Reducción de la jornada laboral en México: ¿tu empresa está preparada para el cambio?

La reforma laboral 2026 en México, que incluye la posible reducción de la jornada laboral, introduce nuevos desafíos para las áreas de RRHH y Nómina. Entre ellos, la implementación de controles horarios obligatorios, el correcto cálculo de horas extra, la actualización del CFDI de nómina y el cumplimiento de nuevas obligaciones fiscales.

Un error en estos procesos puede traducirse en multas, contingencias legales y sobrecarga operativa.

Para implementar gradualmente la jornada laboral se reducirán dos horas por año para que en 2030 se concreten las 40 horas; durante el 2026 entra en vigor e iniciaría el periodo de transición. La propuesta implica que, a partir del 1 de enero de cada año se hará efectiva la reducción: en 2027 serán 46 horas; en 2028 de 44; en 2029 de 42 y en 2030 de 40.

La reducción de las horas de trabajo no implica disminución en los sueldos ni prestaciones, además con las modificaciones, por primera vez, se prohíben horas extras para menores de edad.

Durante la jornada ordinaria, las y los trabajadores tendrán mayor tiempo de descanso y se garantiza un adecuado reparto del tiempo de trabajo, así como jornadas laborales dignas. En la jornada extraordinaria se establece la posibilidad de trabajar de 9 a 12 horas extraordinarias a la semana de manera voluntaria, las cuales podrán distribuirse en hasta cuatro horas diarias, en un máximo de cuatro días en ese periodo, se introduce la prohibición del trabajo de tiempo extra para menores de edad y se establece en la Ley Federal del Trabajo un tope máximo de 4 horas triples. En ambas jornadas el trabajo no podrá superar las 12 horas diarias.

Con la finalidad de vigilar el cumplimiento de la nueva jornada laboral de 40 horas en los centros de trabajo, se adiciona como obligación de las personas empleadoras el registro electrónico de la jornada laboral, que será emitido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, lo que permitirá que efectivamente se cumpla con las horas de trabajo ordinarias y extraordinarias.

Beneficios

De acuerdo con la Organización Internacional del Trabajo (OIT), los beneficios de la reducción de la jornada laboral son:

  • Reducción de la fatiga y de los accidentes laborales
  • Mejoría en materia de salud y seguridad en el trabajo
  • Mayor equilibrio entre la vida personal, familiar y laboral de las y los trabajadores
  • Menor riesgo de padecer patologías del corazón y de muertes por accidentes debido a la menor exposición a jornadas prolongadas
  • Mejoría en el autocuidado: alimentación, ejercicio físico, descanso, socialización y atención médica preventiva.

Impactos

La reducción de la jornada laboral en México de 48 a 40 horas semanales tendrá consecuencias económicas para las pymes. Entre 2027 y 2030, el impacto más visible será el incremento en los gastos de nómina y prestaciones. Aquí te detallo los principales efectos:

Consecuencias económicas para las pymes

  • Incremento en costos laborales directos

  1. Se estima que los costos de nómina podrían aumentar hasta un 40% en empresas que no se preparen adecuadamente para la transición. Esto se debe a que, con menos horas disponibles por trabajador, muchas pymes tendrán que contratar personal adicional para cubrir la misma carga operativa.
  2. El gasto en prestaciones proporcionales (aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, seguridad social) también crecerá, ya que se calculan sobre el salario base y el número de empleados.
  • Impacto en sectores específicos

  1. Manufactura y servicios serán los más afectados, pues dependen de la continuidad operativa y requieren cubrir turnos completos.
  2. Empresas con alta rotación o con márgenes ajustados (restaurantes, comercio minorista) enfrentarán mayor presión financiera.
  • Retos de productividad

  1. Si la reducción de horas no se acompaña de mejoras en procesos, digitalización o capacitación, las pymes podrían ver una caída en productividad que obligue a incrementar aún más la plantilla.
  2. La transición exige reorganizar horarios, implementar esquemas de trabajo flexible y optimizar recursos humanos.
  • Efectos financieros

  1. Mayor presión sobre el flujo de efectivo, especialmente en negocios pequeños con liquidez limitada.
  2. Posible necesidad de financiamiento externo para cubrir nómina en los primeros años de adaptación.
  3. Incremento en la informalidad laboral en algunos sectores, como estrategia de evasión de costos.

