Infografía > Servicio Integral de Administración en RRHH
3 ventajas al seleccionar Talento Humano a través de una empresa especializada.
El proceso de Búsqueda y Selección de Talento Humano puede parecer sencillo de realizar por la propia empresa o por el mismo emprendedor, sin embargo, debido a una mala selección, no siempre se encuentran los candidatos idóneos y se propicia la rotación del personal, la insatisfacción laboral o la poca eficiencia en las tareas propias del puesto. Es por ello que te compartimos las siguientes ventajas al realizarlo a través de una empresa especializada:
1. Capacidad para identificar talento
Actualmente, las empresas prosperas y competitivas demandan apoyo especializado para sus estrategias de contratación y prefieren utilizar el servicio de Búsqueda y Selección para identificar y atraer talento y disponer de personal más calificado y experimentado que incremente el logro de resultados e impulse al negocio hacia la mejora continua.
El especialista del servicio orienta al cliente de manera eficiente a definir aspectos clave sobre el perfil del puesto y su búsqueda, así como sugerir una estrategia enfocada a resolver los retos que la empresa puede manifestar mediante la búsqueda avanzada.
2. Ahorro en costos por una selección más eficiente
Estamos atravesando por tiempos que requieren de una pronta reactivación económica, por esto, es de suma importancia acelerar, en la medida de lo posible, nuestros tiempos en selección de personal, de lo contrario, atrasaremos la realización de proyectos.
Optimizando el proceso de búsqueda lo más rápido y eficiente posible, encontraremos al mejor recurso humano, lo cual implica, una integración más fácilmente al trabajo y a la cultura de la organización, evitemos pérdidas en productividad y obtener ingresos potenciales para el negocio.
Las empresas especializadas en selección de personal cuentan con la experiencia de expertos en el ramo, conocen las mejores estrategias para reclutar de manera digital, disponen de una cartera de prospectos que administran y depuran con frecuencia, así como de canales amplios y específicos para encontrar a los candidatos más talentosos, entrevistan y evalúan la eficacia de candidatos en cada puesto, lo cual, culmina con una óptima contratación del personal en el menor tiempo
Sin embargo, se necesita saber elegir la empresa que podría cumplir al cien con esta función, debemos considerar todos estos detalles en cuenta antes de decidir a cuál empresa contactamos. Recuerda que necesitas considerar que la empresa sea formal y tenga la capacidad para identificar el talento.
3. Ahorro de tiempo y dinero en entrevistas
Los consultores en reclutamiento realizan entrevistas en nombre de un empleador, ya sea presencial o por línea (videoconferencias), que ahorran tiempo y dinero.
Filtran CV´s que cubren el perfil y verifican antecedentes de candidatos; saben quién está buscando trabajo, cuán capaces son y qué tipo de expectativas salariales tienen las personas. Identifican profesionales que se ajusten a la descripción o perfil del puesto, previamente comprendido en su totalidad. También analizan y comparan la remuneración dentro del mercado laboral por su conocimiento y experiencia a nivel nacional y local.
Los consultores en reclutamiento comprenden las tres principales variables para contratar:
- Las necesidades del empleador
- Las expectativas de los candidatos
- Los impactos del mercado laboral en general.
Es decir, están en una posición ideal para ayudar a los empleadores a tomar decisiones informadas con un impacto positivo en el resultado final.
Otro artículo que te puede interesar: 5 ventajas al contratar el servicio de Maquila de Nómina.
Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Especialista en Búsqueda y Selección de Talento Humano
Great Team – Excelencia en Capital Humano
www.greatteam.mx
7 Tendencias emergentes en Recursos Humanos para el 2022
La Gestión del Capital Humano rumbo al futuro, implica que los profesionales del área, incorporen planes de acción que faciliten la comunicación vía remota, garanticen el bienestar físico y mental de sus equipos de trabajo, impulsen una nueva cultura organizacional, optimicen sus procesos, generen esquemas de trabajo más flexibles y una cultura más humana.
Todo, buscando siempre, la satisfacción y bienestar de la fuerza laboral para aumentar el compromiso, la productividad, y con ello, lograr un mejor posicionamiento de mercado.
¿Qué cambios han llegado para quedarse?
