by greatteam-rh | Dic 3, 2024 | Administración de Nómina, Asesoría Fiscal, FONACOT, Ley Federal del Trabajo, NOM-035, Recursos Humanos
Una de nuestras recomendaciones antes de que termine el ejercicio fiscal 2024 es la validación que la información de los CFDI´s de Nómina del ejercicio sea correcta de acuerdo a las disposiciones fiscales establecidas en ley.
- La primera de ellas, es que la emisión de los CFDI´s de Nómina deben estar timbrados de acuerdo a la última versión 4.0 y con el complemento de nómina 1.2
- Validar que la determinación del ISR de los empleados sea la correcta y se aplique de forma mensual.
- Verificar el cálculo y aplicación del Subsidio para el Empleo para aquellos empleados que perciben un ingreso mensual inferior a $9,081.00
- Revisar la aplicación de los Nodos de percepciones y deducciones en base a la guía del llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento del SAT
Para el caso de los últimos rubros lo ideal es efectuar una revisión de los parámetros de su nómina establecida y del sistema de nómina utilizado por la empresa con la finalidad de descartar cualquier posible error u omisión en los cálculos de la nómina del personal.
Para poder efectuar un timbrado oportuno y correcto de la nómina de sus empleados, se debe contar con los siguientes requisitos de sus empleados:
- RFC del empleado
- Nombre completo
- Régimen Fiscal
- Código Postal
La obtención de estos datos debe realizarse por medio de la Constancia de Situación Fiscal de cada empleado actualizada al momento de su ingreso: https://www.sat.gob.mx/aplicacion/login/43824/reimprime-tus-acuses-del-rfc
Evita multas por errores u omisiones en el timbrado de los CFDI´s de Nómina
Analistas de nómina calificados en nómina, seguridad social y SAT se encuentran a sus órdenes para analizar de manera correcta y oportuna la emisión de sus CFDI´s de Nómina: https://greatteam.mx/contactanos
Artículo por: Great Team-Capital Humano
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by greatteam-rh | Nov 25, 2024 | Administración de Nómina, Contratos Laborales, NOM-035, Reclutamiento y Selección, Recursos Humanos
La evaluación de currículums seguida del proceso de entrevistas personales ha dejado de ser suficiente. Gracias a los avances tecnológicos, la forma de buscar y seleccionar candidatos para vacantes ha experimentado una transformación significativa. Esta herramienta permite atraer el talento, descubrir el potencial en un perfil y mejorar los resultados de la selección de personal.
¿Qué es buscar talento en línea?
La búsqueda de talento en línea, también conocido como reclutamiento electrónico o e-recruiting, forma parte del proceso de selección de personal y su objetivo es identificar posibles candidatos para empresas u organizaciones utilizando diferentes recursos en Internet y aplicaciones como las redes sociales.
Ventajas del uso de redes sociales en la Búsqueda de Talento
Alcance y diversificación de candidatos/as
Las redes sociales permiten llegar a una audiencia mucho más amplia y diversa que los métodos tradicionales de reclutamiento. Una de las principales ventajas en la búsqueda de competencias y habilidades de candidatos en línea, es que permiten hacer llegar ofertas de empleo y atraer el talento de diferentes regiones geográficas, así como, aumentar las posibilidades de encontrar candidatos altamente calificados.
Atraer a millenials: la nueva generación de trabajadores está acostumbrada a usar plataformas y medios digitales. Son individuos con la capacidad de adaptarse fácilmente a las nuevas tecnologías e ideas. Es la mejor manera de comunicarnos con esta nueva generación y captar su interés por ofertas de trabajo.
Eficiencia y ahorro de tiempo: El reclutamiento en línea puede ser mucho más eficiente en comparación con los métodos tradicionales. Utilizar sistemas de seguimiento de candidatos para automatizar gran parte del proceso, desde la publicación de empleos hasta la clasificación de currículums y la programación de entrevistas, lo cuál, ahorra un tiempo valioso para los expertos en búsqueda y selección de talento.
Ganar inmediatez en el proceso de selección: vivimos en una época que se caracteriza por el dinamismo Nuevas técnicas, como el reclutamiento en vivo, son una de las mejores opciones que ofrecen las plataformas de redes sociales, de la entrevista a las pruebas: cero desplazamientos, cero retrasos por traslado, lo único que se necesita es enviar un mensaje al candidato y esperar que encienda su cámara y comience a hablar.
