOT/ISN

  1. IMSS/INFONAVIT
  1. Alta de Registro Patronal y sucursales
  2. Certificado Digital del IMSS (Usuario y Contraseña)
  1. SAT
  1. Inscripción al RFC y alta de establecimientos
  2. Generación de Constancia de Situación Fiscal
  1. ISN
  1. Inscripción a la Tesorería de la CDMX o estatal
  1. INFONACOT
  1. Inscripción del Centro de Trabajo y sucursales

Sí

Parcial

Opcional

Regularización Legal-Laboral.

  1. Revisión de contratos laborales en base a la legislación vigente (infefinido, definido, teletrabajo)
  2. Integración de anexos, avisos y documentos laborales (privacidad-confidencialidad)
  3. Elaboración de comisiones mixtas (PTU, Seguridad e Higiene, Reglamento Interior de Trabajo, Cuadro de Antiguedades y Capacitación (para más de 50 empleados)

Sí

Parcial

No aplica

Búsqueda y Selección de Talento Humano

• Revisión / Elaboración de perfiles de puesto

• Evaluación de competencias

• Investigación de Referencias Laborales

• Estudio Socio-Económico

Evaluar Sistema y competencias

Parcial

No aplica

Cumplimiento NOM-035

• Documentos que exige la NOM

• Aplicación de Cuestionarios

• Integración de resultados

• Sugerencia de Plan de mejora

NOM-037 (Teletrabajo)

• Aplicación de Cuestionario NOM-037

• Listado de personal de la NOM-037

• Verificación del lugar de trabajo del colaborador para corroborar que se cumplen con las especificaciones que marca la ley

Diagnóstico + Seguimiento

Diagnóstico

Opcional

Cuota diferida a 6 o 12 meses.

💲 Costo sugerido:
• 10 a 30 empleados: $60,000 MXN/empleado
• 31 a 50 empleados: $75,000 MXN/empleado

💲 Costo sugerido:
• 10 a 30 empleados: $45,000 MXN/empleado
• 31 a 50 empleados: $60,000 MXN/empleado

💲 Costo sugerido:
• 10 a 30 empleados: $30,000 MXN/empleado
• 31 a 50 empleados: $45,000 MXN/empleado

Planes de Administración de Nómina

Nuestros planes acompañan a las PyMEs en cada etapa de crecimiento, siempre incluyendo la administración segura de la nómina.

Plan Básico – Nómina Segura

Ideal para micro y pequeñas empresas que solo buscan cumplir sin errores ni multas.

✅ Administración de nómina (incidencias, calculo, timbrado CFDI)
✅ Altas, bajas y modificaciones en IDSE –FONACOT

✅ Calculo de cuotas obrero-patronales IMSS/INFONAVIT
✅ Cumplimiento de obligaciones fiscales-ISR-IMSS-ISN
✅ Reportes mensuales de Nómina e IMSS/INFONAVIT de incidencias y cargas sociales

🔒 Garantía de cumplimiento (nosotros cubrimos diferencias si existieran)

💲 Costo sugerido:
• 10 a 30 empleados: $528 MXN/empleado
• 31 a 50 empleados: $478 MXN/empleado
• 51 empleados o más: $428 MXN/empleado

Plan Avanzado – Nómina + RRHH

Para empresas en crecimiento que requieren control y orden administrativo.

Incluye todo lo del Plan Esencial más:
✅ Gestión de expedientes digitales de colaboradores
✅ Acceso a plataforma RRHH (control de vacaciones, permisos, ausencias)
✅ Indicadores de puntualidad,  asistencia y geolocalización rotación
✅ Alertas de vencimiento Renovación y gestión de contratos laborales
✅ Reportes mensuales de rotación y ausentismo
✅ Asesoría mensual en RRHH (RIT-mejora continua-acta administrativa)

💲 Costo sugerido:
• 10 a 30 empleados: $728 MXN/empleado
• 31 a 50 empleados: $678 MXN/empleado
• 51 empleados o más: $628 MXN/empleado

Plan Premium – Nómina + RRHH + Cumplimiento & Talento

Para PyMEs que buscan crecer con excelencia, cumplir con normas y atraer talento.

Incluye todo lo del Plan Avanzado más:
✅ 2 procesos de Reclutamiento y Selección incluidos por mes cada 20 empleados activos
✅ Renovación y gestión de contratos laborales
✅ Auditoría anual de nómina e IMSS
✅ Seguimiento NOM-035 / NOM-037
✅ Descuentos en procesos de reclutamiento adicionales
✅ Cursos de liderazgo y capacitación continua

✅ Asesoría-Despacho Laboral (recesiones de contrato)

💲 Costo sugerido:
• 10 a 30 empleados: $946 MXN/empleado
• 31 a 50 empleados: $896 MXN/empleado
• 51 empleados o más: $846 MXN/empleado

 

Artículo por: Great Team-Capital Humano

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