Posibles beneficios a largo plazo, aunque el impacto inicial es fuerte, existen beneficios potenciales:

  1. Mejora en el bienestar y satisfacción del personal, lo que puede reducir la rotación y los costos de reclutamiento.
  2. Incremento en la productividad por hora trabajada, si se logra una implementación gradual y acompañada de innovación tecnológica.
  3. Alineación con estándares internacionales, lo que puede favorecer la competitividad y atraer inversión

Conclusión

  • Entre 2027 y 2030, las pymes mexicanas enfrentarán un incremento considerable en gastos de salarios y prestaciones, especialmente si no ajustan su estructura operativa. El impacto puede ser de hasta un 40% en costos laborales, con mayor presión en sectores intensivos en mano de obra. Sin embargo, con una estrategia de adaptación basada en eficiencia, digitalización y esquemas flexibles, las empresas pueden mitigar riesgos y aprovechar beneficios de largo plazo.
  • Modelo Financiero simplificado

Para proyectar cómo se vería este aumento de costos en una pyme típica (ejemplo: 50 empleados en manufactura) entre 2027 y 2030

  • Supuestos del modelo
  • Número de empleados: 50
  • Salario promedio mensual por empleado (2026): $12,000 MXN
  • Prestaciones adicionales (IMSS, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, etc.): 30%sobre salario
  • Incremento anual de salarios por inflación y mercado: 5%
  • Impacto de reducción de jornada laboral: necesidad de contratar 10% más personal para mantener producción (equivalente a 5 empleados adicionales)

Análisis

  • En 2026 (antes de la reforma), el costo anual sería aprox. 36 millones MXN.
  • Para 2030, el costo anual proyectado sube a 76 millones MXN, un incrementode 47% en cuatro años.
  • El aumento se explica por:
  • Contratación adicional (5 empleados más).
  • Incremento salarial anual (5%).
  • Prestaciones proporcionales al mayor número de empleados y salarios más altos

La clave para mitigar este impacto será:

  • Automatización y digitalización de procesos.
  • Capacitación para elevar productividad por hora trabajada.
  • Reestructuración de turnos y esquemas flexibles.

Un escenario comparativo (optimista vs. pesimista), donde en el optimista se logra mejorar productividad y no se requiere contratar más personal, y el pesimista se necesita hasta 20% más plantilla

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Unidad de Medida y Actualización (UMA) 2026.

Por parte del INEGI se publica el nuevo valor de la UMA 2026: $117.31 diarios.

DOF – Diario Oficial de la Federación

La Unidad de Medida y Actualización es la referencia económica en pesos para determinar la cuantía del pago de las obligaciones y supuestos previstos en las leyes federales, de las entidades federativas, así como en las disposiciones jurídicas que emanen de todas las anteriores.

Los valores de la UMA que entran en vigor a partir del 01 de febrero de 2026 son:

Diario: $117.31 / Mensual: $3,566.22 / Anual: $42,794.68

Los cambios que debes de considerar con la actualización de la UMA en el pago de la nómina de tus trabajadores son:

  1. La actualización del tope del SDI en el IMSS de todos aquellos empleados que perciban un SDI mayor a 25 UMAs. $2,932.75 diarios
  2. La actualización de las percepciones exentas y gravadas para efectos de la Ley del ISR y los conceptos que se excluyen del SBC
  3. La actualización de los créditos Infonavit de los empleados con factor de descuento en VSM por medio de la actualización de la UMI
  4. La actualización en la determinación de las cuotas obrero-patronales del IMSS (SUA)

Te invitamos a descargar nuestra calculadora de cuotas obrero-patronales, la cual ya incluye la actualización de la UMA 2026.

Visita: https://greatteam.mx/calculo-imss/ para un correcto cálculo y pago de la nómina de tus empleados.

La importancia de cumplir con la NOM-035 en el 2026.

Independientemente que la NOM-035 es una norma de cumplimiento obligatorio que rige en todo el territorio mexicano y para todos los centros de trabajo, es de suma importancia comprender las ventajas que proporciona a las empresas.

Es fundamental, porque determina las condiciones mínimas necesarias en materia de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo, a efecto de prevenir accidentes y enfermedades laborales.

