by greatteam-rh | Oct 27, 2020 | Ambiente Laboral, Home Office - Teletrabajo, NOM-035, Recursos Humanos
Hasta el momento, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) no ha notificado en el Diario Oficial una prórroga en el plazo de cumplimiento de la NOM 035,por lo tanto, todas las empresas debemos cumplir con esta norma.
La NOM 035 es de carácter obligatorio por ser parte de la Normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo tanto, los empresarios con personal a su cargo, deben observarla, adicional, al haber concluido la primera fase en octubre 2019 y finalizar la segunda fase en octubre 2020, se debe de haber implementado la norma en su totalidad.
Las empresas no pueden llegar “en cero” a la entrada en vigor de la NOM 035 este 23 de octubre, no es conveniente, no disponer de un diagnóstico, una política o al menos la programación de un plan de acciones preventivas y de mejora, derivado de la evaluación de los Factores de Riesgo Psicosocial.
También es muy importante que las empresas consideren que el Trabajo en casa (Home office) identificado por STYPS como Teletrabajo, no se puede excluir del cumplimiento de esta norma y es indispensable identificar los factores de riesgo, dado que también en el trabajo a distancia, se generan y acentúan estos factores, posiblemente incrementados por las condiciones en las que se está laborando actualmente, todavía “hay tiempo para cumplir”; aunque la empresa esté en cero, lo único que se necesita es disposición para implementarla, la empresa cambie de mentalidad y descubra que al aplicarla correctamente será positivo para su organización.
Así mismo, podemos garantizar que la implementación de la NOM 035 aportará varios beneficios a la empresa, entre otros, el incremento de liderazgos eficaces, la creación de un entorno organizacional favorable, el aumento en la productividad y la prevención de enfermedades relacionadas con el estrés laboral.
Otro aspecto relevante, es aclarar que la NOM 035 no es una norma de estrés laboral y tampoco posee herramientas para curarlo. Su enfoque es preventivo y tiene como finalidad, advertir riesgos psicosociales en el trabajo, es decir, elementos que pueden dañar la salud mental de los trabajadores y desencadenar problemas como insomnio, ansiedad, depresión o estrés y como consecuencia siniestralidad, ausentismo ,rotación, bajo rendimiento, clima laboral conflictivo.
Igualmente tenemos que observar que también influye la regulación internacional en comercio, las exigencias de las normas ISO, la entrada en vigor del T-MEC, al coincidir varias circunstancias se acelera a las empresas a cumplir.
Si tienes preguntas o deseas asesoría para cumplir con la NOM-035 en tu empresa, con todo gusto nuestro equipo de expertos te podrán asesorar para el cumplimiento de la norma. Visita: www.greatteam.mx/asesoria-nom-035 o envíanos un correo a: ventas@greatteam.mx
Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Expertos en Capital Humano
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by greatteam-rh | Oct 26, 2020 | Asesoría Fiscal, Maquila de Nómina, Recursos Humanos, Seguridad Social
La gestión de la nómina juega un papel muy importante dentro de las actividades que deben realizarse en una empresa.
De ésta depende, no sólo la remuneración de sus colaboradores por los servicios prestados, sino también incluye el cumplimiento de las obligaciones fiscales, en materia de la Ley del Impuesto sobre la Renta, el Código Fiscal de la Federación y CDMX, la Ley del Seguro Social e Infonavit y el logro del registro contable correcto de la nómina de su empresa.
Aún que la nómina se calcule en sistemas especializados de manera íntegra, los errores humanos no
se pueden evadir completamente, la posibilidad de que ocurran equivocaciones es alta y esto significa problemas para la empresa al obtener discrepancias que generen penalizaciones severas con el SAT y/o el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
Por lo anterior expuesto, recomendamos a las empresas y especialmente a las PYMES que su nómina se lleve a cabo por profesionales altamente calificados en la materia, que disponen de la tecnología y la experiencia para brindar un servicio de calidad. Además, determinan la información oportuna sobre el pago de impuestos, eliminando la contingencia por el pago de multas y recargos para su empresa, adicionalmente de proporcionarle una excelente asesoría en materia laboral, fiscal y seguridad social.
Elimine los problema más frecuentes que se presentan en su nómina:
- Falta de cuidado por parte del personal asignado al ingresar datos que se digitalizan: RFC, CURP y NSS información que generalmente no se valida
- Desconocimiento al hacer el cálculo correspondiente para el pago de nómina, ejemplo; si las percepciones que componen la nómina del empleado deben ser gravables o exentas
- Imprecisiones en el régimen fiscal, el personal que procesa la nómina no siempre está al día en el constante cambio de las leyes fiscales y regulaciones aplicables a la nómina, por lo cual, suelen ocurrir constantemente incidencias entre los requisitos solicitados por el SAT y el régimen fiscal que afecta a la empresa
- Falta de conocimiento en la Seguridad Social, como en la integración del salario fijo y variable con posibles consecuencias económicas
- Incumplimiento con la obligación del pago del impuesto sobre nómina correctamente
- Deficientes procesos en las auditorías internas, que conllevan a que las autoridades fiscales generen multas o sanciones por no declarar ni presentar a tiempo la documentación necesaria.