Recursos Humanos tendrá que dar respuesta a nuevos desafíos; como la obligatoriedad de las vacunas, rediseñar las prácticas con relación al Teletrabajo, dinamizar los procesos utilizados para Selección, Contratación, así como, para la fase de Integración de los nuevos colaboradores, incluso para los Despidos, garantizar la Seguridad Sanitaria de quienes trabajan de manera presencial, así como el seguimiento remoto de la productividad, entre otros:
1. Modelos de trabajo híbridos
El Teletrabajo y la flexibilidad en los horarios de trabajo han llegado para quedarse, en 2022 muy probablemente se consoliden todos aquellos puestos en los que es posible trabajar a distancia. Actualmente, un gran número de colaboradores quiere seguir laborando desde casa al menos dos días a la semana, combinando el teletrabajo y la presencia en las instalaciones de la empresa.
Se ha comprobado, que la flexibilidad ayuda a mejorar el clima laboral, aumenta la productividad y eleva la satisfacción del personal, ya que brinda un sentimiento de confianza y reduce el estrés por medio de la elección del lugar de trabajo para la comodidad de los colaboradores. Tendrán libertad para tomar descansos cuando lo consideren necesario. Además de, disminuir el ausentismo y la rotación de personal, mejora la atracción de talento e incrementar el prestigio de la empresa ante los ojos del mercado laboral. Por ello, también es muy importante asegurarse de que los empleados cuenten con el equipo, el software y el acceso a la información necesarios para desempeñar bien sus labores en cualquier lugar y a cualquier hora.
2. Búsqueda y Selección de talento
Reclutamiento virtual, el proceso de atracción y reclutamiento también ha cambiado sustancialmente. Debido a las medidas de distanciamiento social, las entrevistas comenzaron a realizarse por medio de videollamadas vía remota.
Es recomendable, que cuando un equipo esté funcionando y trabajando correctamente y se presente la rotación de algún colaborador, es preferible que los miembros del equipo sean quienes seleccionen al nuevo integrante, estando ellos y sólo ellos a cargo de esta labor, ya que serán quienes trabajarán de la mano en el día a día con el nuevo integrante y no los directores, quienes no conocen al 100% los perfiles y formas de trabajar de cada uno.
Big Data o “las Tres V” esta tecnología brinda la posibilidad de recolectar y analizar grandes cantidades de información para optimizar la búsqueda de talentos, ayuda a localizar tendencias y datos que contienen una mayor variedad – volumen y velocidad. Lo que se traduce en beneficios y ventajas diseñadas especialmente para retener a los mejores talentos.
Inteligencia Artificial. Al igual que otros sectores, Recursos Humanos se ha apoyado de las tecnologías mas avanzadas para agilizar sus flujos de trabajo y obtener resultados más precisos. Por ejemplo, a través de la IA los encargados de Reclutamiento y Selección pueden identificar los perfiles mas adecuados para determinados puestos de manera rápida y eficaz.
3. Integración digital.
Si el departamento de Recursos Humanos todavía usa papeles, este es el momento de la transformación digital, y si tiene trabajo repetitivo, deberá ser automatizado para permitir que los profesionales de RRHH hagan muchas cosas en plataformas de auto servicio y así maximizar la eficiencia en contratación, administración y liderazgo. (Onboarding)
4. Cultura organizacional centrada en las personas
La pandemia obligó a las empresas a priorizar las necesidades de los colaboradores para garantizar su lealtad y buen desempeño en la adversidad, sentando las bases para un cambio de mentalidad con respecto a la Gestión de Recursos Humanos para 2022. Actualmente, la satisfacción de los colaboradores involucra salud física y mental, estabilidad organizacional, reconocimiento laboral, balance entre la vida profesional y privada y un clima laboral que involucre compañeros con los que se pueda confiar.
5. Liderazgo a distancia
Dada la importancia de las medidas de distanciamiento social y considerando que el Teletrabajo podría instalarse de forma permanente, otra de las tendencias de Recursos Humanos es crear fuertes roles de liderazgo que dominen las tecnologías virtuales y se caractericen por priorizar el crecimiento, la confianza y la creatividad de sus colaboradores.
Como se observa las tendencias para 2022 van dirigidas hacia la optimización de procesos, esquemas de trabajo más flexibles y una cultura más humana. Todo, buscando siempre la satisfacción y bienestar de la fuerza laboral para aumentar el compromiso, la productividad y, con ello, lograr un mejor posicionamiento de mercado.