Busca evitar el estrés laboral y otros riesgos psicosociales que pueden tener un impacto negativo en la salud de los colaboradores, afectar su seguridad y su rendimiento en el trabajo, además de su satisfacción a nivel laboral.

La NOM-035 es importante porque ayuda a las empresas a ser más competitivas. Un ambiente laboral saludable y seguro puede mejorar la productividad, reducir la rotación de personal y mejorar la imagen de la empresa.

De igual manera, los colaboradores son más valorados, ya que pueden ser tomados en cuenta para incentivar mejoras en las condiciones laborales, sin duda, analizar el clima favorecerá a la empresa  conocer la percepción de sus colaboradores, así como, fortalecer la integración y la unidad en el equipo de trabajo.

Una mirada integral a la salud de los recursos humanos

Actualmente, sabemos que las enfermedades como el estrés grave, la ansiedad, la depresión, entre otras, pueden tener un impacto negativo en nuestra salud, y por lo tanto en nuestra jornada laboral. Por esta razón, la NOM-035 es fundamental para la atención de la salud integral de los recursos humanos y para el desempeño de las empresas.

En términos prácticos, la norma se encarga de evaluar y habilitar acciones de control sobre los siguientes aspectos que pueden tener consecuencias en la salud de las personas:

  • Condiciones en el ambiente de trabajo: hostigamiento, relaciones negativas, entre otros.
  • Cargas de trabajo.
  • Falta de control sobre el trabajo.
  • Jornadas de trabajo y rotación de turnos.
  • Interferencia en la relación trabajo-familia.

En definitiva, cada uno de estos puntos están regulados y su cumplimiento, según marca la ley, es fundamental para la promoción en un entorno organizacional favorable y evitar los riesgos laborales que tienen consecuencia directa en la salud mental, física y emocional de la fuerza laboral.

El clima organizacional favorece el desempeño laboral, la motivación y salud mental de los colaboradores, así como fortalecer la integración de los miembros de la organización, la unidad en el equipo de trabajo; sin duda, indagar el clima favorecerá a la empresa para conocer la percepción de sus colaboradores e identificar cuáles factores requieren un cambio.

Con Great Team puedes cumplir con la NOM-035 a través de la aplicación de los cuestionarios de la norma a todos tus colaboradores y la generación de reportes que necesites presentar ante una visita de la STyPS. Además, te brindamos recomendaciones generales para ayudar a identificar y promover acciones que mejorarán las relaciones laborales dentro de tu equipo.

Visita: https://greatteam.mx/cumplimiento-nom-035/

Salario Mínimo 2026

Salario mínimo es la cantidad menor que debe recibir en efectivo la persona trabajadora por los servicios prestados en una jornada de trabajo.

A partir del 1 de enero del 2026 el salario mínimo general se incrementa de $278.80 a $315.04 pesos diarios y que el salario mínimo de la Zona Libre de la Frontera Norte (ZLFN) se incrementa de $419.88 a $440.87 pesos diarios.

Esto significa que para el 2026 el salario mínimo mensual, pasa de $8,364.00 a $9,451.20, y en la Zona Libre de la Frontera Norte a $13,226.10.

El Salario Base de Cotización (SBC) es el sueldo que se registra ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y que se utiliza para calcular las contribuciones de seguridad social.

El nuevo Salario Base de Cotización mínimo en el IMSS para 2026 será de $330.57 pesos diarios, con el cual deberán estar asegurados todos aquellos trabajadores que perciban el salario mínimo general en 2026.

En Great Team podemos ayudarte a conocer cual será el incremento de tus cuotas obrero-patronales ante el IMSS con el incremento del salario mínimo general para 2026.

Te invitamos agendar una reunión con nosotros: https://greatteam.mx/contactanos

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REFORMAS FISCALES 2026

El pasado 7 de noviembre de 2025 se publico en el DOF la Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2026 con los siguientes cambios en materia fiscal

A. En los casos de prórroga para el pago de créditos fiscales se causarán recargos:

  1. Al 1.38 por ciento mensual sobre los saldos insolutos, y
  2. Cuando de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, se autorice el pago a plazos, se aplicará la tasa de recargos que a continuación se establece, sobre los saldos y durante el periodo de que se trate:
  3. De los pagos a plazos en parcialidades de hasta 12 meses, la tasa de recargos será del 1.42 por ciento mensual.
  4. De los pagos a plazos en parcialidades de más de 12 meses y hasta de 24 meses, la tasa de recargos será de 1.63 por ciento mensual.
  5. De los pagos a plazos en parcialidades superiores a 24 meses, así como tratándose de pagos a plazo diferido, la tasa de recargos será de 1.97 por ciento mensual.