Eliminar deficiencias en la descripción del puesto: una descripción de puesto clara y precisa ayuda a los candidatos a comprender los requisitos y responsabilidades del puesto. Si la descripción es vaga o confusa, es probable que atraiga a candidatos no calificados o que no se ajusten al perfil buscado.
Evaluación insuficiente de los candidatos: El reclutamiento en línea a menudo implica recibir un gran número de currículums y solicitudes. No evaluar adecuadamente a los candidatos puede llevar a pasar por alto a candidatos calificados o seleccionar a personas que no cumplen con los criterios necesarios.Debemos tomarnos el tiempo para revisar cuidadosamente los currículums y utilizar técnicas de selección adecuada y tener la capacidad de realizar evaluaciones simultáneas y pruebas psicométricas en línea, lo que agiliza la interpretación de los resultados.
Retroalimentación para los candidatos: En el reclutamiento en línea, es común que los candidatos inviertan tiempo y esfuerzo en enviar sus solicitudes y participar en el proceso de selección. No brindar retroalimentación a los candidatos, especialmente a aquellos que han llegado a etapas posteriores del proceso, puede afectar negativamente la satisfacción de los candidatos. Incluso si no son seleccionados, es importante ofrecer retroalimentación constructiva y agradecerles su interés y participación.
Great Team con más de 24 años de experiencia en el sector de Recursos Humanos, comprende la importancia de adaptarse a las nuevas tendencias de Búsqueda y Selección de Talento.
Nuestro objetivo de este servicio es proporcionar a nuestros clientes una experiencia positiva y favorable, lo más importante, es recordar que la transparencia, la comunicación efectiva y el uso adecuado de la tecnología son elementos fundamentales para lograr un reclutamiento en línea exitoso.
Artículo por: Great Team-Capital Humano
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by greatteam-rh | Nov 25, 2024 | Asesoría Fiscal, FONACOT, Gestión Administrativa RRHH, Ley Federal del Trabajo, NOM-035, Recursos Humanos, Seguridad Social
El artículo 132 de la LFT estable la obligación como patrones de afiliar al centro de trabajo al Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT), a efecto de que los trabajadores puedan ser sujetos del crédito que proporciona dicha entidad. La afiliación será gratuita para el patrón.
La obligación de inscribir el centro de trabajo al Infonacot https://login.fonacot.gob.mx/login/external?returnUrl=https://tramites.fonacot.gob.mx es para aquellos patrones que tienen trabajadores inscritos en el IMSS y que ya cuenta con la antigüedad de un año desde la fecha de inicio de sus operaciones.
La sanción por no afiliar el centro de trabajo al Infonacot, será con una multa que va de 50 a 1,500 veces la Unidad de Medida y Actualización; esto actualmente equivale de $ 5,428.00 a $ 162,855.00.
También es importante señalar que aquellos contribuyentes que deseen contar con su registro en el REPSE https://repse.stps.gob.mx/ porque se dedican a prestar servicios especializados o ejecutan obras especializadas deben tener su afiliación previa al Infonacot.
Requisitos:
- Estar debidamente constituidos ante el marco legal vigente.
- Estar inscrito ante el SAT.
- Solicitar su afiliación a través del Sistema Institucional de Afiliación en línea o en una Sucursal del Instituto FONACOT.
- Identificación oficial vigente con fotografía y firma (De la persona representante legal o facultada).
- eFirma del Centro de Trabajo.
- eFirma de la persona propietaria o Representante Legal o persona facultada para suscribir el convenio.
- Relación de Alta de Sucursales (para sucursales y para matrices que afilien sucursales).
Si aún no cuentas con tu afiliación al Fonacot en Great Team podemos ayudarte con dicho trámite, te invitamos agendar una reunión con nosotros para poder asesorarte: https://greatteam.mx/contactanos
Artículo por: Great Team-Capital Humano
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by greatteam-rh | Nov 13, 2024 | Administración de Nómina, Ambiente Laboral, Contratos Laborales, Gestión Administrativa RRHH, Reclutamiento y Selección, Recursos Humanos
En el dinámico entorno de las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes), la contratación de talento competente es una de las decisiones más críticas, ya que, puede tener un impacto significativo en el éxito a mediano y largo plazo en su organización.
