by greatteam-rh | Oct 20, 2026 | IMSS-INFONAVIT, Seguridad Social
El pasado 8 de septiembre de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el Acuerdo por el que se aprueba la generación obligatoria de la TIP del IMSS (Tarjeta de Identificación Patronal Digital) y su incorporación como nuevo servicio del Buzón IMSS.
La TIP Digital se generará por cada Registro Patronal, dicha tarjeta se incorpora como medio de identificación que permite a las personas autorizadas (máximo 3) realizar gestiones presenciales ante sus subdelegaciones.
La TIP Digital permite acreditar a las personas autorizadas por el patrón para realizar diversas gestiones ante el IMSS, entre ellas la presentación de escritos; entrega de movimientos afiliatorios; aclaraciones patronales en materia de cobranza; avisos relacionados con patrones de trabajadores eventuales del campo; y movimientos afiliatorios derivados de actos de fiscalización, entre otros trámites que requieren acreditar la representación o autorización correspondiente.
Anteriormente, en caso de extravío de la TIP o cuando el patrón requería modificar a las personas autorizadas, era necesario realizar el trámite de reexpedición de manera presencial ante la Subdelegación de control correspondiente a cada Registro Patronal, lo que implicaba efectuar una gestión independiente por cada registro patronal involucrado.
Con el nuevo esquema, la solicitud se realizará a través del Buzón IMSS y utilizará la E.firma emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para la designación de personas autorizadas. El documento electrónico incorporará los datos de la solicitud, folio, registro patronal y elementos de autenticidad, y sustituirá a la tarjeta que hubiera sido expedida de forma física.
El formato digital contempla información general de la persona empleadora o sujeto obligado, domicilio, fecha de solicitud, personas autorizadas, código QR y datos de seguridad. Entre los elementos previstos para acreditar su emisión electrónica se encuentran el folio del trámite, la e.firma utilizada para designar a la persona autorizada, número de serie del certificado, cadena original y sello digital.
Procedimiento para la generación de la TIP Digital a través del Buzón IMSS:
- Ingresar al Buzón IMSS, mediante la página electrónica del Instituto www.imss.gob.mx/buzonimss, utilizando el medio de autenticación correspondiente.
- En el menú principal, en la sección “Afiliación y Cobranza”, seleccionar la opción “Mi TIP”.
- Escribir y seleccionar el Registro Patronal para el cual se desea obtener la generación de la TIP.
- Verificar que la lista de personas autorizadas sea correcta (máximo 3). En caso de requerir cambios, realizar el alta usando la CURP, o la baja de las personas autorizadas.
- Dar clic en el botón “Generar TIP”. El sistema mostrará la información de las personas autorizadas para revisión; si es correcta, se deberá aceptar la generación de la TIP, la cual se descargará en formato PDF, para guardarla o imprimirla.
- Una vez generada la reimpresión de la TIP, se deberá dar clic en el ícono “Descargar PDF”, para obtener el documento en formato PDF cuantas veces se requiera.
En Great Team podemos ayudarte con la actualización de TIP Digital. Contáctanos: www.greatteam.mx/contactanos
Artículo por: Great Team-Capital Humano
www.greatteam.mx
©2026 – Todos los derechos reservados
by greatteam-rh | Oct 20, 2026 | Reclutamiento y Selección, Recursos Humanos
La Descripción de Puesto, en realidad es imprescindible para atraer, fidelizar y retener a los perfiles más aptos, vincular su labor con los objetivos de la organización y evitar que surjan problemas por falta de claridad en las responsabilidades.
De ahí la importancia de dedicar tiempo para el análisis y redacción de las características idóneas que cada determinado puesto requiere.
Objetivo e importancia de una descripción de puesto
El principal objetivo de la descripción de puesto es establecer cuáles son las funciones y atributos que debe tener quien lo ocupe, con ello se facilita el proceso de búsqueda y selección, inducción (Onboarding), operación, capacitación y planeación, es decir que es útil durante todo el ciclo de vida del colaborador
También permite a cada integrante del equipo tener una idea sobre qué se espera de su puesto, cómo se interrelaciona con los demás, y cómo vincula dentro de la estrategia empresarial, es decir, facilita al ocupante del puesto entender su trabajo y su aportación a la misión, visión y objetivos de la organización.
Beneficios al contar con perfiles de puesto bien definidos:
- Afina el proceso de contratación. Al permitir que el reclutador tenga noción clara de lo que se requiere y acotar las posibilidades de que solo quienes lo cumplan, se postulen.
- Igualmente, los candidatos que lleguen a ver la vacante tendrán una mejor idea de si su perfil se apega a lo que la empresa está buscando.
- Mejora los procesos de inducción (Onboarding). Facilita la incorporación, la entrega de herramientas necesarias y permite que el mismo colaborador entienda y asuma lo que se espera de él.