B. En materia de estímulos fiscales:

  1. Acreditamientos de IESPS por uso de diésel, biodiésel y sus mezclas. Las personas que se dediquen exclusivamente a actividades agropecuarias o silvícolas podrán solicitar la devolución del monto del impuesto.
  2. Se otorga un estímulo fiscal a las personas contribuyentes que se dediquen exclusivamente al transporte terrestre público y privado, de carga o pasaje, así como el turístico, que utilizan la Red Nacional de Autopistas de Cuota.
  • Se otorga un estímulo fiscal a las personas físicas y morales residentes en México que enajenen libros, periódicos y revistas.
  1. Se otorga un estímulo fiscal a las personas físicas y morales cuyos ingresos totales en el ejercicio fiscal 2024, para los efectos de la Ley del Impuesto sobre la Renta, no hayan excedido de 300 millones de pesos y que tengan a su cargo créditos fiscales firmes o consentidos.
  2. Estimulo en la repatriación de capitales con tasa preferencial de ISR del 15 % si se invierte en México por tres años.

Se reforman, adicionan diversas disposiciones al Código fiscal de la Federación:

  1. El CSD tendrá restricción temporal cuando se detecte que omitió tres o más pagos mensuales en un año calendario, consecutivos o no.
  2. Se tendrá restricción cuando se detecten que el ingreso declarado, el valor de los actos o actividades gravados declarados, así como el impuesto retenido por el contribuyente, manifestados en las declaraciones de pagos provisionales o definitivos, de retenciones, o bien, las informativas, no concuerden con los ingresos o valor de actos o actividades señalados en los comprobantes fiscales digitales por Internet.
  • Se Detecten que los contribuyentes tengan a su cargo créditos fiscales firmes no pagados en su totalidad junto con sus accesorios.

Los comprobantes fiscales digitales por Internet CSD se podrán cancelar a más tardar en el mes en el cual se deba presentar la declaración anual del impuesto sobre la renta que corresponda al ejercicio fiscal en el cual se expidió el referido comprobante y siempre que la persona a favor de quien se expidan acepte su cancelación.

Cuando la autoridad se encuentre ejerciendo sus facultades de comprobación, podrá requerir informes, datos, documentos, la contabilidad o parte de ella, así como información económica y financiera, con el orden, metodología y características, que permitan relacionar las operaciones, actos o actividades del contribuyente revisado, además de la relativa a las cuentas o cuentas bancarias abiertas a nombre del contribuyente.

Se impondrá sanción de tres a seis años de prisión a quien, a sabiendas, declare hechos o datos falsos, o presente documentación falsa o alterada, en cualquier procedimiento regulado en el CFF.

Se introducen cuatro bloques a la Ley del IESPS:

  1. Tabacos labrados y otros
  2. Bebidas saborizadas
  3. Edulcorante
  4. Videojuego con contenido violento, extremo o para adulto

Las plataformas digitales de intermediación que proporcionen los servicios digitales, cuando cobren el precio y el impuesto especial sobre producción y servicios correspondiente a las operaciones de intermediación por cuenta del prestador del servicio digital, deberán:

  1. Retener a las personas físicas o morales residentes en el país o a los residentes en el extranjero sin establecimiento en México que presten los servicios digitales, el 100% del impuesto especial sobre producción y servicios cobrado. El retenedor sustituirá al prestador del servicio en la obligación de pago del impuesto. En este caso el prestador del servicio considerará el impuesto retenido como pago definitivo del impuesto.
  2. Cumplir con las obligaciones previstas en el artículo 18-J, fracción II, incisos b), c) y d) y último párrafo de dicha fracción de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, respecto del impuesto especial sobre producción y servicios que se cause conforme al artículo 2o., fracción II, inciso D) de esta Ley.

En Great Team podemos asesorarte a cumplir de forma correcta con estos cambios. contáctanos: https://greatteam.mx/contactanos

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