Los expertos concuerdan en que «contratar al mejor talento» produce un 67% más de productividad y ganancias. Es decir, si se contrata a la persona idónea, la empresa obtiene distintos beneficios:
- Reducción de los costos del proceso de contratación:
No es ningún secreto que el proceso de contratación es costoso. Si la empresa decide llevar el proceso sin externalizarlo, los gerentes tendrán que realizar el proceso de sus agendas ocupadas, además de gastar dinero en verificaciones, antecedentes penales, pruebas de habilidades, publicaciones en bolsas de trabajo y más. Cuando contrata a la persona equivocada, debe realizar el mismo proceso de contratación más de una vez, esencialmente duplicando el costo.
Como expertos en Búsqueda y Selección de Talento, nuestra experiencia en este campo nos permite identificar y atraer a candidatos de alta calidad que se ajusten perfectamente a las necesidades específicas de sus vacantes. Mediante la utilización de técnicas avanzadas de búsqueda y evaluación, podemos asegurar que cada candidato presentado cumpla con los criterios de competencias técnicas y habilidades blandas necesarias para desempeñarse exitosamente en el puesto ofrecido.
- Minimizar el costo invisible de la rotación de personal
La rotación de personal es un fenómeno presente en todos los sectores, y sin importar su tamaño, cualquier empresa puede enfrentarse a ingresos y salidas de talento en cualquier momento, pero al hacer números, más allá de considerar el costo de la nómina y pago de finiquitos, hay otros costos invisibles que la empresa podría registrar como pérdidas, incluso sin entender por qué, hay gastos invisibles o indirectos que se deben considerar, por ejemplo, las pérdidas por compra de uniformes, equipo, el gasto de volver a realizar anuncios y/o campañas de reclutamiento, tiempo de la curva de aprendizaje, proporcionar nuevamente la inducción, capacitar a otra persona, tiempo de la curva de aprendizaje y más.
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Maximizar la productividad
El tiempo en una organización es valioso. Ejecutar un proceso de contratación significa invertir tiempo y dinero en encontrar al mejor talento. Cuando tiene cuatro o cinco entrevistas todos los días durante algunas semanas, es difícil hacer gran parte del resto del trabajo. Un proceso de contratación rápido y competitivo por parte de las empresas de Búsqueda y Selección de Talento le permite volver a trabajar antes y con mayor eficiencia.
Acudir a los expertos es de vital importancia porque no tendrá que lidiar con el daño que una mala contratación puede causar a su empresa: las malas contrataciones pueden tener un impacto negativo por muchas razones diferentes. Algunos trabajadores pueden tener antecedentes penales, otros dañar la relación con los clientes por incompetencia o crear una atmósfera negativa en el lugar de trabajo. Las contrataciones erróneas repercuten en la imagen empresarial.
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Conservar la cultura empresarial al interior de los equipos
Cada persona que es contratada encaja en su organización como una pieza de rompecabezas en un lienzo mucho más grande. Una buena contratación no solo puede agregar nuevas habilidades y experiencia vitales a su equipo, sino que también puede brindar calidez, inspiración y compañerismo a la cultura de su empresa. Por otro lado, una contratación errada puede afectar la cultura laboral.Las empresas de recursos humanos ajustan las competencias para valorar la cultura corporativa, con una definición previa del perfil, que valora el entorno organizacional.
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Proteger la imagen de la empresa
Cuando la cultura de su empresa se vea afectada, siempre se correrá la voz. Si sus empleados no están diciendo cosas buenas sobre su negocio (o si se van porque ya no están contentos con sus trabajos), esas cosas afectan la imagen empresarial. Si pública el mismo trabajo dos veces en un período de seis meses, eso también afectará a la organización.
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Retener a los buenos talentos
Cuando se lleva a cabo una contratación inadecuada, se va a dejar de lado a potenciales talentos que serían los mejores para desarrollar las funciones del puesto de trabajo. Después será más difícil encontrar a estos candidatos, porque es probable que las personas más calificadas para la vacante ya están trabajando para otra organización.