- Evita desacuerdos o malentendidos. Deja de manifiesto las responsabilidades y tareas de cada posición para que nadie tenga duda de lo que le corresponde (o no) hacer, lo cual resulta muy útil en el desempeño diario de las funciones.
- Impulsa el desarrollo de los colaboradores. Ayuda a definir el plan de carrera y de indicadores (KPI’s), agilizando la evaluación del desempeño.
- Apoya la definición de salarios. Da sustento a la definición del salario y permite detectar posibles discrepancias entre puestos similares y sus salarios.
- Ayuda a planear para el futuro. Sirviendo como base para saber qué tipo de perfiles funcionan para determinadas posiciones, para replicarlo o modificarlos.
Principales errores que se hacen con la descripción de puesto ¡Evítalos!
Ya conocimos cómo ayudan los perfiles en las diferentes etapas del ciclo del colaborador, ahora es importante mencionar algunos errores que debes evitar para poder obtener sus beneficios:
- No actualizarlos. En las empresas, sectores, la sociedad y los ámbitos profesionales hay cambios constantes, por lo que no actualizar las descripciones de puesto es tan malo como nunca haberlas realizado. Son dinámicos y no limitativos
- Ser poco flexibles / apegarse a ellos de forma exagerada. Como mencionamos anteriormente, es importante evitar ser muy general, pero también ser extremadamente rigurosos con lo que se espera del colaborador. Del mismo modo es importante evitar que los perfiles limiten el desarrollo o funciones de los colaboradores.
- No darles difusión. Es importante que los colaboradores tengan a la mano la información sobre sus responsabilidades y el alcance de su puesto, y en el mejor de los casos conocer el de sus compañeros, omitiendo información sensible.
- Evitar descripciones de puestos mal redactadas
Dada su importancia, es imprescindible que las descripciones estén bien redactadas, de lo contrario, pueden surgir situaciones como:
- Tareas duplicadas.
- Desconocimiento de funciones por parte de un colaborador.
- Dificultades en la identificación de candidatos ideales en los procesos de búsqueda y selección de talento
- Confusión en los planes de crecimiento profesional
- Detiene los procesos de adaptación y capacitación de los colaboradores
En Great Team podemos ayudarte con la elaboración de las Descripciones de Puesto que requieras, contáctanos: www.greatteam.mx/contactanos
Artículo por: Great Team – Capital Humano
www.greatteam.mx
©2026 – Todos los derechos reservados.
by greatteam-rh | Sep 15, 2026 | Asesoría Fiscal, Contabilidad Fiscal
Para emitir una factura electrónica (CFDI) válida ante el SAT, es obligatorio incluir datos fiscales tanto del emisor como del receptor, además de cumplir con requisitos técnicos como el sello digital y el folio fiscal asignado.
Si falta alguno de estos elementos, la factura puede ser rechazada y no tendrá validez para efectos fiscales.
Requisitos principales de una factura CFDI
Datos del emisor
- RFC del emisor
- Régimen fiscal en el que tributa conforme a la Ley del ISR
- Domicilio fiscal o establecimiento donde se expide la factura
- Sello digital del contribuyente
- Número de folio asignado por el SAT y sello digital del SAT
Datos del receptor
- RFC del receptor
- Nombre, denominación o razón social
- Régimen fiscal del receptor
- Código postal del domicilio fiscal
- Uso del comprobante (por ejemplo: gastos, inversiones, etc.)
Información de la operación
- Lugar y fecha de expedición
- Cantidad, unidad de medida y descripción de bienes o servicios
- Valor unitario y total (en número y letra)
- Forma de pago (efectivo, transferencia, cheque, tarjeta, etc.)
- Indicación si es pago en una sola exhibición o en parcialidades
- Impuestos trasladados y retenidos, desglosados por tasa
- Número y fecha de documento aduanero (si aplica en mercancías de importación)
Requisitos técnicos adicionales
- Fecha y hora de certificación
- Número de serie del certificado digital del SAT
- Cadena original del complemento de certificación digital
- Representación impresa debe incluir:
- Código de barras o folio fiscal
- Serie del CSD del emisor y del SAT
- Leyenda: “Este documento es una representación impresa de un CFDI”
Contingencias por incumplimiento
| Tipo de incumplimiento |
Consecuencia |
| No expedir CFDI |
Multa de $22,300.00 a $127,530.00 por cada operación |
| Expedir CFDI sin requisitos (RFC incorrecto, sin uso de comprobante, sin impuestos) |
Multa de $450 a $670 por cada comprobante |
| CFDI inválido o no timbrado |
No es deducible ni acreditable para ISR e IVA |
| Reincidencia en incumplimiento |
Cancelación de sellos digitales y restricción para emitir facturas |
| Negar factura al cliente |
Multa de $22,300.00 a $127,530.00 y sanciones administrativas |
Artículo por: Great Team-Capital Humano
www.greatteam.mx
©2026 – Todos los derechos reservados
by greatteam-rh | Sep 15, 2026 | Gestión Administrativa RRHH
Hay algo que muchos directores de Pymes descubren demasiado tarde: crecer sin ordenar la gestión laboral puede salir muy caro.