6. Garantizar la desconexión digital
También cabe destacar, como tendencia emergente, los programas para garantizar la desconexión digital. Regular
el derecho de todos los colaboradores de la empresa a no responder mails o mensajes profesionales fuera de su jornada laboral. Esta tendencia se intensificará en 2022. Además, se consolidarán otras buenas prácticas relacionadas con la conciliación como acotar los horarios en los que se pueden organizar las reuniones.
7. Objetivos bien definidos
Resulta estratégico establecer con claridad una planeación de trabajo por objetivos y por el cual se asignen a los colaboradores tareas concretas y fijen fechas de entrega, ya que de su alcance se deriva la correcta gestión del costo beneficio del personal y la administración del talento a lo largo del tiempo
RRHH es responsable de mantener o perder el talento dentro de la organización, desarrollar los valores y el compromiso que la empresa requiere, favorecer la comunicación entre el líder y los equipos de trabajo, ofrecer una oportuna retroalimentación para mejorar las oportunidades de un trabajo bien hecho que cumpla con los estándares de calidad y los objetivos fijados. Los jóvenes ya no creen en “cumplir con los horarios”, ahora piensan más en “alcanzar objetivos”, esencialmente se confía en el colaborador, quién, dará resultados esté o no en la oficina, aunque no cumpla con un horario estricto, asegurando dispongan del equipo, el software y el acceso a la información necesarios para desempeñar bien sus labores en cualquier lugar y a cualquier hora.
Otros artículos que te podrían interesar: 5 ventajas al contratar el servicio de Maquila de Nómina.
¿Requieres asesoría o ayuda con la Gestión Administrativa de tu Capital Humano? – ¡Contáctanos! – ventas@greatteam.mx / 55 2049 0216/17
Artículo por: Dirección Great Team
Excelencia en Capital Humano
www.greatteam.mx
Acciones Preventivas para evitar Sanciones o Demandas laborales
Sin importar el tamaño o el tipo de actividades a las que se dediquen las empresas son objeto de demandas laborales, por supuestas violaciones a la Ley Federal de Trabajo (LFT), tales como despidos injustificados, incumplimiento de prestaciones legales, abusos en jornadas de trabajo, cálculo por tiempos extraordinarios, normativa sobre seguridad y contratos realizados de manera incorrecta, entre otras causas.
Aplicar mecanismos de prevención es siempre una opción importante para no llegar a un juicio y evitar pérdidas. Si los patrones conocen los conceptos que implican violaciones a la LFT, pueden evitar y no llegar a un juicio, evitando pérdidas e inhibiendo la imposición de sanciones por parte de la autoridad. Estas se cuantifican en base al valor de la UMA, publicado en el DOF y vigente a partir del 1 de febrero 2020.
Anticiparse siempre tendrá efectos positivos
Ante esta situación, todas las empresas deben poner el foco de atención en los mecanismos de prevención, que limiten o anulen completamente las posibilidades de enfrentar demandas, por lo tanto, es preciso mantenerse al tanto de la normativa de la Ley Federal del Trabajo, de la Secretaría del Trabajo y disposiciones de seguridad.
La Ley Federal de Trabajo establece claramente que, en el caso de conflicto, ambas partes deberán presentar diversos tipos de pruebas para sostener sus posiciones. Por ello es preciso guardar toda la documentación relativa al colaborador y llevar un registro de casos de incumplimiento, con la seguridad de que sean debidamente verificados.
Otros artículos que te pueden interesar: “La importancia de un buen clima laboral y la NOM-035”
Artículo por: Dirección Great Team
Excelencia en Capital Humano
www.greatteam.mx
Migra del Outsourcing al nuevo servicio de Gestión Administrativa de Recursos Humanos.
La nueva Reforma Laboral coloca a las empresas que operan en el esquema del llamado Outsourcing (o tercerización de personal) ante nuevas necesidades y retos para gestionar sus Recursos Humanos.
Este cambio no tiene por qué significar un problema para ninguna organización, ya que, actualmente existen excelentes alternativas que facilitan todo lo relacionado con la Gestión de los Procesos Administrativos en Recursos Humanos dentro de cada empresa.