Delegar el proceso de Búsqueda & Selección a los expertos, libera a la empresa para mantener su enfoque en el core business. Por ende, podrá seguir dedicandose al crecimiento del mercado, al mismo tiempo que un socio estratégico busca al nuevo integrante del equipo.
Una organización que cuenta con el servicio de reclutamiento tiene, por regla general, un mayor alcance en la atracción del talento porque las empresas expertas cuentan con una base de datos de candidatos robusta o por las estrategias empleadas para «llegar» a más perfiles.
Imagina que anuncias una vacante en tu empresa, recibes dos docenas de solicitudes, por regla general, una empresa de recursos humanos además de grandes decenas de solicitudes, también tienes una red más grande de socios que permite el contacto directo con los perfiles que corresponden a la vacante. . Esto significa que la proyección siempre será con un mayor número de candidatos, con diversidad en los perfiles.
Conclusión
Al contratar una Consultoría en Recursos Humanos, asegura que tiene un equipo especializado para cumplir con el propósito de su empresa, nuestra experiencia en este campo nos permite identificar y atraer a candidatos de alta calidad que se ajusten perfectamente a las necesidades específicas de sus vacantes.
Además, nuestra metodología de reclutamiento está diseñada para comprender a fondo las particularidades y desafíos de su empresa. Nos enfocamos en establecer una estrecha colaboración con su equipo para comprender la cultura organizacional, los objetivos estratégicos y las necesidades específicas de cada área funcional. Esto nos permite ofrecer soluciones de reclutamiento personalizadas que se alienen de manera precisa con los valores y objetivos de su empresa
Si deseas que nos encargamos de este proceso ¡Contáctanos¡
ventas@greatteam.mx – 55 2489 0216 / 17
WhatsApp: 55 2048 1470
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by greatteam-rh | Nov 13, 2024 | Ambiente Laboral, Asistencia y puntualidad, Recursos Humanos
La importancia de llevar un correcto control de la asistencia y puntualidad de los empleados es fundamental en el pago de la nómina y la seguridad social.
En la LFT se establece que los trabajadores deben de cumplir con sus obligaciones laborales, dentro de las cuales se refleja el asistir a laborar todos los días y respetar su horario de entrada por medio de la puntualidad; el empleador tiene derecho a exigir que los trabajadores las cumplan tomando medidas disciplinarias en caso de incumplimiento (como son los descuentos en nómina)
¿Cuáles son las ventajas o beneficios que se tienen con un registro y control efectivo de la asistencia y la puntualidad de los empleados?
- Comprobar hechos o comportamientos de los empleados en su hora de entrada y salida; así como su asistencia al trabajo.
“Tener el trabajador más de tres faltas de asistencia en un período de treinta días, sin permiso del patrón o sin causa justificada es causa de recisión de la relación de trabajo”
- Impacto en el pago de algunas percepciones de nómina como son:
- Pago de Aguinaldo
- Pago de PTU
- Pago de Vacaciones
- Pago de premios de Asistencia y Puntualidad
El registro y control de estas obligaciones laborales debe contener (nombre completo, periodo laborado, hora de entrada y salida, nombre de la empresa y firma del trabajador); este registro y control puede realizarse por medio de:
- Formatos manuales
- Reloj Checador
- Software de acceso GT
En Great Team podemos ayudarte con la Gestión Integral de tus Recursos Humanos y controlar de forma correcta y oportuna la asistencia, entrada y salida de tu personal por medio de nuestro Control de acceso integrado y/o App de Recursos Humanos; la cual te brinda los siguientes beneficios:
- Gestión documental
- Ausencias y Vacaciones
- Geolocalización de empleados
- Control de horario
- Planificador de turnos
- Comunicación Interna
- Informes 24/7 de cualquier período
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by greatteam-rh | Nov 7, 2024 | Ambiente Laboral, Recursos Humanos
El trabajo y la manera de hacerlo se encuentra en constante cambio: los equipos, el espacio y la forma de comunicarse. Todo eso va conectado con la tecnología y su evolución, como herramienta y complemento que requerirá nuevas características en el futuro.