- Demandas por parte de los colaboradores por incumplimiento en los acuerdos contractuales, como atrasos en los pagos de salarios.
- Ser requerido por diferencias ante el IMSS, IFONAVIT y dependencias locales
- Otros
Obtenga máximos beneficios asignando la administración de su nómina a un proveedor profesional y experto que le garantice el servicio antes de implementar el proceso de su nómina:
- Elaboramos un Plan de Trabajo previo y confiable:
- Análisis de la nómina.
- Evaluación y planeación de resultados
- Parametrizamos de acuerdo con las características de su negocio
- Realización de pruebas en paralelo.
Beneficios al maquilar la nómina:
- Reducimos los costos, eliminando la contratación de personal especializado para este tipo de procesos y le evitamos la adquisición de algún software que procese la nómina, que le genere grandes costos anualizados
- Obtenemos la certeza en cálculos correctos validando la confianza en la elaboración de la nómina y pago de impuestos
- Cuidamos al cliente, siempre atendido por un especialista en la materia, las dudas que surjan antes, durante y después del proceso de la nómina
- No más multas ni recargos, constante asesoría al disponer de un equipo de especialista en IMSS, NÓMINA, DERECHO FISCAL y LABORAL.
- Ofrecemos mayor libertad a las áreas de Recursos Humanos.
- Flexibilizamos los beneficios y las prestaciones sociales.
- Ahorramos tiempo y simplificamos los procesos de pago, administración y control de personal.
Si deseas conocer más información sobre la Maquila de Nómina clic aquí
Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Expertos en Capital Humano
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by greatteam-rh | Sep 7, 2020 | NOM-035, Recursos Humanos
Si te falta tiempo para cumplir con la NOM- 035 y no has podido avanzar, como tú quisieras, para concluir en octubre 2020 con esta obligación inaplazable para tu empresa, te sugerimos te asesores con un experto y junto con él de manera fácil y eficiente obtengas los beneficios que genera la implementación de la norma.
¡Liberarte del estrés que este complejo proceso genera!
El asesor de la NOM-035 te informará en todo momento de los avances, además de garantizar que dispones de una guía y lista de tareas para presentar a la Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STYPS) lo que requieran en caso de una inspección o auditoría.
Un experto además, conocerá todos esos pequeños detalles que podrían pasar desapercibidos a una persona no especializada en temas laborales y fiscales, sabrá lidiar con las resistencias al cambio de algunos colaboradores y motivará a todo tu equipo de trabajo para que la implementación de la NOM sea lo más rápida y eficiente posible.
Un especialista conoce los Factores de Riesgo Psicosocial, los cuales son el punto medular de la norma y todo aquello que puede provocar trastornos de ansiedad y estrés grave, los cuales merman la calidad de vida de tus colaboradores y producen accidentes o enfermedades laborales, ausentismo y rotación de personal.
Por todas estas razones, es muy recomendable que te asesores con un experto en la elaboración de documentos, políticas, procedimientos, protocolos, aplicación de cuestionarios, reportes, análisis de resultados y una gran cantidad de formatos y procedimientos que podrás realizar totalmente en línea a través de Zoom, Team Works u otra plataforma de videoconferencias.
Al implementar medidas que reduzcan los riesgos y la violencia, se promueve un entorno favorable para los empleados al mejorar los siguiente puntos:
- Distribuir las cargas de trabajo
- Evitar jornadas laborales mayores a las establecidas por la LFT
- Prohibir la discriminación y fomentar el respeto
- Promover actividades culturales y el deporte en los empleados
- Reconocer el desempeño sobresaliente
- Proporcionar capacitación constante
- Productividad y lealtad del personal otras…
Adicional de evitarte el pago de una multa que puede ir desde $40,000 hasta $400,000 pesos, revisa la publicación de la NOM-035 en el Diario Oficial de la Federación.
En Great Team contamos con los expertos y especialistas para asesorarte con la correcta implementación de la NOM. Visita el siguiente enlace para mayor información: www.greatteam.mx/asesoria-nom-035 o envíanos un correo a: ventas@greatteam.mx
Artículo por: Luz del Carmen García
Socio Consultor
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by greatteam-rh | Ago 26, 2020 | Asesoría Fiscal, Contabilidad Fiscal, Recursos Humanos
Siempre nos preguntamos cómo patrones ¿qué costo tendrá asegurar a un trabajador en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) con un Salario “x”? o ¿cuál será la carga social por tener ese trabajador asegurado en el IMSS?; estas preguntas nos las hacemos con la finalidad de asegurar a dicho trabajador en el IMSS, principalmente para obtener los beneficios que esto genera tanto a la empresa como al empleado y cumplir con lo requerido por la ley federal del trabajo (LFT).