Great Team ofrece una solución modular a las PYMES mexicanas que utilizan el esquema de Outsourcing, misma que se adapta a la perfección a las exigencias de cada negocio. Por medio de este esquema, apoyamos a su empresa para que se enfoque en lo esencial y estratégico de su negocio, delegando las complejas funciones y riesgos de la administración de personal en nuestro equipo de expertos, de tal manera que su empresa conserva la relación laboral directa con su personal como patrón y dispone de todas las ventajas de contratar sin tener que utilizar la tercerización (outsourcing) con sus colaboradores.
Great Team atiende la Gestión de los Procesos Administrativos de Recursos Humanos, desde la contratación hasta la terminación laboral del personal, asignándole un Asesor en Recursos Humanos quién le proporcionará atención a Ud. y a sus colaboradores, vía correo electrónico, celular, teléfono, WhatsApp, Zoom y/o en sus instalaciones cuando se requiera
Contamos con los siguientes módulos, los cuales puedes contratar en paquete o por separado:
1. Proceso Relaciones Laborales
Garantiza, Contrato laboral -Contrataciones en tiempo y forma de acuerdo a las necesidades de la empresa -Alta en IMSS – Aviso de Privacidad -Convenio de Confidencialidad , Integración de expedientes , otros
2. Proceso Nómina
Cálculo y garantía al 100% del pago correcto del salario de cada uno de sus colaboradores,
Cumpliendo con total apego a las disposiciones legales vigentes, le evitamos invertir en contratación de especialistas en nómina, disminución de costos y tiempos de operación y capacitación en RH, eliminación de gastos en la compra de software(s), así como de errores administrativos y fugas de información, garantía de la privacidad y seguridad de los datos de sus colaboradores, otros
Evaluamos previamente el plan que se ajusta más a las necesidades de su empresa llevando a cabo acciones que aseguran la calidad en el servicio, así como la entrega oportuna y veraz de la información:
• Análisis y evaluación de la nómina.
• Personalizar la parametrización.
• Realizar pruebas en paralelo.
• Procesar la nómina y todos los servicios pactados.
3. Proceso SEGURIDAD SOCIAL (IMSS, INFONAVIT) IMPUESTOS
En México, la nómina tiene una complejidad especial, ya que además de cumplir con la Ley Federal de Trabajo y La Ley de Impuestos sobre la Renta, debe contemplar las disposiciones de instituciones públicas como el IMSS, el INFONAVIT, entre otras.
Por lo expuesto, es sumamente impórtate, tener una revisión minuciosa de todos los impuestos antes mencionados, con el objetivo de minimizar el riesgo de incumplimiento que pueda perjudicar el ingreso del trabajador y costos para la empresa por multas y recargos extemporáneos y previniendo problemas por requerimientos por las autoridades.
4. Proceso Término Relación Laboral
Asesoría y soporte en terminaciones laborales (finiquitos y liquidaciones). Los procesos que se deben realizar y decisiones que se toman cuando un empleado va dejar la empresa, entre más atención y detalle se les dé evitan y/o dismuyen experiencias complicadas a la terminación laboral para ambas partes.
Nuestro nuevo servicio de Gestión Administrativa de Recursos Humanos es una excelente solución para darle la vuelta al tema del outsourcing sin afectar de manera significativa la operación fiscal, legal y laboral de su empresa.
Contáctanos para mayores informes al correo: ventas@greatteam.mx o a los tels. 55 2489 0216 / 55 2489 0217
Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Capital Humano
www.greatteam.mx
¿Tu empresa ya esta preparada para la modalidad de Teletrabajo o Home Office?
Debido a la pandemia del COVID19, millones de trabajadores y empresas en México y el mundo se vieron obligados a asumir la modalidad del llamado Teletrabajo o Home Office de un día para otro. Sin embargo, muchas empresas y empleados desconocen la nueva normativa que regula esta nueva modalidad y por lo tanto están expuestos a multas o sanciones por parte de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STPS)
Pero no te preocupes, en este artículo te explicaremos que es el Teletrabajo y sus particularidades, además de otros temas que debes considerar para evitar problemas presentes y futuros en tu empresa. Así que, iniciemos explicando los conceptos básicos:
Teletrabajo; es una forma de organización laboral subordinada que consiste en el desempeño de actividades remuneradas, en lugares distintos al establecimiento del patrón, por lo que no se requiere la presencia física de la persona trabajadora bajo esta modalidad.
Tele trabajador: es quien presta su servicio personal, remunerado y subordinado, en un lugar distinto a la instalación de la empresa o centro de trabajo del patrón y utiliza las tecnologías de la información y la comunicación.