La forma de trabajo de los colaboradores de las compañías ha estado en constante transformación, sobre todo tras el paso de la pandemia, debido a los cambios que se han vivido en todo el mundo con la modalidad de trabajo remoto y con su actual evolución al trabajo híbrido. Y la tecnología también sigue evolucionando para que tanto líderes como colaboradores se preparen para el futuro.
Los próximos colaboradores y líderes deben adelantarse a los cambios, tener la visión y la mente abierta, por ejemplo, los equipos de trabajo más digitalizados, diversos, incluyentes, multigeneracionales y con una organización renovada que va desde la calidad humana hasta las herramientas tecnológicas, transformarán los procesos en el trabajo.
Algunas de las características de los equipos de trabajo que ya se vislumbran para el futuro:
Compromiso con la equidad y el medio ambiente
Los colaboradores mas jóvenes considerarán importante que dentro de la experiencia de equidad se encuentren los asuntos ambientales. Pues según estudios, se detectó que el 64% de los Millennials no aceptarían un trabajo si no cuenta con una sólida política de responsabilidad social corporativa y el 83% sería más leal a una empresa que ayude a contribuir con los problemas sociales y ambientales.
Enseñanza en datos
Las empresas que tienen un rendimiento superior y que otorgan una mejor experiencia a los clientes, así como la obtención de mejores operaciones y mayor rentabilidad son aquellas empresas basadas en datos, por lo tanto, en el futuro nos esperan más datos, un mundo de datos, en el que las personas educadas en datos serán las que van a ganar.
Los datos deberán estar al alcance de todo el equipo, las nuevas formas de trabajo incluyen datos, los datos deber ser un activo de la organización, de los diferentes departamentos y ser aprovechados por diferentes fuerzas de trabajos como técnicos y programadores.
Trabajar con inteligencia artificial
Los expertos coinciden en que el futuro de la inteligencia artificial (IA) es el futuro del trabajo, por ello es importante sentirse cómodos trabajando y usándola, saber de robots y aprendizaje automático. La IA debe crecer con cuidado, con responsabilidad, bajo un orden que no ponga en riesgo el trabajo humano con desigualdad de ingresos y cohesión social, ya que el reemplazo de humanos por IA es una preocupación mundial, la idea es complementar y no reemplazar.
Una solución para equilibrar las cosas son los llamados cobots o robots colaborativos, diseñados para aumentar el rendimiento del trabajo humano, en la que los trabajadores puedan encargar tareas sencillas y repetitivas a los robots, mientras ellos se enfocan en trabajos más ambiguos y con un mayor desafío, así la productividad del trabajador será mayor y su bienestar también.
Buenos trabajos
Los colaboradores aspiran a tener buenos salarios, beneficios, horarios estables, predecibles, se espera respeto, comprensión, seguridad, un ambiente sano, justo y equitativo a la hora de considerar a un trabajo como bueno y permanecer allí, además de otros beneficios, como la capacitación laboral y la calidad de trabajo.
Si se busca retener a los colaboradores más talentosos, habrá que trabajar en rediseñar el trabajo, en un plan doble, una doble agenda en la que se aplique un plan de acción que vincule bienestar y experiencias de los empleados con las prioridades y objetivos de la organización
Equipos integrados
Una selección cuidadosa de empleados con sólidas habilidades técnicas y de comportamiento, inversión en su formación y desarrollo en oportunidades que los integren a tecnologías cambiantes.
Actualmente el trabajo es más flexible, las estructuras verticales y las jerarquías rígidas tradicionales han cambiado, lo cuál , les han dado paso a los equipos de trabajo, al trabajo remoto o híbrido. Se estima que para el 2025 el 75% de la fuerza laboral estará compuesta por Millennials, generación que definirá o ayudará a rediseñar la cultura organizacional de las empresas del futuro.
La agilidad, la adopción de nuevas tecnologías, la confianza y una cultura laboral abierta y flexible, son algunos de los factores que más valorarán las ya no tan futuras generaciones. Los equipos de trabajo del futuro serán híbridos, conjugando las labores presenciales con las remotas, la mayoría de los colaboradores en el mundo esperan trabajar al menos una vez a la semana desde casa, los equipos del trabajo del futuro también se preparan para ofrecer experiencias excepcionales a sus clientes.
Artículo por: Great Team-Capital Humano
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