Si tú te has hecho estas preguntas, aquí te decimos como lo puedes calcular de manera muy sencilla:
- Primero debes identificar si el sueldo de tu trabajador es Bruto o Neto, ya que el costo de la carga social va en función del Sueldo Bruto que le vas a pagar a tu trabajador, esto con la finalidad de poder obtener el S.D. (Salario Diario) de tu trabajador.
- Segundo es importante conocer que “puesto” tendrá en la empresa para poder identificar la “clase de riesgo” bajo la cual estará cotizando y que tipo de percepciones recibirá.
- Tercero debes identificar que prestaciones de ley le vas a otorgar a tu trabajador, si serán superiores a la ley o las mínimas de ley, es decir 15 días de Aguinaldo, 6 días de Vacaciones por el primer año y el 25% de Prima Vacacional, esto con la finalidad de poder obtener su factor de integración para el IMSS.
Una vez identificados los puntos 1,2 y 3 ya podemos conocer con que S.D.I. (Salario Diario Integrado), será asegurado nuestro trabajador en el IMSS y de esta manera cual será el costo que tendrá que pagar la empresa por el aseguramiento de este trabajador.
Ahora bien para conocer el costo de tu carga social debes tener presente los siguientes porcentajes de cuota mensual que se te cobraran en el IMSS por el aseguramiento de un trabajador, estos son:
- Una Cuota Fija establecida de $539.15 sin importar el salario del trabajador
- Un Excedente Patronal para S.D.I. superiores a 3 veces el valor de la UMA (86.88)
- El 1.75% por concepto de Prestaciones en Dinero y Gastos Médicos Pensionados
- El .5% de Riesgo de Trabajo si la prima de tu empresa se encuentra en la mínima de ley
- El 2.75% por concepto de Invalidez y Vida, así como Guarderías y Prestaciones Sociales
- El 2% por concepto de Retiro
- El 3.15% por concepto de Cesantía en Edad Avanzada y Vejez
- El 5% por concepto de Infonavit
No hay que olvidar que también dentro de la carga social debes considerar un pago del 3% por concepto del Impuesto sobre Nóminas de manera mensual.
¿Necesitas conocer el Costo Patronal en el IMSS de tus trabajadores?
Descarga nuestra calculadora Excel para calcularlo por ti mismo aquí.
Artículo por: Manuel Vázquez
Contador Público
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by greatteam-rh | Ago 4, 2020 | Home Office - Teletrabajo, Recursos Humanos
El Home office (teletrabajo) no es una tarea tan fácil como parece, lo importante es saber que al implementarlo es esencial entender un cambio de mentalidad tanto de los colaboradores como de los líderes de área en aspectos técnicos.
Entre lo relevante, se tendrá que considerar lo relacionado a medir la productividad, lo cual significa, administrar el trabajo que realizamos, medir nuestros avances y tener una buena gestión de comunicación con nuestro equipo.
Si realmente se quiere aumentar el rendimiento, la tecnología es nuestra verdadera aliada, existen varias plataformas y herramientas muy útiles para optimizar la comunicación y tener un trabajo remoto seguro, que permita conectarse de manera eficiente:
Plataforma de trabajo colaborativo. La versión gratuita brinda chat ilimitado, llamadas de audio o video en grupo o uno a uno integradas, 10 GB de almacenamiento de archivos en equipo, y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También reciben colaboración en tiempo real con las apps para web de Office, incluye Word, Excel, PowerPoint, y OneNote.
Google Meet es la aplicación de videoconferencias de Google para entornos empresariales. La plataforma forma parte del conjunto de apps G Suite, y permite agendar videoconferencias y generar códigos de reuniones para tener un mayor control de las personas que deben asistir a una junta determinada.
La versión gratuita de Skype permite hacer video llamadas de hasta 50 personas. Igualmente, para llamadas de audio se puede conectar hasta 25 personas de forma simultánea. El servicio también habilita la opción de grabar la video llamada así como compartir la pantalla con los usuarios con los cuales se está conversando.
La aplicación permite hacer video llamadas por medio de reuniones grupales, grabar las sesiones y compartir pantalla. En la versión gratuita se pueden generar encuentros de hasta 40 participantes, aunque las reuniones están limitadas a 40 minutos.