Mientras la Dirección está enfocada en vender, atender clientes y controlar costos, hay preguntas que no siempre tienen una respuesta clara:
- ¿La nómina se está calculando y administrando correctamente?
- ¿Los expedientes de los colaboradores están completos y actualizados?
- ¿Tenemos correctamente documentadas las relaciones laborales?
- ¿Estamos cumpliendo con nuestras obligaciones y normatividad laboral?
- ¿Estamos atendiendo adecuadamente la NOM-035 y, cuando aplica, la NOM-037?
- ¿Contamos con evidencia de nuestras acciones ante una eventual inspección?
- ¿Nuestros procesos de Recursos Humanos realmente ayudan a retener y desarrollar al talento?
El problema no es tener una Pyme. El problema es administrarla como si los riesgos laborales no fueran a llegar.
Una empresa puede tener excelentes ventas y clientes satisfechos, pero una gestión deficiente de personas puede generar costos, conflictos, rotación, pérdida de productividad y riesgos que terminan llegando hasta la Dirección.
Recursos Humanos debe ser un aliado del negocio
Por eso, hoy las Pymes necesitan una gestión de Recursos Humanos que combine:
✔ Administración profesional de Nómina
✔ Gestión Integral de Recursos Humanos
✔ Cumplimiento de obligaciones laborales
✔ Implementación y seguimiento de NOM-035 y NOM-037, según corresponda
✔ Expedientes y documentación laboral
✔ Procesos preventivos que reduzcan riesgos
No se trata únicamente de cumplir por cumplir.
Se trata de construir una empresa más ordenada, preparada y capaz de crecer con tranquilidad.
Una pregunta para los directores de Pymes:
Si mañana tuvieras una revisión laboral, ¿qué tan seguro estarías de que tu empresa puede demostrar que está haciendo las cosas correctamente?
Si la respuesta no es un “completamente seguro”, quizá sea momento de revisar cómo está funcionando tu gestión laboral.
En Great Team podemos apoyarte con el cumplimiento correcto y puntal en ordenar tu gestión laboral, ¡Contáctanos¡
Artículo por: Great Team – Capital Humano
©2026 – Todos los derechos reservados
www.greatteam.mx
by greatteam-rh | Ago 10, 2026 | IMSS-INFONAVIT
El pasado 16 de julio de 2026 el H. Consejo Técnico del Instituto Mexicano del Seguro Social publico en el DOF el acuerdo que estable la implementación de la E. Firma como único certificado digital válido para la realización de movimientos afiliatorios y vinculación de representantes legales exclusivamente mediante Escritorio Virtual.
- El uso exclusivo de la Firma Electrónica Avanzada (E.FIRMA), cuyo certificado digital sea emitido por el Servicio de Administración Tributaria, en los actos que realicen las personas empleadoras o sujetos obligados ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, cuando éstos opten por realizarlos mediante medios de comunicación electrónicos y firmarlos con la E.FIRMA, lo cual producirá los mismos efectos legales que los documentos presentados con firma autógrafa y, en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio que las disposiciones aplicables les otorgan a éstos.
- Tratándose de persona empleadora o sujeto obligado, persona física o moral, que autorice a realizar actos a su nombre y cuenta a una persona con carácter de representante legal, administrador o cualquiera que sea el nombre con el que se les designe, deberá realizar la vinculación exclusivamente por medio del Escritorio Virtual para lo cual el particular representante se autenticará mediante el uso de su E.FIRMA, y firmará conjuntamente con la persona representada, ambos mediante el uso de su E.FIRMA.
Con dicho acuerdo se aprueba la derogación del uso del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y su certificado digital expedido por el IMSS para realizar actos ante el mismo, para ser exclusivo el uso de la FIEL, actualmente E. FIRMA.
Para dicho cambio se otorgar un periodo de transición de 90 días naturales, contados a partir de la publicación del presente Acuerdo en el Diario Oficial de la Federación, para que las personas empleadoras o sujetos obligados puedan migrar al uso exclusivo de la E-FIRMA, es decir 13 de octubre de 2026.
El Procedimiento para seguir en la presentación de los avisos afiliatorios debe de ser el siguiente:
- Los representantes legales deben tener actualizada su e-firma como persona física, así como la del patrón o sujeto obligado
- Se debe ingresar al Escritorio Virtual del IMSS a realizar la vinculación de la persona autorizada a realizar actos a su nombre y cuenta a una persona con carácter de representante legal.
- Dicha autorización debe realizarse por medio de la autenticándose de la e-Firma del representante legal y la del patrón o sujeto obligado.
En Great Team podemos ayudarte con la actualización en el IMSS de tu E-FIRMA, contáctanos: https://greatteam.mx/contactanos
Artículo por: Great Team-Capital Humano
www.greatteam.mx
©2026 – Todos los derechos reservados