Tiempo: Más del 40 % del tiempo en el domicilio de la persona trabajadora será considerado como teletrabajo. No será considerado teletrabajo aquel que se realice de forma ocasional o esporádica.
Contrato: Las condiciones de trabajo se harán constar por escrito mediante un contrato y cada una de las partes conservará un ejemplar (patrón y persona trabajadora). Además de lo establecido en el artículo 25 de la LFT, el contrato contendrá especificaciones propias del teletrabajo. Los patrones que no cuenten con un contrato colectivo de trabajo deberán incluir el teletrabajo en su reglamento interior de trabajo y establecer mecanismos que garanticen la vinculación y contacto entre las personas trabajadoras que desempeñen sus labores bajo esta modalidad.
Obligaciones del patrón y del Teletrabajador
Es relevante se conozcan las obligaciones que ambas partes deben cumplir en este nuevo esquema de contratación incluyendo las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo establecidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Cómo podemos observar, tanto patrones como empleados adquieren algunas obligaciones especiales.
Condiciones del lugar de trabajo del Tele trabajador
Otro punto importante, es definir si el teletrabajador cuenta con las instalaciones necesarias para desarrollar su trabajo, reuniones y funciones básicas de su puesto de trabajo, es decir, si en su casa o espacio elegido para este fin cuenta con una conexión de internet lo suficientemente potente, si tiene hijos pequeños y/o mascotas que generan ruido y distracciones constantes, si cuenta con un espacio privado para desarrollar sus funciones e incluso si cuenta con los requerimientos técnicos y conoce la paquetería indicada para comunicarse con eficiencia con su jefe y demás colaboradores.
Perfil Tele trabajador
El teletrabajo ofrece ventajas y beneficios: flexibilidad, independencia, ahorro de costos, tiempos improductivos de traslados, etc. Sin embargo, tele trabajar de manera eficiente requiere tener un conjunto de competencias específicas y alineadas a nuevos retos laborales, por lo que es importante definir y evaluar las habilidades y/o competencias que guarden relación con su forma de trabajar; como el compromiso, la disciplina, la proactividad o la autonomía, además de circunstancias personales que debe ser detalladas en el perfil idóneo del teletrabajador
Podría darse el caso en una empresa, tener que decidir qué empleados tele trabajarán y cuáles lo harán de forma presencial. Se trata de realizar un primer filtrado que permita llegar a los perfiles más adecuados para participar en el proyecto de trabajo remoto. Es recomendable se evalúen los perfiles del personal previo a tomar una decisión.
Tecnología que apoya el teletrabajo
Es de suma importancia que desde el inicio en la implementación del teletrabajo identifiquemos la tecnología que apoyará el trabajo en casa, por esta razón, recomendamos identificar las herramientas que nos permitan trabajar desde cualquier sitio con mayor comodidad y nos brinden un apoyo indispensable en las tareas diarias.
En el teletrabajo necesitaremos de herramientas que faciliten y hagan más eficientes las reuniones entre los colaboradores, la gestión de proyectos y la gestión del tiempo (planificación de horarios y tareas), el tema de seguridad de la información, las aplicaciones móviles para el manejo seguro de la información en , prevención contra “hackers” o ataques informáticos, entre otras, con el objetivo de aumentar la productividad y eficiencia.
Reforma del Artículo 311 de la Ley Federal del Trabajo(LFT)
En materia de teletrabajo se reforma el Artículo 311 y se adiciona el capítulo XII bis de la LFT con los Artículos 330-A; 330-B; 330-C; 330-D; 330-E; 330-F; 330-G; 330-H; 330-I; 330-J y 330-K
Bajo este contexto que impulsó esta modalidad de trabajo en su regulación, no se deja de lado la salud tanto mental y física del colaborador, esto va muy en sintonía con la Norma Oficial Mexicana 035 que entró en vigor el 23 de octubre del 2020, la cual atiende las dimensiones de la salud mental y pretende paliar los efectos adversos del estrés laboral en trabajadores e incluso en sus familias, al procurarles precisamente un mayor equilibrio vida-trabajo.
Sí deseas conocer más acerca de esta modalidad de trabajo, te ofrecemos asesoría para la implementación del teletrabajo y los contratos necesarios en tu negocio y/o empresa. Visita: www.greatteam.mx/home-office
Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Capital Humano
www.greatteam.mx