También debemos considerar que se necesita hacer un cambio en el control del trabajo de los colaboradores, dado que el seguimiento de las tareas diarias ya no puede ser exclusivamente por horarios, sino por tareas cumplidas que propicien el aumento en la productividad y un mejor balance entre los intereses personales y profesionales.
Es por ello que lo mejor es organizarse y contar con las herramientas necesarias para el home office:
Plantillas de trabajo para Home Office pueden ser una herramienta genial a la hora de organizar el trabajo en remoto o home office. Gracias a ellas puedes tener todo controlado, desde la jornada laboral hasta la gestión de proyectos. Ej. Plantilla Excel control de tareas
Diagrama de Gantt
Es un cronograma de un proyecto o sistema de desglose de trabajo que sirve como hoja de ruta para abordar un proyecto según unos plazos determinados. Este ayuda a implantar un flujo de trabajo ágil, algo indispensable en el trabajo por proyectos. Te ayudará a realizar un seguimiento eficaz de tus proyectos y de las tareas de cada uno de los miembros de tu equipo.
Plantilla de control horario y jornada
Para trabajar desde casa se ha de tener una muy buena organización, y ya no de tareas, sino también del tiempo. Ser consciente de nuestra jornada laboral y de nuestro horario resulta indispensable para no terminar haciendo horas de más o trabajo de menos.
¿Qué factores debes analizar para saber si están listos tus trabajadores para trabajar desde casa? Realiza esta cuestionario de autoevaluación si quieres implantar el trabajo remoto y no fallar en el intento. Un modelo de trabajo que aboga por la conciliación familiar y laboral.
Además de las plataformas y herramientas mencionadas también se requiere agilizar el trabajo remoto, por lo que, es necesario que un técnico en sistemas verifique el nivel de instalación con que cuenta el colaborador de home office en su domicilio, la velocidad del internet, la seguridad en transferencia de datos y la posibilidad de estar conectados permanentemente:
- Conexión de Internet debe ser confiable y de buen alcance
- Protección de datos personales y empresariales
- Cuidar de la propiedad intelectual
- Establecer las restricciones sobre uso de programas Informáticos
- Disponer de Soporte técnico que apoye vía electrónica al personal de home office
- Crear una estrategia de seguridad y confidencialidad de la información.
- Respaldo de datos de home office
Si requieres apoyo o asesoría para contratar y administrar a tus empleados en este nuevo esquema de Home Office, visita nuestro sitio web, en Great Team tenemos la solución adecuada para tu empresa: www.greatteam.mx/home-office
Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Great Team – Capital Humano
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by greatteam-rh | Jul 29, 2020 | Home Office - Teletrabajo, Recursos Humanos
El trabajo a distancia o Home Office se encuentra regulado de manera específica en la Ley Federal del Trabajo (LFT) en el artículo 311 y lo define como Teletrabajo, es considerado como “trabajo a domicilio” y se realiza a distancia utilizando tecnologías de la información y comunicación.
Es importante precisar la diferencia que existe entre la persona Freelance y el empleado Home Office, el primero es la persona que en forma independiente y autónoma realiza para otros un trabajo, sin subordinación económica y sin encontrarse sujeto a un horario de labores o bajo la dirección de un superior jerárquico, el empleado Home office trabaja para un patrón, quien lo contrata y paga y el trabajo lo realiza en su domicilio.
También es muy relevante considerar que no todos los puestos se adaptan a Home Office, ya que no todos implican responsabilidades específicas que requieren de la modalidad de autogestión, tampoco todos los colaboradores de la empresa disponen de las competencias propias que demanda el perfil del trabajo en casa, igualmente se debe evaluara si el empleado dispone del espacio apropiado y saludable para realizar el trabajo exigido.
Ahora bien, el Home Office no modifica las condiciones de trabajo tales como actividades, horarios y salario, únicamente modifica el lugar en el que se desempeñarán dichas actividades. Tampoco exige pago a tiempo extraordinario y los empleados, deberán recibir el mismo trato que el personal de oficina, en igualdad, remuneración, capacitación, formación, seguridad social, acceso a mejores oportunidades laborales, es recomendable que la empresa estipule en un documento legal y firmado por la empresa y el empleado, el trabajo de home office (trabajo en casa) en el cual se establecen los términos y condiciones de este esquema:
La Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STPS) también requiere se haga un registro de patrones del trabajo a domicilio en la Oficialía de partes de la Dirección General de Inspección del Trabajo Federal y se lleve un Libro de Registro a domicilio, de observación por parte de la autoridad laboral.
Si requieres asesoría para la contratación de tus colaboradores en el esquema de Home Office o prefieres que nosotros nos hagamos cargo de todos los contratos y administración de tu personal en este esquema, ¡Contáctanos!: www.greatteam.mx/contactanos
Artículo por: Lic. Luz del Carmen García
Socio Consultor
Great Team – Capital Humano
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